職場新人法則
每一位合格的士兵都是從為期三個月的新兵連生活開始的,而剛剛走進職場的「新兵」們,也將面臨三到六個月的「新兵生活」,如何扮演好新兵的角色,給上司或者同事留下美好的印象,是這些新兵們必須努力做好的「功課」!因為,這段「新兵生活」期間,周圍有許多眼睛盯著「新兵」、觀察「新兵」,「新兵們」的一舉一動都將成為「新兵」在用人單位去留的依據。以下是一些「老兵們」的心得,或許對職場中的「新兵蛋子們」有所啟發:
1、不強出頭
「新兵蛋子們」大都是剛剛從象牙塔中走出來,不知道社會的深淺,常常會認為自己學識豐富、能力非凡,而且相貌英俊瀟洒,認為自己是當領導的料,於是總是事事愛強出頭,表現出一幅指點江山的架勢出來;其實這些職場「新兵」剛到用人單位,所有的工作以及環境對他來說都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教才是進步最快的一種方式。要有一種從零做起的心態,放下大學生的架子,充分尊重同事的意見,不論對方的年齡是大是小,只要比自己先來單位,都應該虛心地拜他們為師,只有不斷地虛心請教,再加上自己的努力學習和埋頭苦幹。
2、不妄加評論
辦公場所是人群相對比較聚集的地方,各人的品行不一,總有那麼一些人喜歡背後對某人進行說長道短,評論是非。剛到單位的「新兵們」,不可能對單位內部的事情了解的清清楚楚,更沒有正確分析判斷的能力,所以為了避免引起同事們對自己的反感,「新兵們」最好保持沉默,不隨便妄加評論,更不能到處散布傳言,捲入無端的是非爭吵之中。即使自己在遭受挫折與不當待遇時,也不能對自己不滿的地方妄加評論。儘管「新兵們」對不滿的評論是希望得到其他同事的注意和同情,這也是一種正常的心理「自衛」行為,不過妄加評論會引起上司或者同事的不滿。大多數上司認為,隨意妄加評論的員工不僅會惹事生非,而且會造成單位內彼此猜疑,打擊單位工作的士氣。為此,「新兵們」應時刻牢記不妄加評論這樣的戒律。
3、不擅自主張
許多「新兵」不懂社會交往的「規矩」,往往在不該說話的時候隨便說話、不該做主的時候隨意做主,從而給上司留下了極壞的印象。有一客戶想做一個燈箱廣告,便打電話給一廣告公司的經理,經理恰好不在,是一位小姐接的。「麻煩你轉告經理,我這裡需要設計一個燈箱廣告。」「這個啊,沒問題!你派人過來和我們洽談一些具體操作事宜就可以了。」小姐爽快地說。這位客戶剛要動身來廣告公司,跟著就接到廣告公司經理的電話:「對不起!您來電話的時候我不在,你是要做燈箱廣告嗎?我們將派人到你那裡去,將你的詳細需求帶回來。」停了一下,這位經理又說:「可是,對不起啊,我想知道是哪位小姐說叫你派人來我公司的。」這位客戶愣了一下,說:「有問題嗎?」「當然沒有問題,我只是想知道,到底是誰自作主張。」儘管這位客戶沒有告訴小姐是誰,據說經理還是查出來了,並對她作了嚴重的處分。所以,「新兵們」必須知道,無論你幫上司負責了多少事情,也無論上司多糊塗,甚至依賴你到了你不在他連電話都不會撥的程度,他畢竟還是你的上司,畢竟還得由上司來做主。擅自主張的話,等待「新兵」的將是嚴厲懲罰。
4、不放棄每一次表現
在承擔自己的工作義務時,「新兵們」就不能再謙虛了,在上班時,對於上司或同事交辦的每一件事,不管大小,都要想盡一切辦法、克服一切困難,力求在最短時間內高效、高質量地完成。「新兵們」應認識到自己做的每一件事情,都是向上司或同事展示自己學識或能力的機會;儘管單位開始不會對「新兵」委以重任,往往讓「新兵們」做一些比較瑣碎的雜事、小事。只有做好每一件事,才能取得上司和同事們的好感與信任。當然在表現自己的時候,想辦法做個「有聲音的人」,有意識地引起上司和同事們的注意。比如向上司彙報工作,要先彙報結論,要是時間充裕的話,再詳細彙報細節;要是提交的是書面報告,千萬不要忘記簽上自己的大名。
5、不被失敗嚇倒
「新兵們」剛剛走上工作崗位,對工作流程、工作環境等一切都是很陌生的,因此在工作中難免出現一些差錯,此時「新兵們」往往會產生一些畏縮情緒,從而給同事或者上司傳達一種懦弱、無能的信號,這樣的話領導也不會將重擔交給你的。所以在遇到困難或者挫折時,應該表現出足夠的勇氣,不斷鼓勵自己下次盡量避免犯同樣的錯誤。應該相信不論多麼聰明的人都會出現差錯,這很正常,下次只要做得更好就可以了。
6、不違反制度
許多「新兵蛋子」在大學生活中,自由慣了,一走到工作崗位上的時候,還沒有完全按照工作的規定來要求自己,總是對單位內部的規定看得較輕,工作起來儘管趕勁很足,但就是上班的時候經常遲到早退,其實這往往是紀律嚴明的用人單位最不能容忍的。所以新兵們一定要嚴格要求自己,上班時一定要早到晚走,決不輕易為自己的私事請假離崗。同時應抓緊時間,多翻閱單位的一些內部規章制度的材料,多注意觀察,盡量使自己少犯錯誤,少出紕漏。
7、不「標新立異」
這裡的「標新立異」可不是什麼創新,而是指自己的穿著得體、外在形象方面,不要太追求個性化、太追逐時尚潮流。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過於追逐時尚、過於休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天「標新立異」,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的「視線」的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。
8、不庸懶鬆散
俗話說新人新氣象,任何一個剛到單位的「新兵」,應該克服在大學生活的庸懶鬆散現象,而應該向同事或者領導展示自己的青春與朝氣。許多「新兵」都說不知道幹什麼才能體現朝氣和活力,不知從何處插手,其實你只要做個有心人,從最基本的打掃衛生,整理文件材料,接聽電話做起,為領導或者其他同事做些輔助性工作,比方說列印材料,填寫一些簡單表格等;此外別人都推脫不幹的事,自己要主動接過來做,這樣就能容易融入同事圈中,得到領導或者同事的賞識。
辦公室環境既然是由人所組成的,每個個體的行為,難免都會影響到其它人的想法、整體的氣氛、與工作的進程,想在職場發光發熱,除了具備才華,更重要的還有性格、情商(EQ)、社交等許多看不見的能力。才華及專業能力,只有在你初為職場新鮮人的時候,能為你的競爭力加分,當你正式成為工作競技場上的戰士
第一招:保持大方得體的儀態
在職場,最基本的原則就是要能看場合穿衣服,保持一個大方得體的儀態。雖然外表並不是最重要的,在職場,似乎能力更能說得上話,但是大方得體的儀態就如一張名片,是留給人的第一印象,馬虎不得。參加大型會議、參與內部文體活動、約客戶洽談……在不同的場合有著不同的著裝要求。此外,打扮合宜、修飾整潔並具備良好衛生習慣也同樣重要,例如簡單有型的頭髮、適時修剪指甲、避免濃妝艷抹等,都是不可忽視的原則。跨入職場,你的形象不僅與自己有關,更是代表著企業的形象。大家應該牢記,得體的裝扮既是對自己的尊重,也是對別人的尊重。
第二招:把上司永遠放在第一位
千萬記住,上司的時間比你的值錢。當他派一項新任務給你時,最好立刻放下手邊的差事,以他的指令為優先。比如,當你正跟別人通電話時,上司剛好找你,你應該儘快終止通話,而如果通話對方是位重要人物,那應該以唇形知會上司。不要以手頭上的事為借口,記住要把上司永遠放在第一位。尊重上司的存在是屬下與上司關係中極為重要的一環。
第三招:以上司的事業為己任
在職場,能否發展順利,你的主管和上司往往是重要的決定因素。所以你要明白,上司的事情就是你的事情,你的主管和上司發展順利,你也跟著發展順利;如果他們失敗,你的前途同樣一片黯然。所以說,上司分配的任務要盡心儘力去完成。此外,還要多站在上司的立場考慮問題,做到心中有上司。你要明白幫上司,就是幫你自己。
第四招:兵來將擋,水來土掩
作為公司職員,永遠要有這樣的心理準備:如果上司突然交給你一個任務,並要你在短時間內完成,你必須有兵來將擋、水來土淹的能耐和決心,千萬不可表現出不知所措的驚慌狀態。一般公司老闆在提拔人才時,吃苦耐勞的員工是最獲青睞的。一些做事喜歡拖拖拉拉,愛發牢騷、踢皮球的員工,上司根本就不會把他放在眼裡。
第五招:參與決策,當機立斷
要想出人頭地,首先要改掉你優柔寡斷的毛病。當你有機會參與公司決策的時候,千萬要記得:當機立斷、剛毅果決這八個字。優柔寡斷與婆婆媽媽是決策的致命傷。機會是稍縱即逝的,何況職場如戰場,優柔寡斷的作風會使很多機會在你眼前溜走。縱觀世界成功企業名流哪一位不是雷厲風行、果敢決斷的角色。
第六招: 洞察先機,未雨綢繆
千萬不要認為所有計劃都能順順利利,事先想好後備方案是發生意外的解救。比如在籌劃一個大型的室外活動時,你就要考慮好各種突發情況的補救措施。如天氣突變,你該怎麼辦?嘉賓未能準時到場你又如何應付?音像設備出現問題要如何解決等。如此一來,不僅能保證活動順利進行,還能讓你的上司對你留下好的印象。
第七招:不怕吃虧,善於溝通
在未來領袖的字典里,是沒有「對不起,我沒空」這樣的詞句,它是從屬關係中的大忌。想要收穫,就必須付出代價。凡是不願意多承擔責任的員工只有兩種出路,一輩子在原地踏步,或是被別人踩在腳下,永不見天日。不過,對額外的工作來者不拒者,還是要先權衡一下額外與本分的界限,如果你覺得實在負荷不了,而且過渡的工作已經明顯造成你身體或心理上的不適,而你又不便推卻上司交付的任務,不妨試著和上司溝通,妥善解決工作的優先順序。
第八招:出現錯誤,勇於承擔
新員工剛剛接手工作,在工作中犯一些錯誤在所難免。但是,一旦在工作中犯了較嚴重的錯誤,與其逃避責任,不如試著冷靜下來,評估事態的嚴重性,並研究可行的補救措施,然後視情況向上級反應,萬萬不可在情況未明之時告訴上司,而又不知如何解決;更不可裝作什麼都沒有發生,企圖遮掩過失。有自己的主見,養成臨陣不亂的沉著,這才是上司欣賞的特質。
第九招:站在最高點想事情
思考問題的角度是影響一個人思想高度的因素之一。結束學生時代,進入了一個新的環境,角色變了,思考問題的角度也要重新調整。站在最高點想事情,把自己當老闆,是做出好的策劃,提出好的建議的好方法。中國台灣(地區)的大企業家杜書伍說,他能從神通集團的工程師,做到現在年營業額超一千億元的大公司,「把自己當老闆」是他的哲學。「在處理很多小事時也用老闆的角度想,慢慢積累做事的格局。當你處在一樓時,就要能夠想四十樓的人在想什麼。」
第十招:把眼光放長遠
如果一邊是高薪外企伸出的橄欖枝,一邊是國內知名企業的青睞,你會作何選擇?可能很多人會選外企,因為外企穩定、福利好,而本土企業可能就意味著薪水低,意味著要和老闆一起打拚。但是,剛剛進入職場的人可要注意了,職業生涯的發展不是光用金錢可以衡量的。能學到東西,得到鍛煉比起眼前的高薪來說應該更加有價值。有一句話:最好的老師有時勝過優厚的薪水。成就大事的人都會明白一山還有一山高,絕不會自滿於小山丘的境界。
第十一招:笑臉迎人是不二法門
沒有人喜歡和一個整天愁眉苦臉的傢伙在一起,原因很簡單,因為這種人通常只把悲傷帶給別人,而那正是大家最不想要的。而你想獲得周圍人的喜愛,保持笑臉是不二法門。面對他人的微笑,信任的大門會向你敞開;面對自己的微笑,自信的大門會向你敞開;面對生活微笑,成功的大門會向你敞開。笑臉迎人不但讓共事的氣氛更加歡愉,對於工作也有事半功倍之效。
第十二招:比別人多一份努力和堅持
有些人經常抱怨自己生不逢時或英雄無用武之地,其實機會並不會在你面前等著你。機會是什麼?機會就是比別人多一份努力,比別人做得更好,比別人做得更出色;機會是遇到挫折時比別人多一份堅持。余彭年因為比別人付出多一份的努力,從勤雜工做到了億萬富翁;吳鷹憑著比別人多一份的堅持,在條件並不佔優的情況下成功應聘為美國某知名教授助教,為之後的發展奠定了堅實的基礎。年輕人千萬不能怕吃虧,要捨得付出,要勇于堅持。
此外,你必須懂得的二十條生存技巧,讓你在職場永遠處於不敗之地!
1.必須有一個圈子。
無論如何做都是畫地為牢:不加入一個圈子,就成為所有人的敵人;加入一個圈子,就成為另一個圈子的敵人;加入兩個圈子,就等於沒有加入圈子。只有孤獨求敗的精英才可完全避免圈子的困擾——這種人通常只有一個圈子,圈子裡只站著老闆一個人。
2.必須爭取成為第二名。
名次與幫助你的人數成正比——如果是第一名,將因缺乏幫助而成為第二名;第二名永遠是得道多助的位置,壞處是永遠不能成為第一名。
3.必須理解職責的定義。
職責是你必須要做的工作,但辦公室的生存定律是,職責就是你必須要做的工作之外的所有工作。
4.必須明白加班是一種藝術。
如果你在上班時間做事,會因為沒有加班而被認為不夠勤奮;如果你不在上班時間做事,你會被認為工作效率低下而不得不去加班。
5.必須參加每一場飯局。
如果參加,你在飯局上的發言會變成流言;如果不參加,你的流言會變成飯局上的發言。
6.必須懂得八卦定理。
和一位以上的同事成為親密朋友,你的所有缺點與隱私將在辦公室內公開;和一位以下的同事成為親密朋友,所有人都會對你的缺點與隱私感興趣。
7.必須熟練接受批評的方法。
面對上司的判斷,認為你沒錯,你缺乏認識問題的能力;認為你錯了,你沒有解決問題的能力——接受錯誤的最好方式就是對錯誤避而不談。關鍵一條,不許和老闆談公正。
8.必須理解「難得糊塗」的詞義。
糊塗讓你被人認為沒有主見,不糊塗讓你被人認為難以相處——「難得糊塗」在於糊塗的時機,什麼時候糊塗取決於你不糊塗的程度。
9.必須明白集體主義是一種選擇。
如果你不支持大部分人的決定,想法一定不會被通過;如果你支持大部分人的決定,將減少晉陞機會——有能力的人總是站在集體的反面。
10.必須論資排輩。
如果不承認前輩,前輩不給你晉陞機會;如果承認前輩,則前輩未晉陞之前,你沒晉陞機會——論資排輩的全部作用,是為有一天你排在前面而做準備。
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