郵箱投稿和論壇帖稿的具體格式

有的文友看到這個標題，或許已經暗自里笑出聲來——經常投稿的人，誰不知道投稿的格式呢？其實問題遠沒有這麼簡單，我每天閱讀大量的稿件，發現真正懂得投稿格式的文友，並不是太多。往編輯郵箱里發送稿件，或者在論壇帖稿，郵件標題或主題帖標題最好和文章的標題一致，不要含糊其辭，更不要王顧左右而言他。在論壇內帖稿，稿件採用前和採用後，如無特殊情況，不要自行刪除。這樣與己方便，與人也方便。倘若不是編輯主動約稿，同一郵件（或同一主題帖內）內稿件最好不要超過三篇，最多不要超過五篇。發送郵件時，倘若是3000字以下的文章，最好不要掛附件，因為一部分附件內攜帶有病毒，會因此感染了編輯的郵箱，而附件內攜帶的病毒，文友往往並不自知。退一步來講，即使你的附件內沒有病毒，由於所用電腦程序不一致，一部分附件編輯可能無法正常打開。從而影響稿件的及時有效。在文章的標題下面，直接寫上自己的姓名即可，不要出現「***/文」「***原創」之類的字眼。不要在自己的姓名前，加上方框等特殊圖標。段與段之間不要敲空格，倘若留了空行，複製後空一行會變成很多行，編輯起來很麻煩。而每一段之前則要留兩個字的空格。如果你在姓名後面多寫一個「文」字，或者在段與段之間敲了空格，編輯在編輯稿件的時候，都需要逐一把這些多餘的字元和空格消除。節省別人的時間，其實就是節省自己的時間。每一篇稿件的後面，都要附上自己詳細的通訊地址和郵政編碼。方便的情況下，最好留下自己的聯繫電話，留電話的目的是為了編輯用稿時出現了問題可以在第一時間溝通，沒有哪一個編輯會因為你留了電話而無聊地騷擾你。所留的地址，應該至少是半年內有效的，以便編輯採用稿件後郵寄樣報和發放稿酬。倘若自己的地址有變，要在第一時間告訴編輯，以便更新地址。根據報刊社的財務制度，要收到郵局的退款通知後，才能重新補發稿酬，而郵局一般在匯款單發出三個月後無人認領，才做進一步處理，這個過程，需要三個月甚至更長的時間。不要將自己的聯繫地址放在稿件的前面或者標題下面，而應該放在整個稿件的後面。既然是投稿，要稿件先行，不要喧賓奪主，主次顛倒。編輯不可能將所有的作者地址都背誦下來，所以即使你經常在該報刊發表稿件，同樣需要將自己的詳細地址和郵政編碼附在稿件後面。編輯或許留有你的地址，但要找起這個地址來，要花費一定精力。即使保存有地址，也可能因為重裝系統等不可抗拒因素丟失。倘若等到編輯來向你索要地址，可能已經影響到編輯的正常工作秩序了。倘若稿件打算採用筆名，可在標題下面署上筆名，在地址後面跟上自己的真實姓名。不用作特別說明。稿件和地址之間，要特意留一個空格，以引起編輯注意。
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