玩轉Excel,這5個函數就能解決你80﹪的問題!
Excel作為大眾最愛,受眾最廣的辦公軟體,他的精髓已經深深的烙印在我們的心裡,只要身在職場,誰不會點Excel的小技能呢,甚至有的公司把深度使用Excel作為入門的標準,可想而知他的使用是多麼深入人心~
不過,多少的小白還只是在門檻的階段,想要跨過門檻,先看看你知不知道這幾個函數吧。
1.VLOOKUP(需要找的內容,用來查找的數據表,返回數據表中第幾列的內容,查找的方式)
示例:
要在信息表中找出指定員工的職務。
公式:
=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)
提示:
1、第三參數是指查詢區域中的第幾列。
2、第四參數使用0,表示使用精確匹配方式。
3、只可以從左向右查詢,可用姿勢太少。
Top2 LOOKUP
VLOOKUP函數的姊妹,專治各種不服。
=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的區域)
示例:
要在信息表中找出指定員工的部門,查詢方式為從右向左。
公式:
=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)
提示:
1、此公式可以從左向右、從右向左、從下向上、從上向下查詢,前後左右,各種姿勢,隨意使用。
2、稍加變通,即可實現多個條件的查詢:
=LOOKUP(1,0/((條件區域1=指定條件1)*(條件區域2=指定條件2)),要返回的區域)
Top3 IF
用來完成非此即彼的判斷。
用法:
=IF(判斷條件,符合條件時返回的值,不符合條件時返回的值)
示例:
使用IF函數來判斷成績是否合格。
公式:
=IF(C2>=60,"及格","不及格")
提示:
1、可以多次嵌套,實現多個條件的判斷。
2、應用非常廣泛,經常用於數組公式中,對一個區域進行條件判斷。
Top4 SUMIF
按指定條件求和,報表匯總中的江湖一姐。
用法:
=SUMIF(條件區域,指定的條件,求和區域)
示例1:
要在信息表中計算指定部門的總成績。
公式:
=SUMIF(B:B,G3,E:E)
提示:
1、指定條件時,可以使用通配符。
例如:=SUMIF(B:B,"*亞",E:E),不管B列是「櫻井莉亞」還是「小澤瑪利亞」,只要包含字元"亞",就對E列對應單元格中的數值進行求和匯總。
2、求和區域和條件區域要大小一致,並且要注意兩者的起始位置需保持一致。
對一些不規範的表格,SUMIF也能手起刀落。
公式:
=SUMIF(B2:D10,G3,C2:E10)
提示:
求和區域和條件區域錯開一列。
Top5 COUNTIF
統計符合指定條件的單元格個數,看家本領就是按條件計數。
用法:
=COUNTIFIF(條件區域,指定的條件)
示例:
要在信息表中計算蒼老師的課時數。
公式:
=COUNTIF(C2:C10,E3)
提示:
指定條件時,可以使用通配符。
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