天睿:想要一天過得充實,有意義,你需要學會時間管理
來自專欄天睿學習
今天是天睿持續第143天堅持每日一篇文章
你一天的生活工作,狀況是怎樣的?
混亂,有序,充實,空虛,還是其他。
大家可以把自己的感受寫在下方評論區中,思考一下自己一天的生活狀況到底如何?
對於我一天的生活狀況。
在寫文章之前,個人一天的生活狀況通常是比較混亂的,也是比較空虛的。
比如說想到什麼就做什麼,然後經常性的中途放棄,又做其他事情。
雖然一天到晚十分忙碌,但是感覺沒有任何價值,對自己還造成了許多不必要的壓力。
不過自從開始寫文章,對個人成長有了很高的要求,開始學習各方面的知識,這些知識在我生活,學習工作等等方面發揮重要的作用。
其中個人感覺比較重要的知識就是時間管理。
通過對時間管理,進行深入的學習,思考,實踐,我一天生活質量也在逐日的上升。
簡單的說,這是我一天過得非常愉快,也非常充實,也非常有序。
所以今天我就與大家分享一下我對於時間管理的復盤,心得。
其實大家看過我今天文章的名字就應該了解,這是一篇關於時間管理的文章,而對於時間管理有很多的方法。
比如說四象限法,GTD法,番茄工作法等等。
這些方法我都學過,也都進行實踐過,有了許多心得感悟,最終也就形成了我自己的時間管理方法。
對於時間管理方面,我認為時間管理的核心就三點。
做少點,做重點,做快點。
做少點
一個人可以做的事情是非常多的。
但是,有的事情很有價值,他能給我們帶來許多收穫,有的事情價值非常低,只是單純的體力勞動。
比如說整理一份報告,單純的體力勞動,花費的時間不短,但是卻沒有給你帶來更多的價值。
他平白無故的佔用你的時間,卻沒有給予你等量的價值。
所以我們要學會做少一點,對於一些價值比較低的事情,單純依靠體力勞動,無法給你帶來更多價值的事情。
要學會捨棄,將自己的精力集中在能給你帶來更多收益的事情上。
這叫做做少點。
具體的做法就是你學會把這種單純只靠體力勞動的事情,交給其他人。
當然,方式要委婉一些,比如說今天晚上請你吃頓飯,幫我做一份工作怎麼樣?
做重點
人一天的精力是有限的。
每當你做一件事情,都會耗損一部分精力。
按照一句俗話所說。
好刀用在刀刃上。
我們要學會合理分配自己的精力。
將自己的精力用在重要的事情方面。
不要用其他事情損耗你的精力,導致最後小事做的都挺好,但是大事卻做得一塌糊塗。
這樣的結果,對於你來說是一個巨大的損失。
所以,我們要學會將自己的精力放在最重要的事情的方面,先把最重要的事情做完,然後再將精力集中在那些小的事情方面。
凡事都有有輕重緩急。
學會合理分配自己的精力資源。
這就是做重點。
做快點
效率很重要。
我曾經寫過一篇文章。
文章的名字是:
天睿:2分鐘的事15分鐘完成,你需要這個技巧,挽救你的時間
你覺得這樣的效率怎麼樣?
不用想,一看就知道效率非常低,低到我都覺得很可怕的地步。
同理,我們也思考一下,如果一件事情效率非常低,意味著什麼?
通常意味著你浪費了很多的時間。
也意味著你很多的精力被浪費。
同時,也代表著其他事情你很有可能無法完成。
這樣的結果也是我們經常遇到的,由於自己效率的問題,都會浪費一部分時間。
所以,我們要學會提高自己的效率,將被浪費的時間縮小至最少。
這就是做快點。
上面就是我對於時間管理核心的理解,如果我們想要運用好時間管理,那麼就必須要認真理解,做少點,做重點,做快點的含義。
好了,說了這麼多,下面給大家說一說具體該如何操作呢?
具體操作
第一步: 列出一天中最重要的三件事
很簡單,找一張白紙,寫下所有事情。
詳細分析一下,你這一天大致都要做什麼事情,然後根據重要性進行排列。
選擇最重要的前三個,並且排好順序,其餘的事情全部劃掉。
第二步: 思考第一件事情,如何做效率最快?
從最重要的三件事情當中找出你最重要的一件事情。
然後給自己幾分鐘時間去思考。
思考如何做這一件事情,效率最快,效果最好。
將如何做都寫在一張紙上,或者是手機上都可以。
具體格式可以參考:
第一步:……
第二步:……
第三步:……
…………
提前思考一下,即可。
第三步:限定時間
當你將這件事情大致該如何去做,有一個簡單的了解之後。
你便開始預測一下這件事情大致會花多長時間?
簡單的預測即可,比如說20分鐘,30分鐘或者60分鐘等等。
然後告訴自己,在這段時間內必須去完成工作,不要做其他事情。
任何事情都不要做,就做最重要的一件事。
給一個小建議。
你可以嘗試設置一個倒計時,給自己一些壓力,告訴自己應該提高速度和效率去做這一件事情。
不要去做其他事情。
第四步:開干
前三步都做完之後,那麼也別說別的了,直接開始工作吧。
記住,在這一過程中,你不要做其他事情,唯一要做的就是最重要的事情。
不要想著去玩手機,刷朋友圈還是其他的。
你唯一要做的就是在限定的時間內去完成這一件事情。
最後,我再簡單的總結一下具體步驟吧。
第一步: 列出一天中最重要的三件事
第二步: 思考第一件事情,如何做效率最快
第三步:限定時間
第四步:開干
好了,關於時間管理就分享到這裡了,如果想對時間管理進行深一步的了解,你可以參加我的社群。
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