用Word 2007製作規範表格

時間:2011-04-22 09:10

用Word 2007製作規範表格

　　到年底了，各單位都要開始各種總結，其中少不了表格的製作和填寫，如果不規範表格的填寫方法，交上來的表格會讓人哭笑不得！表格內字體 各式各樣，出生日期格式也是五花八門，有「2007-12-31」，有「2007/12/31」，有「20071231」，還得一個一個校對修改！如何規 范表格的填寫？在Word2007中可以輕鬆做到規範化的填寫，讓你想變都變不了。

　　Word2007中的「開發工具」可以幫我們做到這一點，首先要請出「開發工具」：單擊「Office按鈕」，然後依次單擊「Word選項-常用」，選中「在功能取顯示『開發工具』選項卡」複選框（圖1）。

　　圖1

　　為了便於說明，我們對照圖2中的表格進行說明。

　　圖2

　　1、規範表格內字體

　 　如果要讓姓名單元格內填寫的字體都是微軟雅黑、5號，先單擊姓名後要填寫的單元格，再選中工具欄中「開發工具」，然後選取「格式文本」按鈕，單擊「屬 性」，彈出「內容控制項屬性」窗口，如圖3，「標題」和「標記」中可以不輸入內容，勾選「使用樣式設置內容的格式」選項，並單擊「新建樣式」按鈕，在彈出的 窗口中把字體設置成微軟雅黑、5號後連續按兩次「確定」按鈕，這樣，在姓名單元格填寫的漢字就會乖乖地設置成微軟雅黑、5號。

　　圖3

　　2、出生年月不必輸

　　同樣選中出生鯰魚後面的單元格，單擊「日期選擇器」並單擊「屬性」彈出「內容屬性控制項」窗口（如圖4），在「日期顯示方式」中選取規定的格式後單擊「確定」，這樣在填寫日期時通過滑鼠選擇的方式來輸入日期，當然格式就是我們所指定的格式。

　　3、性別只能填「男」或「女」

　 　有的人填表格，很馬虎，性別竟然有填寫「難」、「南」之類的同音字，真是氣煞人了！用「開發工具」中的「下拉列表」可以限制輸入內容。單擊性別後面的單 元格，再單擊「下拉列表」按鈕並單擊「屬性」，把「顯示名稱」中的「選擇一項」刪除掉，再單擊「添加」按鈕，把「顯示名稱」和「值」都設置成「男」，同樣 的方法，再添加「女」，這樣「確定」後在性別單元格就只能通過滑鼠進行性別的選擇輸入了。

　　4、相片單擊可輸入

　　在照片 單元格中插入照片對一般教師來說還是有點難度的，可以設置成即點即輸入的簡單輸入方式，單擊照片後單元格，並單擊「圖片內容控制項」即可。這樣單擊該單元格 時，就可以打開對話框，用於指定圖片文件的位置，這對普通用戶來說，都很容易操作，而且插入的照片會自動適應單元格的大小。