分享 | 如何管理「愛抱怨」的骨幹員工
企業管理雜誌
最近有不少人都在問關於骨幹員工管理的問題,發現大家面對的問題很有共性,主要集中在「兩種抱怨」和「一種結果」上。所謂兩種抱怨,就是指骨幹員工經常抱怨的兩種情況:第一種,抱怨給自己的工作太多,自己的精力不夠用,經常需要加班;
第二種,抱怨給自己的薪資太低與自己的付出不匹配,或者抱怨自己無法獲得更大的成長空間。
長時間不能解決這兩種抱怨就會帶來一種結果:骨幹員工離職,管理者的團隊績效陷入被動。
事實上,這兩種抱怨和一種結果之間是有聯繫的。首先,由於骨幹員工能力強,管理者不斷把重要任務安排給骨幹,結果導致了骨幹員工的工作越來越多,自然就會出現精力不夠用的情況。
骨幹員工做的工作越多越重要,就會拿自己的薪資與自己的付出進行比較,慢慢就會覺得付出和收入不成比例,心中就有了怨氣,去意自然就會在心中產生。接下來,就會尋找他們認為更好的機會,一旦骨幹員工離職,管理者缺了左膀右臂工作自然就會陷入被動。
從以上的例子中不難發現,之所以出現這樣的問題,與管理者自身的管理方式有很大的關係。我把這方面的問題總結為「一種錯誤想法」,「一種錯誤做法」和「兩種忽略」。
一種錯誤想法:希望把骨幹員工一直留在身邊為自己所用。這種思維只是一種一廂情願而已,骨幹員工不可能一直留在你的團隊中的。
因為既然是骨幹員工,一般來說都是很有進取心的,對於自己的職業發展也有自己的想法,他們希望能不斷發展,而不是停留在原地不動。所以,骨幹員工留在你團隊里的時間也是有限的,一旦他們發現更好的機會,就會離開。
而且,最近幾年骨幹員工流失的速度呈現出越來越快的趨勢,以前一般在團隊能做三年就很不錯了,現在可能兩年內有機會他們就會離開。所以,作為管理者,要看看自己有沒有這種想法。
一種錯誤做法:鞭打快牛,覺得骨幹員工能力強,就不斷把越來越多的事情交給他們,直到把他們累垮或者逼走。
這種做法一方面對於骨幹員工帶來越來越大的壓力,增加職業倦怠;另一方面,作為管理者,過於依賴於骨幹員工,其他有潛力的員工沒有被培養起來,對於管理工作帶來風險,一旦骨幹員工出現問題,團隊的績效就會出現很大的波動。
通過以上的這一種錯誤做法和錯誤想法,不難發現,管理者在團隊管理工作中忽略了非常重要的兩個方面:
第一方面,人才培養,建立人才梯隊。俗話說「鐵打的營盤,流水的兵」,作為一個團隊也是一樣,員工是會流動的,尤其是骨幹員工。
所以,作為管理者,一定要拿出時間來培養有潛力的員工,在自己的團隊內部形成人才梯隊。培養人才,建立人才梯隊的好處很多。一方面,降低骨幹員工流失對於團隊工作影響的風險;另一方面,讓更多有潛力的員工看到在團隊內能得到成長,願意加入你的團隊,並積極工作,提升團隊的人才儲備質量,為團隊整體能力水平的提高打下良好的基礎。
第二,工作流程優化。有的管理者可能會說公司的大流程我們是沒有權力去動的。這裡說的流程優化是指團隊內部的工作流程,包括工作安排等機制,這些在管理者掌控範圍內。骨幹員工覺得工作多雜亂,其中一個重要原因就是作為管理者,沒有及時優化團隊的工作流程,被動地疊加很多工作給大家,時間一長自然團隊就亂成一鍋粥了。所以,作為管理者,需要定期的優化團隊流程,提升效率,這樣才能讓大家高效的工作。
分析清楚了以上的這些方面,就可以梳理出管理者管理骨幹員工,乃至管理團隊的重要思路了:
作為管理者,需要抓的兩大方面:事和人。事,就是團隊工作任務績效等;人,就是團隊成員。
在事的方面,最基本的就是工作安排;人的方面,最基本的就是人員安排。如果管理者僅僅能夠把人員和工作進行匹配,就不算合格的管理者。只會做這兩件事情,就很有可能出現為了儘快的完成工作任務而鞭打快牛,把越來越多的工作壓給骨幹員工,就會產生上面說的那些問題。
作為合格的管理者,至少還要加上兩件事情:事的方面,不斷進行流程優化;人的方面,培養人才,建立團隊的人才梯隊。那麼,這四個方面是如何結合起來的呢?
第一,基於人才培養計划進行人員和工作的安排。一旦企業有了人才培養計劃,在安排人員和工作進行匹配時,就可以結合著人才培養計划進行安排,這麼做的好處是一方面安排了工作;另一方面為團隊培養了後備人才,同時也減少了骨幹員工不必要的工作量。
第二,基於工作安排的成效進行復盤,不斷進行流程優化。為了提升整個團隊效率,管理者需要和員工一起不斷基於工作完成的成效進行復盤。一方面,通過復盤提升員工的能力,教會員工工作方法和思路;另一方面,通過復盤發現流程中可以優化的方面,這樣通過流程優化帶來整個團隊效能的提升。
讓我們再整體總結一下:為了更好的進行團隊管理和骨幹員工管理,作為管理者,需要抓住兩大方面,四項工作。兩大方面是指「事(工作任務)和人(團隊成員)」。四項工作分別包括了:
事的方面,兩項工作「工作安排」和「流程優化」。
人的方面,兩項工作「人員安排」和「人才培養」。
做這四項工作的時候,組織要抓住兩大思路:
第一,基於人才培養計划進行人員和工作的安排。
第二,基於工作安排的成效進行復盤,不斷進行流程優化。
來源:人力資本管理
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