財務人員必懂得幾個Excel函數（六）

日期函數在財務上應用廣泛，經常使用的有：TODAY()、YEAR()、MONTH()、DAY()、DATE()、WEEKDAY()等。在學習這些函數時，我們先看看快捷輸入日期的方法：你可以選擇任意單元格，然後按Ctrl+(鍵盤的冒號分號)的那個鍵，然後再按Ctrl+Shift+(鍵盤的冒號分號)的那個鍵。前面的是日期，後面的就是時間對吧。日期的格式是有你的系統設置的短日期和長日期決定的。

我們一般輸入日期後都是短日期，可財務會計要求的多半是 「2013年4月13日」長日期格式。實際只要你在【開始】下面的小三角打開後的對話框【日期】里設置即可。

一般我們的日期系統起始日期是：1900年1月1日到9999年12月31日這個範圍，其中1900年1月1日系統編號為1，9999年12月31日就是2958465。在Excel中默認的就是1900年的系統日期。也許你會問這有什麼用？當你計算年齡時就用到它，哦，我要告訴你的是日期也是數值這個道理，否者年齡是怎麼算出來的，你看2013年就是41377對吧。

現在我們講解函數TODAY()、YEAR()、MONTH()和DAY()。1.TODAY()這個函數沒有參數，您輸入後就是你的系統設置的日期。所以，您在設置日期函數時一定要看你的系統日期設置。

2.YEAR()、MONTH()和DAY()：這三個函數使用方法一樣，看圖你就會了，這不需多解釋對吧。

但有的時候在財務上會出現填報日期和所填月份相差一個月的問題，只要您用填報日期的月份減1即可，也就是month()-1。下面的函數就是：

上面的函數就是：L10=MONTH(T3)-1&"月份"。

判斷一個月份所在的季度： =TEXT(MONTH(C12)*10,"[dbnum1]m季度")

3.DATE()函數在Excel幫助文件解釋如下：請你輸入函數後點擊藍色DATE即可出現幫助Excel函數date的幫助文件。

語法

DATE(year, month, day)

DATE 函數語法具有下列參數 ：

year必需。year 參數的值可以包含一到四位數字。Excel 將根據計算機所使用的日期系統來解釋 year 參數。默認情況下，Microsoft Excel for Windows 將使用 1900 日期系統，而 Microsoft Excel for Macintosh 將使用 1904 日期系統。

提示為避免出現意外結果，建議對 year 參數使用四位數字。例如，使用「07」將返回「1907」作為年值。

Excel for Windows 如何使用 1900 日期系統？

如果 year 介於 0（零）到 1899 之間（包含這兩個值），則 Excel 會將該值與 1900 相加來計算年份。例如，DATE(108,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

如果 year 介於 1900 到 9999 之間（包含這兩個值），則 Excel 將使用該數值作為年份。例如，DATE(2008,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日。

如果 year 小於 0 或大於等於 10000，則 Excel 將返回錯誤值 #NUM!。

Excel for the Macintosh 如何使用 1904 日期系統？

如果 year 介於 4 到 1899 之間（包含這兩個值），則 Excel 會將該值與 1900 相加來計算年份。例如，DATE(108,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。

如果 year 介於 1904 到 9999 之間（包含這兩個值），則 Excel 將使用該數值作為年份。例如，DATE(2008,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日。

如果 year 小於 4 或大於等於 10000，或者位於 1900 到 1903 之間（包含這兩個值），則 Excel 將返回錯誤值 #NUM!。

month必需。一個正整數或負整數，表示一年中從 1 月至 12 月（一月到十二月）的各個月。

如果 month 大於 12，則 month 從指定年份的一月份開始累加該月份數。例如，DATE(2008,14,2) 返回表示 2009 年 2 月 2 日的序列號。

如果 month 小於 1，month 則從指定年份的一月份開始遞減該月份數，然後再加上 1 個月。例如，DATE(2008,-3,2) 返回表示 2007 年 9 月 2 日的序列號。

Day必需。一個正整數或負整數，表示一月中從 1 日到 31 日的各天。

如果 day 大於指定月份的天數，則 day 從指定月份的第一天開始累加該天數。例如，DATE(2008,1,35) 返回表示 2008 年 2 月 4 日的序列號。

如果 day 小於 1，則 day 從指定月份的第一天開始遞減該天數，然後再加上 1 天。例如，DATE(2008,1,-15) 返回表示 2007 年 12 月 16 日的序列號。

這個幫助文件很詳細吧，不用我多解釋你也能看懂。我舉個實例你看看即可。A.計算本月有多少天：

TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,0),"D")&"天"

有關這個函數請大家查閱網站去學習，理解起來不是很難。

4.WEEKDAY()先看幫助文件：WEEKDAY 函數：返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為 1（星期天）到 7（星期六）之間的整數。

語法

WEEKDAY(serial_number,return_type)

Serial_number表示一個順序的序列號，代表要查找的那一天的日期。應使用 DATE 函數輸入日期，或者將函數作為其他公式或函數的結果輸入。例如，使用函數 DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本形式輸入，則會出現問題。

Return_type為確定返回值類型的數字。

Return_type	返回的數字
1 或省略	數字 1（星期日）到數字 7（星期六），同 Microsoft Excel 早期版本。
2	數字 1（星期一）到數字 7（星期日）。
3	數字 0（星期一）到數字 6（星期日）。

註解

Microsoft Excel 可將日期存儲為可用於計算的序列數。默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一個默認日期系統。

示例

如果將示例複製到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。

1. 創建一個空白工作簿或工作表。
2. 選擇「幫助」主題中的示例。

注釋不要選擇行或列標題。

從「幫助」中選擇示例

1. 按 Ctrl+C。
2. 在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。
3. 要在查看結果和查看返回結果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在「公式」選項卡上的「公式審核」組中，單擊「顯示公式」按鈕。

1 2	A 數據 2008-2-14 公式 說明（結果） =WEEKDAY(A2) 具有數字 1（星期日）到數字 7（星期六）的星期號 (5) =WEEKDAY(A2,2) 具有數字 1（星期一）到數字 7（星期日）的星期號 (4) =WEEKDAY(A2,3) 具有數字 0（星期一）到數字 6（星期日）的星期號 (3)

這個示例文件講得很清楚，現在舉個實例來說明。 如今天是星期幾？你可以輸入TEXT(WEEKDAY(NOW(),2),"[dbnum1]星期0")不過大多數情況下都是用=TEXT(C12,"aaaa")這個來計算今天是星期幾。

有關日期函數還有很多，希望大家慢慢學習，在Excel Home網站類似的實例很多，您可以下載學習。
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