明源地產ERP解決方案
明源地產ERP核心設計思想 從整體的角度看 ◆一條管理主線:戰略 → 預算 → 執行 從業務執行系統的角度看 ◆三個層面 ◆兩個核心業務平台:CRM + POM ◆兩個協同 從資源融合的角度看 ◆公共資源庫 ◆四大核心資源:客戶、產品、資金、知識 從應用的角度看 ◆五類對象從整體的角度看一條管理主線:戰略 → 預算 → 執行
一、戰略、預算與執行--戰略的執行體系1、關注戰略:IT系統是企業運營的支撐體系,與企業的戰略息息相關,必須為企業的戰略目標提供直接的服務,而不僅僅只是為業務執行層服務。只有為企業高層的決策提供快速、準確的數據依據,其價值才能真正最大化;2、全面預算:制定戰略目標,並通過預算自上而下逐層細化、分解,並最終落實到具體的部門、具體的項目、具體行動上; 3、預算VS執行:通過執行系統實時反映最新的執行狀態,通過與預算目標做比對,分析存在的差距,並快速對變化做出反應,及時的採用必要措施進行改善,最大限度的保證戰略目標的順利完成;二、戰略KPI--使用「平衡計分卡」將戰略目標分解為四個維度1、「平衡計分卡」模型強調企業的可持續發展,強調創造長期經濟效益的因素,它對企業的戰略目標實現4維度的展開,包括:財務KPI,客戶KPI,內部流程KPI,能力KPI;是一個國際公認的有效的企業績效評價和監管架構;2、「平衡計分卡」模型,實現了將公司的戰略目標的量化詮釋,充分體現出企業戰略中的戰略和戰術:財務指標--戰略目標可視化,非財務指標--達到目標的主要戰術;三、管理駕駛艙--監視KPI指標的「儀錶盤」1、管理駕駛艙是指企業做決策時,所需要的數據以及預警的措施,就像汽車/飛機的儀錶盤,隨時顯示我們關鍵業務的數據指標以及執行情況;2、管理駕駛艙是一組動態的KPI指標,包含「平衡計分卡」模型中的各項指標,這些指標通常直接指向公司的目標和階段性問題;3、管理駕駛艙是以圖表的方式直觀的顯示各項指標,並支持「鑽取式查詢」,實現對指標的逐層細化、深化分析。四、全面預算管理--使戰略成為持續過程1、全面預算管理是基於戰略、考核指標體系的具體行動方案;是「使戰略成為一個持續過程」的有力管理工具;是連接戰略和日常經營活動的紐帶;2、預算體系的建立:●目標的分解,自上而下:在考核指標體系中,戰略目標在空間上給以層層分解,並落實到各公司、各項目、各部門上--指明了「門往哪裡開,路往哪裡走」;●行動計劃與承諾,自下而上:通過制定經營和戰略預算,從下往上的支持戰略目標的實現--「人們不會對期望負責,只會對自身的承諾負責」;3、考核指標體系:有了全面預算,考核指標體系就可以對全員的預算執行結果及工作業績進行考核、評價,根據預算完成情況的優劣給予相應的薪酬激勵,從而更好地調動全員的積極性,關注企業的戰略。4、房地產的全面預算管理,通常包括:●財務指標相關:費用預算、銷售預算、成本預算、資金籌措預算、利潤預算●非財務指標相關:客戶、流程、學習與成長(能力)五、業務執行系統--將戰略落實為行動1、客戶關係管理平台(CRM)2、項目運營管理平台(POM)3、財務管理平台4、行政管理平台5、企業門戶與協作平台6、企業外部門戶與協作平台從業務執行系統的角度看三個層面一、業務層面通過CRM、POM兩個核心業務平台,覆蓋「客戶關係管理、規劃設計、工程管理、銷售和物業管理」五大專業領域。二、財務層面包含「預算管理、融資計劃管理、資金管理、項目投資分析、成本管理、應收應付管理、總賬管理」等財務相關事務,覆蓋「管理會計、項目會計、財務會計」三個層面。三、行政層面辦公自動化、人力資源、資產管理等各項行政事務。四、業務、財務、行政一體化兩個核心業務平台:CRM+POM 業務執行系統中,「核心業務平台」是整個IT藍圖的核心(藍圖中的虛線部分),也是整個「上層建築」的基礎;它包含具備鮮明的房地產行業特色的兩大業務平台:客戶關係管理平台(CRM)、項目運營管理平台(POM)。「每一個公司的真正業務就是創造客戶、保持客戶並使客戶贏利性最大化。」一、客戶關係管理平台(CRM)--持續經營客戶的平台1、為什麼要CRM?房地產企業可持續發展戰略決定了房地產企業必須「聚焦客戶價值」;房地產企業的核心競爭力:把握客戶需求的能力、通過產品與服務滿足客戶需求的能力;2、通用運營型CRM的構成:市場營銷自動化(Marketing)、銷售自動化(SFA)、服務自動化(Service)3、地產CRM的構成●市場營銷自動化--營銷管理、會員管理(會員俱樂部)●銷售自動化--銷售管理、租賃管理(商業地產)●服務自動化--客服管理、物業管理4、地產CRM的三個關鍵要素:客戶、產品、服務二、項目運營管理平台(POM)--項目運作的平台1、什麼是POM?POM指的是:從項目的起始到結束,覆蓋「項目發展、設計、招投標、施工、銷售、入伙」各階段的全生命周期的項目運營管理。2、POM的內涵POM不僅僅包括對項目/產品的「建造過程」的管理,而是更多的站在「資金運作、項目資本投資回報、項目運營」的角度度進行管理,關注項目的利潤、投資收益率。3、POM的構成(項目全生命周期)●投資分析管理●項目進度管理●採購與招投標●合同管理●成本管理●銷售管理、房產交付●現金流管理4、成本指標庫●已有項目的成本數據,經過系統處理,可 以以「成本指標庫」的形式沉澱下來,從而為「擬建項目或新項目」的「投資分析」提供寶貴的經驗參數。●這樣,既可以幫助我們在新項目發展階段, 相對精確的對項目的估算成本進行測算,為「土地競拍」提供快速、準確的決策;也可以幫助我們相對準確的制定項目的目標 成本。5、關於銷售管理、房產交付(圖中以綠色標識)「銷售管理、房產交付」是POM與CRM共有擁有的模塊,實際是指向的是相同的子系統,其中「房產交付」是「客服管理」的子模塊。無論是從項目運營的角度、還是從客戶關係管理的角度看,都保護這兩塊業務。6、POM的三個關鍵要素:資金、進度、成本三、CRM平台與POM平台之間的關係1、「長期的客戶經營」與「周期性的項目運營」相結合●CRM是長期的持續客戶經營的平台,而項目則有明確的周期性、有起始時間、結束時間;●CRM平台更多的關注企業的可持續發展,關注相對長期的利益;而POM更多的關注項目生命周期內的運營,關注項目的利潤與投資收益率;●長期利益、期間利益的兼顧,可以很好保證企業健康持續的發展;2、項目結束後的「項目移交」與「客戶移交」(POM → CRM)每個項目都有結束的時間,原有的項目團隊通常都將被「解散」重組並投入到新的項目中去,這樣就需要對「老項目」進行移交。這裡的移交包括三個方面:●項目尾盤的移交●已成交客戶的移交(後續的服務、收款等)●未成交客戶的移交(客戶資源的不斷積累)3、客戶資料庫的應用:(CRM → POM)針對不同項目、不同產品的定位設置特定的「客戶價值模型」,並依據該模型從客戶資料庫中篩選出與當前項目/產品相對應的「高價值客戶」,從而實現「為新項目快速的提供高質量的目標客戶群」,有效的促進項目的銷售,實現客戶價值的最大化。4、客戶研究成果的應用:(CRM → POM)●通過對客戶特徵、需求的研究,可以為新項目的定位提供指引;●通過對客戶投訴、建議、意見的分析,不斷優化新項目的產品設計、工程施工環節;兩個協同一、企業內部協同--企業門戶與協作平台1、單點登錄;2、企業信息發布的平台,無縫集成各業務應用系統,實現任何時間、任何地點得到個性化的信息;3、工作流平台--「以消息為中心、以流程為驅動」,實現業務流程審批、行政流程審批;4、知識管理的平台,包括知識的存儲、分享、獲取、搜索、挖掘;二、企業外部協同1、合作夥伴門戶 通過企業協同,整合上下游企業,實現企業價值的最大化;2、客戶門戶--與客戶互動的平台,提供在線的業務查詢、業務處理服務,更及時、更高效的為客戶服務,實現客戶價值的最大化;從資源融合的角度看公共資源庫一、公共資源庫的規劃1、「資源融合、集成一體化」是ERP解決方案中的核心思想,因此我們必須提前對「公共資源庫」進行統一、合理的規劃;2、資源的唯一性:●同一類資源在整個ERP系統中必須是唯一的,必須避免同一類資源在ERP中的多個子系統中被重複設置,避免了信息的不一致、不同步。某種意義上說,這些資源可以獨立於特定的子系統而存在;●例如:在ERP中涉及與客戶交互的功能模塊有許多,但對客戶資源的引用與更新都唯一的指向統一的「客戶資源庫」;3、資源的共享性:●在統一規劃的基礎上,ERP中的多個子系統將通過「統一的介面、數據結構」共享 使用這些「公共資源庫」; ●由於「公共資源庫」在多個子系統的多個功能模塊中被充分共享,因此可以最大限度的保證資源更新的及時性和有效性,從 而幫助企業更好的利用資源,提升企業的效率;二、核心公共資源庫1、客戶資料庫2、產品資料庫3、資金資料庫4、文檔知識庫三、公共資源庫(其它)1、合作夥伴庫2、材料設備庫3、合同資料庫4、成本資料庫5、組織成員資料庫6、……四個核心資源:客戶、產品、資金、知識一、以客戶為中心1、CRM平台:以客戶資料庫為基礎,圍繞「銷售、市場營銷、客戶服務、會員俱樂部」四大接觸點,建立以客戶為導向的業務運作流程,全面提升客戶體驗、提高客戶的滿意度、忠誠度,實現客戶價值的最大化。「客戶關係管理」將成為繼「規劃設計、工程管理、銷售和物業管理」之後的第五個專業;2、POM平台:以客戶需求為中心,指導項目的定位、指導項目的設計與開發;3、客戶研究--基於「客戶細分策略」研究客戶的特徵、客戶的需求、客戶的價值,以提供差異化的營銷、產品、服務;4、客戶門戶:通過「客戶門戶/Call Center」可實現客戶的自助查詢、實現在線的互動交流與業務處理,全面提升客戶體驗;5、辦公自動化:以客戶關係管理為中心展開協作,包括各類業務的審批流處理。二、以產品為中心1、項目啟動之後,項目團隊將「以產品的生產與銷售為中心」展開相關的工作; 2、POM平台:以產品為中心,實現項目的規劃/設計/招投標/施工/銷售的全程管理,保證項目的進度、降低項目開發成本、提高項目質量與競爭力;3、CRM平台:以產品的銷售為中心進行運作,包括客戶資源的獲取、市場營銷、銷售自動化、客戶服務的全面配合;4、產品研究:針對不同的客戶細分群體在不同生命周期的需求,研究與之相對應的標準化產品,房地產的工廠化、標準化是未來的趨勢;5、合作夥伴門戶:通過對合作夥伴關係的全面管理、能更好的為項目/產品提供保障;「合作夥伴門戶」支持合作夥伴對關聯業務信息的自助查詢、在線信息維護,更高效完成各項業務處理,不斷向未來企業協同趨勢邁進;6、辦公自動化:以項目開發管理為中心展開協作,包括各類業務的審批流處理。三、以資金為中心1、房地產企業是典型的資金密集型企業,如何保證資金鏈的順暢、保證資本的投資收益率是地產企業的重中之重!尤其是大型集團化房地產企業,通常面臨著多區域、多公司、多項目的同時運作,資金掌控的複雜度、難度更大;2、項目發展階段的「投資分析」項目可行性論證●投資--項目成本估算(構成、金額、資金投放進度)●收入--銷售收入預測(構成、金額、銷售回款進度)●資金籌措--貸款/還款預測(構成、金額、貸款/還款進度)●財務評價、不確定分析3、項目執行階段的現金流管理--基於實際的業務流程●CRM平台:租售收入(預算、實際、現金流預測)●POM平台:發展成本、租售費用(預算、實際、現金流預測)●預計盈餘=租售收入-發展成本-租售費用-稅項4、企業發展戰略規劃●已建項目現金流:收入、支出、資金籌措 擬建項目現金流:收入、支出、資金籌措●集團/公司現金流=已建項目現金流+擬建 項目現金流●總融資計劃=已建項目資金籌措+擬建項目資金籌措●集團/公司現金流→集團/公司的「各年度利潤/投資收益率」●戰略目標VS「各年度利潤/投資收益率」融資能力VS總融資計劃四、以知識為中心1、房地產企業也是知識密集型企業,涉及資本運作、項目全生命周期的管理、涉及「客戶關係管理、規劃設計、工程管理、銷售和物業管理」五大專業領域,對知識型人才有很高的依賴型;如何通過知識管理,「將人的能力上升為企業的能力,提升員工的工作效率、降低人員流動帶來的風險?」,是房地產企業可持續發展中需要解決的關鍵問題;2、知識價值鏈:採集和加工、傳播與共享、存儲和積累、創新與使用;3、CRM/POM 與知識管理平台的關係●梳理業務流程、進行價值鏈分析,建立知識地圖;●業務與知識的一體化 在業務的過程中積累知識、應用知識,真正發揮知識的力量,避免搞「運動」;4、知識的組織形式:●按「項目」組織:按集團、公司、項目、開發階段進行歸集;●按「專業」組織:按專業、部門進行歸集。從應用角度看五類對象一、面向企業員工通過「企業門戶與協作平台」,連接到「業務、財務、行政」等各方面的企業內部管理平台,實現工作協作流程化、任務安排自動化,同時利用強大的知識管理平台,全面提升企業內部工作效率、管理效率。二、面向企業決策者提供領導決策支持,通過「戰略/預算/執行」體系、管理駕駛艙、商業智能等工具可以快速的得到準確的數據,快速掌握市場的變化,從而能夠在經營的各個層面做出「快而准」的決策,提高企業的經濟效益。 三、面向客戶圍繞「銷售、市場營銷、客戶服務、會員俱樂部」四大客戶接觸點,通過CRM平台、「客戶門戶」建立全面的客戶關係管理,最大限度促成銷售,全面提升客戶體驗、提高客戶的滿意度、忠誠度,實現客戶價值的最大化。四、面向合作夥伴1、覆蓋項目全生命周期的合作夥伴關係管理,從合作夥伴評估/級別體系的管理、採購招投標管理到項目執行過程中「進度管理、質量控制、成本控制」等各方面維護合作夥伴關係,提升項目競爭力,實現與合作夥伴的雙贏。2、合作夥伴門戶 邁出企業協同的第一步。五、面向公眾、媒體、投資者1、集團、各級公司網站2、項目子站點 展示項目優勢、發布項目最新動態、服務信息等。從IT規劃和實施角度談地產ERP建設 信息化建設是一項長期而又複雜的系統工程,對比銀行、電信等行業,地產企業的信息化起步較晚,怎樣從一個較低的起點構建出數字神經系統地產ERP這樣的高度集成,隨需而變的IT管理平台呢?提到信息化建設,就不得不說說影響信息化建設效果的各種因素,分析這些問題,有助於我們找到核心環節,少走彎路。影響企業信息化成功的因素 縱觀信息化失敗的例子,既有企業本身的問題,例如高層支持不夠,人員認識不足等,也有軟體廠商的問題,例如行業研究不夠,產品脫離業務實際等,還有一類情況比較突出,那就是IT規劃與實施策略導致的問題,缺乏整體規劃,會導致信息孤島不斷出現,做的越多,問題越麻煩;實施的切入點選擇不當,會導致效果不明顯,影響企業推進的信心。 企業本身的問題主要靠自己解決,隨著環境的變化,企業內部對信息化的認識和重視程度會不斷加深,引入外部管理諮詢公司可以有效加快這個過程。 軟體廠商的問題是比較容易避免的。隨著充分的市場競爭,總有一些IT企業做大做強,選擇一個有實力的合作夥伴,建立長期的戰略合作關係,可以充分利用IT廠商的行業經驗來推動整個公司的信息化進程。 IT規劃和實施策略決定了企業信息化過程中的效率和效力,採用合理的IT規劃和實施策略,可以有效加快企業信息化的速度,提高信息化帶給企業的價值。這也是本文重點探討的內容。明源地產ERP系統實施策略 基於行業信息化的現狀,房地產企業建設ERP這樣的整體解決方案應該遵循「整體規劃,分步實施,滾動發展,重點突破」的實施策略。策略的內涵:●整體規劃:信息化建設要以ERP藍圖規劃為目標●分步實施:龐大的藍圖不可能在短時間內一蹴而就,要按照規律循序漸進分步構建●滾動發展:分布實施的業務系統能與後續實施的系統有機整合,避免形成信息孤島●重點突破:業務是企業運作的核心,以業務系統作為信息化的突破點,能解決企業當前的主要矛盾
明源地產ERP系統的具體實施路徑1、整體規划下的單一業務應用 房地產行業的業務具有信息高度密集,協作環節多,成熟度低,受環境影響大等特點,再加上地產行業本身的歷史不長,所以目前多數地產企業的信息化建設是以單一業務應用為起點的。但是如果缺乏長期的規劃,局部業務自發驅動的單一應用隨著時間的推移,非常容易形成信息孤島,影響未來的發展。基於整體規划下的單一業務應用,例如啟用地產ERP下的售樓管理子系統等,不僅可以支持具體業務擺脫手工操作,降低成本、提高效率,而且使未來的整合工作變得容易。此外,明源軟體在地產業務方面的深入研究和實踐,可以幫助企業快速學習到行業內的成功業務模式。2、核心業務一體化 對地產行業來說,項目運作和圍繞客戶開展的營銷、銷售、服務等是其兩大核心業務。從企業的角度來看,整合單一業務應用並擴展到整個核心業務,形成一體化的業務支撐體系,才能真正體現價值。目前少數企業已經將信息化擴大到了大部分的核心業務環節,但是一體化整合工作往往不是很順利。阻礙企業收穫一體化成果的原因主要在於業務整合的複雜性,既要統一規範業務流程,又要考慮合理的個性化需求。對於整合不同的業務系統來說,最核心的部分是整合基礎數據規範,規範了基礎數據就意味著規範了業務單元操作,至於流程的統一或者靈活設定,可以通過業務一體化系統的配置來實現。明源軟體實施過眾多大型的信息系統,其豐富的系統集成經驗可以幫助企業順利實現核心業務一體化。3、ERP的成型和優化 建立了一體化的核心業務系統,仍然不能滿足現代企業整體經營,應對多變環境的要求。企業對內不僅要融合核心業務,還要基於核心業務打造統一的經營管理平台,分析業務系統反饋的信息,協調整個公司處理業務問題,提升內部執行力;還需要對外跨出企業範圍,尋求客戶、合作夥伴的互動與共生。在這些過程中還要能不斷的積累知識,促進整個企業的能力不斷提升。信息化到了這個程度,可以說是ERP(或者數字神經系統)基本形成。由於行業的發展是持續的,所以ERP系統也要不斷優化,不斷添加新的內容。明源房地產ERP在設計上非常注重開放性和兼容性,方便新功能的引入。持續優化ERP系統,最終可以鑄就企業獨有的核心競爭力。
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