新聞發布會流程和新聞發布會的要點是什麼？

——漢馬傳播談新聞發布會策劃與執行！新聞發布會要辦成功有幾大要點，新聞發布會媒體邀請以及新聞發布會召開之後媒體怎麼宣傳都很重要，直接決定了一場新聞發布會的效果。眾所周之，新聞發布會是公關營銷的有利武器，新聞發布會既有利於引導社會輿論，又有利於在組織社會公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗和感受的傳播活動。要舉辦好一場新聞發布會，讓新聞發布會取得預期的效果甚至超過預期，我們必須要知道新聞發布會的幾大要點，對新聞發布會流程進行良好的管理。新聞發布會流程要點一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，新聞發布會主持詞，領導的新聞發布會發言稿，新聞發布會會後媒體新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。七、監控新聞發布會媒體發布情況，整理髮布會音像資料、收集會議剪報，製作發布會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。新聞發布會流程範例時間：2011年X月X日星期二 14:00—17:00地點：北京市 釣魚台國賓館5號樓 XX廳13:30-14:00 來賓簽到14:00-14:20 領導致辭14:20-16:20 主題演講、專題報告1、XX技術發展2、XX對XX的影響3、XX數據應用實例等16:20-16:40 應用系統研討14:00-17:00 展示交流（同時）16:40-17:00 媒體群訪（演講後新聞發布會策劃要點新聞發布會要點之一：策劃發布會新聞亮點而對於媒體來說，新聞發布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動。由於新聞發布會現場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發布會免去了預約採訪對象、採訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。所以，企業更加不能錯過這樣的機會，我們應該充分利用新聞發布會，宣傳自己的品牌和產品。如何讓媒體願意報道我們的產品和我們的品牌，這裡就涉及到新聞發布會的策划了，策劃得當，新聞發布會有亮點，不僅現場被邀請的媒體會對我們進行報道，而且，未到場的媒體也會對新聞稿件進行轉載，為我們作免費的新聞宣傳。如何策劃有亮點的新聞發布會就成為眾多企業關心的問題了。這裡我們舉幾個例子來詳細闡述一下：1.邀請明星到現場助陣——媒體對公眾人物從來都不會吝嗇篇幅和版面，所以，我們的發布會要能邀請到知名的明星或公眾人物出席的話，必將起到事半功倍的宣傳效果。比如我們在為國內某知名電子有戲公司做新聞發布會的時候，就邀請了韓庚等大牌明星到現場參加活動，並吸引了大批媒體和粉絲的眼球，各大媒體紛紛對這次發布會進行了重點報道。2.結合政策導向，佔據行業高點——每一個企業所在的行業都擁有豐富的傳播亮點可以發掘，我們在策劃新聞發布會主題的時候，不妨從行業制高點開始切入，以整個行業未來的發展或者整個行業對社會的意義這些大處著手，結合當前國家政策熱點，召開行業高峰論壇，邀請政府相關部門領導和行業內知名人士參加會議，從中挖掘新聞亮點，最終傳播企業品牌。比如，我們在為國內某太陽能熱水器企業做策劃的時候，就緊緊抓住了行業當前存在的一些問題和弊端，策劃新聞點，塑造一個具有社會責任感，為消費者說話，推動整個行業發展的企業形象。最終，這樣的新聞素材獲得媒體認可並進行大量轉發，同時，企業的形象也得到了很大的提升，很多消費者在看到新聞之後打電話給企業諮詢新聞報道中關乎消費者切身利益的問題，該企業也因此獲得眾多消費者的信賴。3.社會公益性——做公益性的活動，關注民生，以促進全社會良好發展為主題的新聞發布會是企業營銷的至高境界。國內很多企業的營銷思維還比較落後，僅僅停留在廣告等硬性宣傳上，現在的市場情況是強行直入的廣告信息和赤裸裸銷售信息傳播已經越來越惹人討厭，所以，企業應該改變自己的推廣方式，從思想上轉變之前的土辦法，為我們的品牌和產品植入更具親和力和社會公信力的元素，讓品牌產生更高的附加值。無論是常規的媒體傳播還是品牌新聞發布會等推廣活動，都需要將這種新型的營銷思維貫穿其中，贏得更多消費者的認可與信賴。新聞發布會要點之二：邀請重要政府部門參與或領導出席我們的新聞發布會媒體關不關注，重不重視，有時候取決於我們的發布會是不是緊跟政策，有國家政府部門的支持，擁有政府支持的項目媒體就會加大宣傳力度。所以，企業新聞發布會主題最好能和政府部門的政策結合，並且在發布會當天邀請相關部門的領導出席會議，這樣的會議能夠在國內製造影響力，超出企業預期的宣傳效果。新聞發布會要點之三：不要為開發布會而開發布會，盡量做到小活動大傳播的效果。目前很多企業在操作新聞發布會等企業營銷活動的時候，缺乏傳播意識，或者沒有把關注重點放在對品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟你的地面活動做的再好，活動現場來的人再多，活動當天現場反響再怎麼熱烈，這些也都只是局限在活動現場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場都被忽視了，做新聞發布會的目的不僅僅是造就發布會現場的影響力，而更重要的是讓媒體傳播我們，讓更多的人，全國的人知道我們，所以，企業市場推廣人員一定要有小活動大傳播的思維，將新聞發布會或者其他企業地面營銷活動、公關活動的影響範圍儘可能地擴大。新聞發布會主持人串詞範例13:55-14:00主持人開場白各位領導、各位嘉賓、各位朋友，女士們、先生們：下午好！我是主持人XXX，首先，請允許我代表會議主辦方:中國xx院計算技術研究所，承辦方：XX系統有限公司，向參加「XX創新應用研討會」的各位領導和嘉賓，表示熱烈的歡迎和誠心的感謝！今天到會的領導和嘉賓有證監會的領導，國新辦的領導以及各界專家、媒體界的朋友，再次向他們的到來表示感謝！現在，由我代表會議主辦方宣布，「XX創新應用研討會」現在開幕！首先，讓我們以熱烈的掌聲，有請XX院計算所的副所長，XX有限公司董事長XX致歡迎辭；（XX董事長致辭）感謝XX董事長的熱情洋溢的致辭。讓我們對XX技術及XX系統有限公司有了初步的了解。謝謝X董事長。下面，讓我們以熱烈的掌聲，歡迎XX路透中國區首席執行官兼總代表XX先生，有請X總。（X總致辭）感謝X總精彩的致辭。14:20-16:20主題演講、專題報告各位領導、各位嘉賓，當今世界經濟風雲變換，中國經濟發展迅猛，正在經歷著深刻的變化，在這種變化之下，XX技術應運而生，各國都在致力於XX技術的金融投資領域研發，那麼，中國金融市場的情況怎麼樣？未來中國金融市場又將走向哪裡？下面，有請申銀萬國研究所首席經濟師XX先生，為我們發表題為「中國金融市場發展趨勢」的演講，為我們做詳細的闡述，有請X先生！X先生金融投資發展的演講，讓我們受益匪淺，感謝X先生的精彩演講。現在，我們已經了解到了輿情技術的發展歷史，那麼，大家共同關心的是，這種技術究竟價值在哪裡？現在，就由XX院XX所XX先生，為我們深刻剖析XX技術，掌聲有請X先生！感謝X先生的精彩演講，X先生的演講，讓我們明白了XX技術的價值所在，那麼，這種技術，現在有沒有成功的案例呢？下面，讓我們以熱烈的掌聲，有請XX系統有限公司總經理XX先生，為我們展示，XX在投資分析上的應用，有請X總！16:20-16:40應用系統研討感謝X總為我們分享XX技術的應用案例，X總是投資領域的專家，趁他現在還在講台前，與會嘉賓和朋友，有誰有疑問，可以現場向他諮詢。（向台下詢問）14:00-17:00展示交流（同時）謝謝X總的清晰而精彩的解答，今天的會議到此結束，再次感謝各位的蒞臨！謝謝！在會場的右側，有我們XX技術的產品展區，大家會後，可以到展區前，親身體驗XX公司的XX產品。漢馬傳播新聞發布會實戰案例案例1：中國五百強企業成山集團整合營銷推廣中一環——新品上市新聞發布會

服務內容：策劃與包裝原有產品，推出全新概念的新品；創造了一個「深海小海帶」的概念，同時又與同樣為海帶的產品，有了一個嚴格的區分，體現了稀少和貴重，把價值感拉高，最終實現產品高檔化；銷售培訓海之寶員工；於人民大會堂進行了最終的新品發布會。成果從平面媒體到網路媒體，再到電視台新聞，這些報道加上終端推廣，打消了消費者的顧慮，由開始嘗試食用，到成為人們日常不可缺少的蔬菜之一，深海小海帶，業已改變了人們的生活。目前，深海小海帶從無到有，已經形成了一個月銷售幾百萬的新興產業——深海小海帶產業。案例2：中國翻譯培訓機構巨頭——展地集團借公關邁上新台階

【新聞發布會現場】服務內容：展地集團年度公關規劃展地集團與北大簽約新聞發布會暨國務院新聞辦座談會；展地集團新聞傳播（網媒、平媒）展地集團網站SEO優化新聞發布會操作內容：會議策劃、公關執行邀請人民日報、央視網、網易等多家記者現場採訪及錄像撰稿並邀請多家網路媒體發布撰稿並邀請北京、上海、西安，三地多家報紙發布新聞（人民日報、現代教育報、新民晚報、西安日報等）展地集團及分公司的網路SEO優化案例3：中科院計算所與中科精誠信息系統公司新聞發布會

新聞發布會操作內容：會議策劃、公關執行；發布會重要領導邀請；邀請人民日報、第一財經日報、經濟日報、21世紀經濟報道、央視網、新浪網、網易等多家記者現場採訪；媒體報道新聞通稿撰稿；與多家相關媒體溝通並邀請媒體記者報道本次會議。漢馬傳播簡介漢馬傳播營銷顧問機構（Hanma communication company 百度搜索「漢馬傳播」）—中國頂級媒體關係顧問。為國內少數具有央視策劃背景的頂級公共關係機構，為企業、行業、跨國公司及政府部門提供公共關係及營銷策劃服務，是頗具影響力的中國本土公共關係機構之一。漢馬傳播顧問機構是中國互聯網傳播中心的長期戰略合作夥伴，同時與國務院新聞辦、中央電視台、中央黨校下屬中國領導科學研究會、中國市長協會、中國互聯網協會、文化部下屬中國電視藝術家協會保持長期良好關係；與中央電視台、人民日報、光明日報等中央級平面媒體、人民網、中國網、新浪網等國家級大型門戶網站及全國地方媒體有著長久全面的合作。作為中國首屈一指的頂級媒體關係顧問，漢馬傳播旗下彙集了眾多公共關係精英、資深營銷策劃人，以及國家各研究、教育等機構專家智囊，為您提供頂級的全方位傳播、公共關係、營銷策劃等服務。多年來，漢馬傳播機構以「高端整合，頂級服務」為經營理念，全面整合中央頂級媒體，從公關和營銷的專業角度出發，通過全面提升和策劃，將客戶信息與頂級媒體巧妙嫁接形成新聞和傳播亮點，經過以央視為龍頭，各平面媒體和電子媒體為輔的立體傳播，高舉高打，為客戶企業提升為國內一流品牌、品牌形象的提升和銷售的增加，取得競爭優勢和商業成功提供了強有力的支持。
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