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管理=管事+管人

管理學的知識也是圍繞 「管事」和「管人」兩個方面展開的。管事和管人,是管理的兩個方面,相輔相成。在管理學中,每出現一個管事的觀點,就會出現一個管人的觀點與之對應。

  我想大多數人會同意,領導或者管理約等於「管事」加「管人」。毛澤東這樣評價劉邦的成功,一個是戰略對頭(管事),一個是用人得當(管人)。   管事和管人

  西方學者Black和Mouton在上個世紀60年代提出管理方格概念(managerial grid),認為管理有兩個維度:關心產出(管事)和關心人(管人)。John Kotter在1982年出版的《總經理》一書,也是從管事和管人兩個方面分析總經理面臨的挑戰。管理學的知識也是圍繞「管事」和「管人」兩個方面展開的。管事和管人,是管理的兩個方面,相輔相成。在管理學中,每出現一個管事的觀點,就會出現一個管人的觀點與之對應。

  例如,業績管理(performance management)基本上是管事的觀點。很多企業使用平衡計分卡(balanced scorecard)衡量公司業績,溝通戰略目標。按照平衡計分卡的邏輯,公司的業績看四個方面。首先看財務指標。財務要想做得好,必須看客戶指標:客戶必須多而且忠誠度高。要想客戶指標好,必須流程要好:流程好才能為客戶提供價值。要想流程好,團隊一定要好。四個方面,一環套一環,而且層層分解到部門、團隊、個人。這是一種管事的觀點。與業績管理相對應的管人的觀點是領導力發展(leadership development)。再好的業績管理,沒有強有力的領導力,也無法執行。

  管事和管人是管理這個硬幣的兩個面。有人喜歡區分使用管理和領導這兩個詞語。管理似乎重在管事,而領導則偏重管人。但是,對於每一個有生命的企業領導人,在管事與管人之間,他必須平衡分配時間。問題是,一個高層企業領導人,例如CEO,應該花多少時間用來管人?情境領導力的觀點會認為,這要看企業發展階段、當前面臨的挑戰、團隊成熟度以及領導者個人特點,似乎等於沒說。

  好多企業領導人抱怨事情太多,沒有時間思考人的問題。事實是,不花時間、精力管人,從管事的角度看是得不償失。而久經考驗的企業領導人,從來不吝嗇管人的時間。前GE董事長兼CEO傑克。威爾奇,除了品紅酒、打高爾夫之外,花大把時間在管人上。他說:「我們把時間都花在人才上了。有朝一日我們把人的問題搞砸了,公司就完了。」柳傳志的管理三字經——搭班子、定戰略、帶隊伍,這三個裡面兩個是管人。據統計,企業領導人80%的時間花在溝通上。而溝通,可以說就是管人。所以,好多貌似管事的過程,其中必然有管人的成分。

  我發現管人可以用三句話概括:「選人」、「與人溝通戰略」、 「投資於人」。這三者任何一個做得不好,管人就失敗。

  管人模型

  管理者只有選了合適的人,才可能溝通戰略。否則,他們聽不懂,或者執行不了。管理者要在員工身上花本錢,讓他們感覺到努力工作有回報,個人能夠隨著公司發展而成長,這樣的話,他們才有動力持續為公司做貢獻。

  「投資於人」,人才會有動力。從財務的角度,人力資源是成本。從上個世紀80年代起,就有人開始把人力資源看成人力資本。既然人力資源是資本,就要講究一個投資回報率(ROI,即Return on Investment)。但是,人力這個資本,與貨幣資本有太多的不同。我認為最大的不同,就是管理者永遠無法像擁有一筆資金一樣擁有一個人的能力。管理者必須問自己:增加人力資本投資,就能增加回報嗎?如果管理者選人選錯了,對人的投資就沒有回報。

  「與人溝通戰略」,人的努力和能力才會推動企業戰略的執行。現在好多人講戰略解碼——將戰略層層分解:從公司願景和核心價值出發,制定公司發展戰略,從公司發展戰略出發,制定業務戰略,從業務戰略出發,制定市場競爭戰略和人力資源戰略等職能戰略,環環相扣。這樣,戰略可以分解成組織內各個層面的人的行動目標和行動手段。

  管理者「選人」、「與人溝通戰略」以及「投資於人」的效果可以用三個C來衡量。管理者真正做到了選人選得好,員工隊伍就有能力(competent,這是第一個C)。管理者與人溝通戰略溝通得好,企業上下一條心(大家的行動congruent,這是第二個C)。管理者捨得在人身上花本錢,並且花對了地方,員工感到工作有意義,看到職業發展前景,得到不錯的待遇,他們才有可能敬業(committed,這是第三個C)。

  有了這三個C,實際上就是哈佛人力資源管理學派的4個C中的前三個,你就有了這樣一個組織:員工能幹,員工肯干,上下同心。有了這三個C,你就有可能實現哈佛學派的最後一個C,叫cost-effective,管人就有效益。

來源:第一財經日報

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