精華推薦:4個APP幫你搞定時間管理!

提到時間管理,我們就會想到各種各樣的APP。隨便在應用商店搜索一下,就有一大推APP湧出來。

想下載一個任務清單類的APP,一搜索出來這麼多。其中好幾個評分都還差不多,到底該選哪一個呢?

我最近做了一個時間管理興趣小組,大家精細挑選了幾款好用的時間管理軟體,希望對你有價值。

01

待辦清單類

每天起床腦海里都會想著今天有哪些事情沒有做,而在一天當中又會突發各種情況,打斷我們的計劃,讓人手忙腳亂,怎麼辦呢?

這時,我們需要待辦清單的幫助。我最喜歡的是「奇妙清單」這個APP。其實奇妙清單的前身是wunderlist,最近兩年本土化才有了這個中文名。

目的:清空你的大腦,指導當下的行動

推薦:奇妙清單,滴答清單

使用場景:旅遊清單、購物清單、工作任務

使用方法:

每天清晨醒來先想想,今天要處理哪些重要的事情,然後在「奇妙清單」中列出待辦事項。

當然,我建議你每天先列三項最重要的,一項一項的去完成,完成一項就點擊打勾。

工作中臨時遇到其它需要處理的事情時,就在「奇妙清單」加入一項,先記下來放一邊,等處理完前幾項重要的事,再來處理其它清單的事項。

這樣一天做下來,你會發現自己再也不會被很多事干擾,每次都專註做一件事,當最後把清單中所有的事項打勾完成後,你會充滿成就感。

除了奇妙清單,你也可以用收費版的doit.im,它的網址就是doit.im,價格也不貴,團購價一年不到一百元,能多平台同步,中國本土團隊做了,有網頁版,同步速度也不錯。

02

時間記錄類

如果你讀過《奇特的一生》這本書,那麼你就這知道這個世界上居然有一個奇葩的人物。

柳比歇夫

他堅持每天記錄時間支出,而且這一堅持就長達56年。通過這個方法,他一生髮表了七十來部學術著作。

其中有分散分析、生物分類學、昆蟲學方面的經典著作;這些著作在國外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張。五百印張,等於一萬二千五百張打字稿。

如果你有興趣可以去看看他奇特的一生。今天的重點是時間管理,如果你看過李笑來先生的《把時間當做朋友》就知道,時間是無法管理的,我們能管理的只能是自己的精力。

真相是,我們往往不知道我們昨天幹了什麼,今天早上幹了什麼。人類就是這樣健忘,所以才有好記性不如爛筆頭一說。

如果你沒有紙筆記錄時間開支的癖好,那麼我推薦你用幾款app。

蘋果推薦: aTimeLogger2,Aihour , nowthen

安卓推薦: 愛今天 Mr time

目的:記錄你的時間流水,知道你的時間花在哪裡

使用場景:上班時、閱讀時、上課時、寫作時、運動時。

使用方法:

從一天踏進辦公室的第一步開始記錄,記錄你所有的日常生活,以及工作項目所需時間,直到晚上睡覺。

通過至少一周的時間記錄所花的時間,對事情進行分類,分析哪些事情佔用了我們大部分的時間,這些時間我們是否達成了某些效果,如果是浪費的,我們可以反思進行有效的整改。最為重要的是,我們應該記錄每天自我提升的時間,閱讀時間多少,運動時間多少,寫作時間多少。

03

時間監控類

三毛曾說過:「人的一生只不過是一個又一個二十四小時的疊加」,在這麼寶貴的時間裡,我不能辜負和浪費了日復一日的時光。那麼,只有把握好每天的時間才能把握好自己的人生。

你是否知道自己每天在手機上花了多長時間?這個軟體來幫你。

蘋果推薦:Moment

目的:了解你不知不覺中,把時間花在哪

使用場景:整天開啟,記錄你玩手機的時間

使用方法:

Moments時間管理軟體主要功能是記錄每次使用手機的時間段和時間點,我(7月5日--7月8日)連續使用這個軟體4天,從以下幾張圖可以看出:一般晚上玩手機的頻率和時間比較多,相對而言,白天接觸手機的頻率比較少。自己的空洞時間為:18:00--23:00之間。

手指太寬,時間太瘦,不經意間時間就從指縫中溜走了,合理有效的利用好那些空洞時間,專註做些有意義的事情。

04

專註當下類

目的:排除干擾,專心手頭的事

推薦:番茄土豆、蕃茄工作法

使用場景:專心做一件事時用

使用方法:

番茄工作法是設定25分鐘為一段工作時間,25分鐘結束後會有提醒,在這期間就要控制自己,25分鐘之間不能分神,不能停止手中的活,不能幹其他的工作,但是這個軟體的使用要求有三點:

1、有一份工作需要你用超過25分鐘時間去做;

2、中間不能有客戶打斷你或跟你溝通其他的事情;

3、控制住自己的思想,加快工作速度,才會有效;

如果上述4類app你都不喜歡,那麼我建議用用一個偏門軟體管理時間。

Excel

目的:記錄時間花費,找到時間空洞

推薦理由:簡單,方便,易操作。推薦你使用艾力的「34枚金幣」時間管理法。將excel時間管理用到了極致。

使用場景:工作任務

使用方法:在excel裡面設三列:時間,事件,時長-- 即記錄做這件事情的時間段 ,並算出時間長度。

當你一點點把工作的任務及發生時間一個不落的記錄下來,然後 再思考為什麼這件事花費的時間長時,以後就就會考慮想辦法改進方法。

4個APP一個辦公軟體,各有分工,願它們成為你時間管理的利劍,幫助你披荊斬棘,搞定時間管理,開闢自己的人生新篇章。


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