言向上「管理」與向下「負責」

向上管理：管理自己的老闆 管理需要資源這是我們都了解的內容，資源的分配權力在你的上司手上，這也是由於管理的特性決定的，因此，當你需要進行管理的時候，你所需要做的就是獲得資源，這樣你就需要對你的上司進行管理。我們可以這樣定義向上管理：「為了讓你、你的上司和公司取得最好的成績而有意識地配合你的上司一起工作的過程。」所以向上管理的內容就包括，第一，適合彼此的需要和風格；第二，分享彼此的期望；第三，相互依賴、誠實和信任。建立並培養良好的工作關係 向上管理的核心是建立並培養良好的工作關係，好的工作關係是由五個方面組成的，這五個方面缺一不可，它們分別是：1、和諧個工作方式 和諧的工作方式要求能夠採用雙方接受的形式處理問題，交流看法並明確各自的職責，這種關係很類似團隊角色的關係，每一個人的角色是不可替代的，各自更關心的是榮譽而不是權力，更關心的是責任而不是地位，各自更注重互補而不是彼此的差異。2、相互期盼 相互期盼對於提升各自的能力和管理效果是最關鍵因素。在多數的情況下，得到不好的結果是因為彼此的不理解和失望。生活中有一句很流行的話：因理解而分手。這句話我倒是覺得大家誤會了。人們如果因為理解分手，那麼就意味著在合作的開始並沒有很好的交流各自的期望，等到能夠理解各自的期望的時候，才發現自己無法達到對方的期望，結果只好分手。在與上司的配合中，非常重要的是能夠經常溝通雙方的期望，並通過不斷地提升期望來提升各自的能力。一旦形成這樣的狀態，雙方都會發現對方是一個最好的參照物，各自會不自覺地拉伸自己的期望，使得各自的期望值都逐步上升到一個新的高度。3、信息流動 組織管理中最困難的是組織信息。一個組織所要傳達的信息是一個隱性因素，同時組織信息本身又是組織狀態這個系統的描述。所以，管理不好組織信息是組織失控的根本所在。因此向上管理的一個構面就是信息流動了，這裡包含這樣的一些命題： 組織信息的正式傳遞； 組織信息的過濾； 組織信息的發布； 組織信息的溝通方式； 「意見領袖」 組織信息的形成與控制。 在這些所有的命題中，是由一個要素貫通的，這個要素就是你與你的上司之間的信息流動。所以，你們之間的信息交流是否順暢就顯得很重要了，所以一定不要藉助第三者來交流，對信息更不要有保留這樣的行為都會傷害信息流動性。4、誠實可靠 你與你的上司之間，只能夠用一種狀態來描述，那就是誠實與可靠。記住向上管理是一個相互依賴的關係，不是管理與被管理的關係，是配合和協助的關係。很多情況下，我們要求作為下屬的永遠不讓上司覺得難堪：事前警告他（她）、保護他（她）以免在公眾前受到屈辱；永遠不會低估他，因為高估沒有風險、低估會引起反感或者報復。 我們要求下屬對上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實與可靠的關心。5、合理利用時間與資源對於你而言，上司的時間和資源就是你爭取的內容。時間的意義在於可以讓信息流動順暢，可以感受各自的期盼。時間最好的作用是能夠帶來機會，一個可以信任的機會。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助，每一個上司都希望他能夠為公司的工作發揮作用，很多時候我們忽略了這一點。很多管理人員很得意於自己獨自解決問題，很自豪於自己完成任務，但是他沒有想到，也許借力會有更好的效果。 有這樣一個故事，說一個5歲的小孩與媽媽一起到商店買東西，商店老闆很喜歡這個孩子，就對孩子說，你可以自己拿些糖果，這個孩子怎麼也不拿，結果老闆自己拿一把給這個孩子。回家的路上，媽媽問小孩為什麼不自己拿，小孩子說，我的手太小，我自己拿的一定少，大人拿的會很多很多。你從上司處爭取資源也是同樣的道理。 向上管理，簡單地說，就是迎合上司的長處；盡量避免上司的短處；自問：「我/我的下屬怎樣做，才能使上司的工作較順利？」向下負責：為下屬提供機會 負責是一種能力的表現，也是一種工作方式。當我們說我們會對你負責的時候，實際上已經把你放在自己的生存範疇中，我們可以這樣定義向下負責，「為了讓你、你的下屬和公司取得最好成績而有意識地帶領你的下屬一起工作的過程」。所以向下負責就包含了，第一，提供平台給下屬；第二，對下屬的工作結果負有責任；第三，對下屬的成長負有責任。 發展下屬 向下負責的核心是發展下屬。發展下屬是由四個方面組成的，這四個方面缺一不可：1、提供工作團隊清楚的方向感與努力的目標 協助人們了解其工作，對於實現企業目標的重要性是非常關鍵的。很多員工不能符合企業的管理要求或者企業的發展，很大程度上是你沒有與下屬溝通工作團隊的方向和目標，你不能夠有技巧地與下屬溝通新的嫁接與觀察，使得下屬根本無法了解目標與方向，自然就無法得到好的結果，但是這樣的情況出現後，很多管理者會把責任推到下屬身上，認為是下屬沒有能力。我堅持確信，沒有不好的士兵，只有不好的將軍。 在這個方面最明顯的不良表現是沒有能力與執行計劃的員工妥善溝通計劃的目的與目標；不能很好地解答各項作業的目的和重要性。2、鼓舞下屬追求更高的績效 能夠鼓舞下屬，更上一層樓，是第二個重要的構面。有能力讓員工努力超越目標，達到他們原認為不可能達到的境地，是對於管理者能力的考驗。沒有下屬能力的提升，也不會有超越，企業是在員工自我超越的過程中創造佳績的。 在這個方面，不良表現是無法激發出員工的投入感並使他們釋放出高度的能量，以及贏得勝利所必要的態度。3、支持下屬的成長以及成功向下負責的具體表現是支持下屬的成長和成功，做到這一點首先需要管理者真誠關心下屬的職業發展，將組織的願景及目標轉化為團隊成員的挑戰，以及有意義的目標，並能夠讓組織的目標與下屬的發展目標合二為一；其次需要管理者對於下屬的工作內容有興趣，了解下屬的工作與組織策略的關聯所在；第三需要管理者支持下屬的成長以及成功，對於每一個小的成功都給予極大的關注和表揚，能夠真正讓下屬感受到對於他的成功的支持和肯定。 這這個方面，不良表現是壓制人才，不願提供他們發展的機會；不願將真實情況及時反映給當事人。4、建立合作的關係被工作團隊的成員所信任是實現向下負責的基礎，只有被下屬信任你才能夠發揮作用，帶動大家。這樣要求管理者平易近人，待人友善，對於下屬的不足與缺點，不是挑剔的方式，而是避開的方式。只有不斷地找到下屬的長處，避開下屬的短處，才會有一個信任的環境，並得到彼此的信任，以建立合作的關係。因此需要管理者能及時了解員工的需求，了解員工的優勢和不足。更重要的管理者能以富於建設性的方法處理棘手的問題，讓下屬感受到你的能力的同時能夠學習到經驗。在這個方面，不良表現是很難相處；員工不會主動跟你吐苦水；倡導與其他工作團隊的競爭而非合作。 向下負責，簡單地說，就是發揮下屬的長處；盡量避免下屬的短處；自問：「我怎麼樣做，才能使下屬能夠成長並能夠順利工作？」
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