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4個方法改變拖延工作習慣,你可以試試的

4個方法改變拖延工作習慣,你可以試試的

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在職場中,與別人合作是很正常的一種工作現象。但對於某些新入職場的員工來說,如果遇到一個做事拖拉的同事,不僅他本人的工作不能按時完成,還影響到自己的工作也不能按時完成,那怎麼辦呢?總的來說,可以把握以下4個原則與方法:

1、從思想上找根源。

一般來說,一個問題的出現,首先是思想上有問題,然後才會是工作上有問題。所以許多的人經常說,問題之所以為問題,是因為人出了問題。所以對於重度拖延症的朋友,首先要有一個被這位朋友充分信任並且發自內心尊重的人,能夠找一個合適的時機,認真地與這位朋友溝通交流,幫助其從思想上認識到問題的根本原因。

因為人總是自以為是的,所以這個溝通的對象非常關鍵,如果你找一個比他年輕的,他可能會認為你還沒有多大,知道什麼?找一個比他職位低、條件差的,你說的最有理他也可能聽不進去。所以在這一步,應該充分調查清楚這個朋友的心理特徵與關係網,尋找合適的人在合適的時機做他的思想工作,可以起到事半功倍的效果。

2、從結果上找關鍵。

人之所以會出現重度拖延症,其實有一個很重要的原因就是他本人也許並不認為某一件工作必須在某個時間節點完成,或者說不完成會產生什麼不得了的後果,加上其在做該項工作的過程中,可能會遇到各種情況從而影響其按計劃完成相應的工作,人總是有惰性的,在沒有外部催動與內心驅動的情況下,許多人便容易出現對工作能拖就拖,能混就混的狀態,最終呈現出來的結果,就是工作效率極低,工作標準不高,領導不滿意,同事不滿意,工作受影響。

3、從計劃與落實上找差距。

從職場工作的情況來看,對於某一項工作來說,都很難是靠一個人一個時間點就能夠全部完成的。那麼,相應的比較好的方法,就是按照倒推法的原則,以終為始倒推計劃工作。比如6月份,某單位計劃在9月30日組織國慶歡慶儀式,那麼首先要確定9月30日將要達到什麼效果?然後依據這個需求,分解任務內容,確定相應的責任人、完成標準、所需資源;再由相應的責任人依據這個總體的需求,按項目負責制的方式,細化準備工作內容和要求,倒推計劃時間安排。在這個時間安排中,要注意預留餘地。也就是說你的準備工作不能全部設定為9月30日完成,而應前移到9月25日,這樣你就還有5天的時間可以做調整,萬一某個項目沒有按計劃完成,你還來得及調整補充。

4、從結果兌現上強執行。

對於職場上的工作,許多時候計劃總是沒有變化快。但如果沒有計劃,則企業的運營便會出現一盤亂局的狀況,大家都會找不到什麼時間該做什麼事,因此,雖然工作可能會有調整、計劃會有變化,但應該有相應的許可權領導才能夠調整計劃,在計劃未調整之前,所有人員必須按計劃按時按質保量地完成相應的工作內容。切不可出現,因為當事人說某個理由,所以這個工作就不按計劃做了,或者說直接取消了。對於未按計劃完成工作的人員,一方面要依據公司的制度規定予以嚴肅處理,罰得讓他心跳;另一方面,相應的領導和同事,要站在該員工的角度,幫他分析因為其工作未按計劃完成,對公司造成的損失,對總體工作進度造成的延誤,對團隊工作成果造成的負面影響;這樣,通過從精神和物質兩方面予以其必要的觸動,才能更好地督促其認識到自己的問題,在下步的工作中改變工作態度,提高執行的力度與速度。

最後,改變某個人的重度拖延症問題,不能僅靠某一個人的工作,要通過團隊的協助與幫助,共同努力,才能有更好的效果。比如,對出現的問題既要有嚴厲的處罰,對按時完成甚至提前完成的工作,也要有相應的獎勵,同時還要加強對其思想工作的教育和引導,幫助其從內心深處自我認識到問題,自己願意調整心態,自動自發地改變自己所存在的問題,提升工作的效率和工作的效果。

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