每天都在kill time,那還提高效率做什麼?
前幾天順手寫了一篇早晨應該早點開工的文章,有同事說,其實有的人到得早也是聊聊天,吃吃早餐,一天效率比較低,不加班完不成任務,加班其實業績也會一般。
我也聽過不少人說過,房子是合租擠在一起,回去也沒什麼事,下班也就是吃吃飯,打打遊戲,出租房空調也不好,還不如在公司加加班呢。可想這種加班的效率多低了,多半也是kill time(消磨時間)。
其實年輕時很多人不注重效率,因為沒人告訴Ta,高效工作有什麼用?省下來時間幹什麼?Ta也不理解什麼是對自己真正重要的。
人生一樣,工作一樣,了解什麼是重要的,總是要有自己摸索的過程。
一、現在收入低,時間不值錢,當然會漫不經心的用了,正如我們會很珍惜自己花大價錢買的奢侈品,而把普通價錢的東西隨便買,隨便扔。如果是因為自己的時間不值錢,就不懂得珍惜,但有時候自己會想不到,你不珍惜時間,你未來也還是不值錢。
你對待時間的態度往往決定了你未來價值。試著將時間折算成金錢,將你經常花在刷劇、打遊戲之類的時間算成錢,用對待金錢的態度對待時間。
很多人年輕時漫不經心的對待自己,卻希望突然之間好運上升,有了好公司,好行業,突然自己能力上升,潛力得到開發,自己突然就變成成功人士了,這種情況遊戲和韓劇里比較多,不符合現實世界。
二、問自己:今天我學了什麼,有什麼收穫
我因為經常不在孩子身邊,幾乎每天都會和孩子視頻,每天都會問她們:今天你學了什麼本領啊,你就會聽到她們唧唧咕咕能和你說一堆,再問她們:你們覺得今天過得怎麼樣,她們自己都會說,今天開心,今天不天心,因為XXX。你能看到只要有收穫,有成長就是很開心的一天,哪怕受挫,她們總是學到了什麼,如果一天什麼也沒幹,她們自己就會無聊。
但是絕大多數成年人很少問自己有什麼收穫成長,更不要說每天問自己了。
我們生活的每一天都是我們餘生中最年輕的一天,每一天我們如果沒有收穫,沒有成長,就浪費了一天,餘生就少了一天,
如果對時間沒什麼意義感,帕金森法則雖然本來是說官僚體系的,但其實對沒有緊迫感的工作都適用,「只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。」。每天拖拖拉拉就是常態了,有時候,低水平的工作上形成了能力低下,甚至整個組織文化拖沓,加班成為常態,但業績平平。
如果感覺提高效率,節約下來的時間無法打發,還需要想辦法去KillTime(打發時間),那還不如慢條斯理的做事呢。
每天追問自己也容易分清自己重要的事,人人都知道二八定律,但絕大部分人都搞不清自己做的哪些事是20%,更不明白自己天天窮忙了些什麼。每天都要有無數緊急事務應付的情況下,根本無力考慮長遠,也無力分配時間給重要的工作,不能有時間投資於未來的發展,也會覺得工作價值不高,意義不大。形成認知低水平的循環。
明知道應該做的事,就是不去做。是因為知道很多道理,但動力不足,與自己的聯繫不足。要常追問自己每日的收穫,養成思考「這個舉動對未來的自己值錢有幫助嗎?」的反思習慣。
對於很多人來說,學再多方法,如果做的都是沒有意義的事,提高效率有什麼意義呢。必須為提高效率找到理由,比如反覆拷問自己一些日常常規的說法,找出自己內心深處真正的想法:
......
三、既定的目標有沒有留出時間去完成
很多人也知道要投資未來,但等每天忙完工作,忙完自己那些瑣碎的生活,根本沒時間留給自己的發展目標,更沒空去思考未來了。
要在時間表上先把為未來的時間留出來,每天固定出為實現目標的時間,這是真正重要不緊急的事,當你將這部分時間留出來後,就會發現時間緊了。
我們會計算金錢的使用,知道要儲蓄就應該先把應該存的錢在消費前存起來,花餘下的,金錢是可見的,時間不可見,我們就會忽略。時間是不可再生的,我們都要花出去,但如果先把重要的事需要的時間留出來,用餘下的時間做工作,我們就會知道提高效率是必要的了。
四、為自己未來的價值更值錢而提高效率
每個人都應該經常算算自己的小時價值,再為自己未來的小時價值做個預期,看看怎麼增值。
提高效率是提高自己小時價值的手段,如果發現時間不夠用,就要提高效率才能有更多的時間用於自己增值上。這時再想辦法審視自己的工作,不要小看效率對工作業績的影響,如果效率高,做工作輕鬆,自然出活。
你只能用現在的工作換取報酬,你現在工作的報酬代表了你現在的價值。如果想未來價值增值,就必須為未來做工作,那這樣的工作一定是主動的,是為自己成長,是為自己更值錢做的。
所以,如果延著這個思路,你很容易就想到,
因為你受過教育,有體力,有智力,有資源,用自己已經有的這些資源工作產生成果賺錢。
因為你的體力,智力,資源只能讓你在一個時間段內做的工作產生別人/公司/社會認可的價值,別人只願意出這麼點錢買你的時間。
要麼多付出體力——加班或者工作時間更長些(兼職),讓工作成果更多點,質量更好點。要麼讓智力和資源更強大些——提高小時價值,能有更好的資源槓桿。
多學習,多找資源
花時間,花錢——用現在不值錢的時間換以後自己的時間更值錢,用現在自己的錢換別人的時間
花時間,花錢——學習技巧,多把自己用在能給別人產生價值的事上,搭建人脈
讓單位時間更值錢,提高效率......
每個人提高效率是要有時間做更有意義,讓自己更增值,未來的自己更值錢的事。慢慢就能發現,為了讓自己未來更值錢,不僅要提高效率,還要花錢買別人的時間。
因為時間和精力不可再生,必須用到增值的事情,而不能用於貶值的事上,所以花時間和精力在閱讀,學習,健身,早起......這些其實都是為了未來的自己,要做這麼多事,現在還要花大量時間工作,當然要提高效率了。
明白效率的重要,再逐步學習時間管理、精力管理、注意力管理才有意義。
五、為自己提高效率建立一些思考的基本原則:
(一),花錢買時間,要看到自己未來的時間價值比現在的時間價值高,現在就必須把時間投入到未來開銷上,肯為自己省時間付費,肯為知識付費。這些都是為未來投資。
(二),集中精力、減化生活。無論是知識管理,時間管理都是精力管理和注意力管理,最重要的原則是減少選擇,集中力量,所以盡量不要用太多分散的管理工具和方法。任何物件,無論硬體、軟體原則上都是質高量少,性能穩定。
(三),經常理一理自己的工作流,看看有沒有節省精力,提高效率的方法。不斷總結提高。科技發展很快,工具也要及時更新,讓自己不要落後於時代。
我自己是每周末有一個固定的時間檢查自己的工作,了解學習一些新的方法。反覆實踐。
(四),如果是必需要做的事,盡量早做,不拖延。
像一些基本的技能:如外語能力、表達能力,實際操作能力:如開車,打字,或者一些行業內必備的證書,這些如果是升級不可避免的,就不要存在僥倖心理,再不喜歡,也要有早死早操生的想法,怎麼難也儘早去做。否則越拖自己越老,可能永遠邁不過這個檻,成為自己永遠突破不了的瓶頸。
不要因為現在覺得老了不好意思去做,你只可能永遠是越來越老,資格越來越深,越來越不好意思。
效率的提升是多方面的,很多時候是先找到為什麼要提升效率,再在行動中不斷改進,總結,學習,有改進的慾望才能體現在行動上。
養成自我提升的習慣,高效工作的習慣。而人的提升是無止境的,探索的過程,有鮮花,有掌聲,有愉悅,有失敗,但在這一路的過程中,你慢慢成長,終於有一天,你發現自己越來越值錢,再也不要再為三瓜兩棗而煩惱,時間越來越值錢,你的認知也完全不一樣的時候,周圍的一切都會不一樣,你會奇怪當年的自己為什麼那麼懶散而不自知。Killtime?當你認識到你的時間足夠值錢的時候,你自然會珍惜。
2017年不到三分之一了,今年你做了哪些事提升你的小時價值了?你準備從今天起怎麼讓未來的自己更值錢呢?
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