奧巴馬、喬布斯告訴你:不在小事上瞎操心,才能專心做大事
圖:雨後碼頭
回顧自己之前的工作狀態,每天上班,要做的事很多很雜,效率很低下。然而,事情再多,能有美國總統奧巴馬和 Facebook 創始人扎克伯格多?而奧巴馬每天還能騰出時間玩社交媒體,小扎每天還有時間曬娃。
為什麼越是忙的人,越能將自己的生活安排得好?他們是如何做到的?
奧巴馬、喬布斯和小扎教你
「做決定的秘訣」
「我真的很想盡量簡化我的生活,然後把時間都放在如何更好地為社會服務上。」——扎克伯格
看看小扎萬年不變的T恤就知道了。
喬布斯也是這麼做的。
我們每天都有各種事情需要決定,想持續不間斷地做出正確的決定,似乎是件不可能的事情。
不妨再看看奧巴馬是如何處理的。
奧巴馬絕大部分的工作是在做決定,做個好決定是他的核心職責。簡單的決定由其他人來做,而等待他來決定,一般都挺難的。
他曾經說過:「你會發現我只穿灰色或者藍色的西裝。我試圖減少選擇。」他的衣櫃構成簡單,裡面可選的不多。如此一來,他就不必花太多的精力來選擇該穿什麼。
而他的夫人米歇爾,在這方面費的心就更多了。
奧巴馬需要做大量重要的決定,為了保存腦力去做這些決定,他會盡最大努力避免將精力花在小事,以節約他的腦力。
這也是那些耳熟能詳的成功人士的共同點:面對日常生活中的決定,固定一個不假思索的選項。
做決定是要耗費腦力的,這就如同肌肉,如果你在每一件事上都花費同樣的力氣,肌肉很快會疲勞,容易讓你出現失誤。
你是選擇者(chooser)
還是拾荒者(picker)
人人都在期盼「自由」,比如「精神自由」、「財務自由」。很多時候,我們嚮往「自由」,是為了能擁有更多選擇。畢竟有了錢,我們才能選擇自己想要的鞋子、手機……
當你無從選擇的時候,這樣的生活會很難受。
但是,如果可供選擇的選項過多,又會壓得我們喘不過氣。在這種情況下,選擇不再是自由,而是自虐。
舉個例子,現代人平均每天要接觸50條以上的廣告信息,篩選信息對我們來說是一種折磨。
在浩如煙海的選擇中,很多人成了赤裸裸的拾荒者,看似是在選擇,實質是沒有選擇。
真正的選擇者,是在決策前積極思考每個選項的人;而拾荒者,活生生把生活選擇看作是電視廣告,哪個推到面前就抓住哪個,但又期待自己抓到的是最佳選擇。
在決策時刻,不會有人舉著牌子提醒你,你的這個決定有多重要。做主動的選擇者,才是真正把握住自己的人生。
遵從「次級決定」
在繁忙的工作和生活中,讓生活變得輕鬆的一個簡單策略是——遵從「次級決定」(second-order decision)。
所謂的次級決定,就是「把一些決定固化成習慣或規則,以減少做決定的次數和時間」。
比如系安全帶。因為系安全帶是你早已養成的習慣。上車後,不管是2公里還是20公里的路程,你都會不假思索地繫上安全帶。
如果你遵守婚姻的規則,就會以不欺騙伴侶為原則,也就不會為日後可能遇到的無數個誘惑感到痛苦。
遵守規則可以讓你遠離選擇的煩惱,而給自己設置規則,就好像把字體默認設置為宋體10號一樣,不需要每次動腦筋再去調整它。
通過使用規則和設定慣例來約束自己的選擇,能讓生活變得更有條理,讓你有更多時間去做更重要的決定。
另外,你還需要明確,究竟哪些選擇對你的生活很重要,其他的則可以放到一邊。通過限制選擇的數量,可以讓自己少做一些選擇,多一些舒心。
你每天在低端的決定上
浪費了多少腦力
為了減少「決策疲勞」,看看你每天會做出哪些決定,以及可以簡化哪些決定。
總統通過每天穿一樣的基本款西裝來減少決策疲勞,而你可以在睡前挑好第二天要穿的衣服來克服這個問題。
奧巴馬還有一個訣竅是,保持一個選擇的區間。與其浪費時間決定和哪個合作夥伴喝一杯,不如把你的選擇範圍縮小至特定的幾個人。這樣做並不是反社交,反而是懂得節約時間的表現。
簡單高效地打理好生活,是讓你在工作前線保持專註的前提。如何將日常生活中的決策成本降低,這裡還有一些小建議:
除非真的很不滿意,否則還是買自己常用的那款;
不要輕易被「新款或升級版」忽悠了,在「換了臉就叫換代」的時代,圖新鮮換了新款,是不是真的比以前好用,這是要打問號的;
提前把衣服按照一定的規律搭配好,然後按順序一次又一次地穿;
在每月的同一天支付信用卡賬單;
在每周的同一時間鍛煉,每次時長一致;
安排固定的時間把需要跑腿的事做完,比如周日的晚上很適合去超市購物;
堅持購買同一個牌子的手機、電腦或平板電腦,並提前決定更新設備的頻率,到了該更新的時候再更新;
如果用得好,堅持購買同一款香皂、洗髮水和洗面奶。
簡化你的日常決定,可以讓你把寶貴的腦力資源,投資在更有影響力的高端決定和項目上。如果一個決定對你的大目標沒有幫助,別花很多力氣去思考,就像扎克伯格對自己的襯衫那樣。
所以,想過得更好,在選擇的自由上自願接受一些限制,而不是完全拒絕束縛;
想過得更好,就應該追求「足夠好」,而不是「最好」;
想過得更好,就該降低對選擇結果的期望;
想過得更好,做決定時就別給自己留退路;
想過得更好,就少關注身邊的人在用什麼新潮玩意。
珍惜自己的注意力和腦力,就像珍惜辛苦掙的工資一樣,把它們花在最該花的地方,而不是隨意揮霍。這樣,生活會少很多無意義的煩惱,讓你從容面對工作的挑戰。
不在小事上瞎操心,你才能專心做大事。
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