【舟商】滿意銀行體驗記
商業化時代的當下,聯繫銀行和客戶之間的關係,更多時候是產品和業務。得民心者得天下,為老百姓提供滿意的服務,成為了各大銀行最強有力的競爭方式。
去年年初,中國工商銀行舟山市分行提出開展「人民滿意銀行建設年」活動。2014年接近尾聲,《舟商》記者受工行之邀,走進網點,走近工行人,在體驗滿意銀行的同時,發現了櫃檯背後不為人知的故事。
台下十年功
地點 :新城時代分理處
中午11點過半,推開工行新城時代分理處的玻璃大門,「請問蔡莞鋒主任在哪一間辦公室?」聽到詢問,一位身著工行制服,跟櫃檯前客戶交流的工作人員,急忙轉身,微笑著抬頭,「我就是!」得知《舟商》記者的來意之後,熱情的蔡莞鋒便示意去樓上她的辦公室。
經過一間類似家庭廚房的餐廳和一間貼有員工牆的客廳,蔡莞鋒的辦公室就在最裡邊那間。整個分理處顯得小而溫馨。但走進辦公室,簡潔得像少有人辦公。「我不常在辦公室坐著,大多時候都在一樓接待客戶或外出上門服務。」
一個網點負責人、一個客戶經理、一個大堂引導員、兩個市民卡辦理人員、四個櫃員和一個保安,這樣十個人組成了新城時代分理處的小團隊。2012年5月29日,分理處正式開設營業,當時的日人均業務量是40—50筆。現在,日人均業務量已提高到200筆左右。
4倍的增長量,考驗的是這10個人的團隊精神、業務素質和服務態度。
新城片區的企事業單位早上上班時間是8點30分,銀行開門營業也是這個點。而事實上,工作人員在冬令時間7點40分就到崗了。「所有同事都不是新城人,有些早上5點50分就要出門坐公車,天還是黑的。晚上5點關門,等做好台賬下班,天也已經黑了。」
蔡莞鋒告訴《舟商》記者,提前到崗為的是每日必須要嚴格執行的晨會和交接工作。檢查儀容儀錶,回看工作錄像,針對接待效率、服務態度、業務技巧進行分享、點評和總結之後,再進行接待客戶前的所有準備工作。8點30分一到,拉開分理處大門,10個人站立迎接第一個客戶的到來。就這樣緊張忙碌的一天開始了。
市分行規定接待客戶有18步標準,但分理處就設在小區里,時間久了,來往客戶大多都熟知了。分理處便有了自己的接待方式。「女士,您好!」變成了「王大媽您來啦!」這樣更為親切的服務方式可能就是分理處贏得客戶信賴,增長業務量的重要原因吧。
「我們這些櫃檯的小姑娘人美脾氣好。」蔡莞鋒笑著說。前不久,一位附近小區的大媽,拎著袋子到櫃檯存錢,櫃員任雙燕在清點時發現,大媽的錢從1分到100元各種幣值都有,並且有些已經黏連或破損,大約總計1500多元。
「這在我們的工作中算小事,經辦人事後也沒有提起。」直到第二天,大媽又來辦理業務,直誇分理處服務好,還引來其他等候客戶的一致認可。剛巧當天,市分行工會領導視察工作,見此情景,領導由衷感嘆,「走訪各個網點,還未見到過客戶一致好評的現象。」
台上一分鐘,台下十年功。「作為一線員工,客戶的認可就是動力。面對各行各業的客戶,我們要紮實專業技能,也要不斷提升自身的知識和素養。」蔡莞鋒說。
急客戶所急地點 :環城南路支行
環城南路支行是在2008年升級為二級支行的,相比分理處,員工數量和業務容量都相對較多。也因為緊鄰蓬萊社區,多年來的金融服務,使網點和社區索性結上了對子。
「我們經常到社區設點宣傳防騙防假幣等金融知識。」支行行長童曄臻在接受《舟商》記者採訪時說,關於這方面的金融知識,市分行會不定期組織網點工作人員參加培訓。針對典型案例,網點內部還會通過場景演練,來提高學習效果。
「這樣才能更專業地將知識傳達給社區百姓,在工作中遇到實際情況,也能及時做出應對。」大堂經理的日常工作除了大堂設施設備的檢查外,還要做好客戶的識別、引導和分流工作。
當客戶踏進門的那一刻,大堂經理首先要對其做出第一印象的判斷,是否是常客,他會有什麼業務需求,隨即主動詢問並做出相應的引導,使其儘快找到合適的窗口辦理業務,減少了客戶等候時間,也因此提高服務效率。
「有時候一個細微的識別動作,起到的是至關重要的作用。」童曄臻回憶,那是一起涉及高額資金的詐騙事件。
那天,環南支行的工作像往日一樣有序進行著,一位行色匆匆的客戶,邊打電話邊直徑走向自助終端機,操作一番又走到大門外繼續打電話,表情極為緊張。細心的大堂經理默默跟在後面,保持一定距離並觀察他是否需要幫助。當看到他再次操作自助終端機並查詢餘額準備轉賬時,大堂經理立即上前阻止,提醒他可能陷入詐騙圈套。
經了解,這位客戶接到詐騙分子的電話,稱其已捲入一起洗錢案件,必須將名下存款打至「法院賬戶」才能保證資金安全,否則法院將提起抓捕訴訟。客戶因查實的確是某法院電話,遂深信不疑。所幸的是雕蟲小技馬上被大堂經理識破,避免了客戶的資金損失。
「只有將急客戶所急的心投入到工作中,才能真正為老百姓提供滿意的服務。」另一個案例,不是不能匯款,而是取不出來。
一位客戶陳女士的家人為其辦理6張定期存單和一張銀行卡掛失手續。由於陳女士患腦溢血長期昏迷,而存款急於償還醫療債務。在不符合申請遺產公證的情況下,環南支行打破制度規定,經多方聯繫,補辦相關證明,最終在一個工作日內成功辦理所有業務。
童曄臻講述完這個案例後補充道:「工行倡導一站式服務,也就是不能讓客戶跑第二趟。在業務風險可控的情況下,解客戶燃眉之急,特事就要特辦!」
24 小時制的工行人地點 :解放路支行
作為網點等級最高的一級支行,解放路支行地處定海城區市中心位置,也是處理外匯業務歷史最久的網點。
分管服務的支行副行長徐蕾告訴《舟商》記者,舟山有一批台灣老兵,十多年來一直習慣在解放路支行辦理退休金相關外匯業務。據網點內部統計,最多的時候曾前後有 100 多個客戶檔案,現在也仍有 50 個左右的老兵客戶。
「他們大多年事已高,有些不方便出行的,我們會派工作人員上門服務。」最近一次類似的事件,是關於一位不便行走的90歲高齡的台灣老兵。他的侄子雖有撫養協議,但並非直系,無法直接代為辦理業務,即使辦理委託證也需本人辦理。負責這個業務的慈溪小伙岑一超和同事便一起利用休息時間,根據地址挨家挨戶地找尋客戶的家,只為確認這位老兵的代辦意願,以便能讓他們儘快順利辦理業務。
「作為工行的一員,休息日開會、參加培訓是常有的事情。」徐蕾如是說,「我們的電話是24小時開機的,有時是下班的路上,或是就寢時間,一旦有緊急情況,也得第一時間處理。」
徐蕾自己就親身經歷過。一位客戶在ATM自助存取款機使用中銀行卡被吞,第二天一早又急需趕往外地並使用該卡。情急之下,通過銀行報警系統,最後聯繫上了相關負責人徐蕾。「當時已是晚上7點,客戶認為趕去現場開機取卡也不是什麼難事。」
而實際操作,需得到市分行運管處領導的認可後,收管網點鑰匙的員工、負責取款機報警器的員工以及營業部主任,三人從不同的地方趕來現場,各就其位,核查客戶信息,確認風險可控,才能儘快處理被吞卡。
「人民滿意銀行」簡單理解應該就是——盡心儘力為客戶著想,總會得到認可。
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