這款簡潔的大綱工具,讓你的筆記更有邏輯
你知道嗎?其實在大多數時候,你真正需要的是「大綱」,而不是「筆記」。
頭腦風暴,課程筆記,會議記錄等等……這些情況下,最重要的是「將事情用清晰的邏輯記錄下來」,而不是「精美地」記錄下來。
這時,比起充滿排版按鈕的筆記工具,簡潔、能幫你梳理思路,聚焦記錄的「大綱類工具」,才是最適合你的選擇。
基礎介紹如果你不知道什麼是大綱類工具,可以看這裡:
沒錯,非常簡單,大綱就是你上圖中看到的東西。大綱其實就是一種清單,就是一種有多個層級的清單。
說起大綱,有些朋友可能會想到老牌的 Workflowy 或者「幕布」。實際上在太平洋的另外一端,有幾位華裔年輕人不斷探索著大綱、純文字的邊界,並且給我們帶來了功能非常豐富的大綱類服務 —— Dynalist。
聚焦模式Dynalist 是一款非常強大、功能非常豐富的大綱類服務。它在兼顧功能強大的同時,保持了界面簡潔。
如果你只是想要簡單的大綱構建,它可以讓你感受不到任何多餘功能的存在,你可以將它當做一個最簡單的大綱類服務。
但是隨著大綱結構的發展,它往往會變得複雜,層級較多。那麼這個時候我們如何保證清爽的輸入界面呢?「聚焦模式」便應運而生。
有了它,我們就可以不受大綱結構的限制,任意的一個節點都可以是我們重新出發的起點。點擊進入節點,我們就可以將視野中所有不相關的信息都排除在外,所有的精力都集中在目前的這個節點上。
最初,這是一個由 Workflowy 發揚光大的功能,現在幾乎已經成了大綱類服務的標配。
強大富文本一個強大的大綱自然少不了各種富文本的支持,同類 app 通常只是提供了基礎文本格式,如加粗、下劃線、刪除線等等。
Dynalist 在這樣的基礎上增加了對於圖片、鏈接、彩色高亮的支持,哪怕是大綱,我們照樣玩出花。
Dynalist 加粗、下劃線等基礎操作是通過 Markdown 來實現的。
對於我們來說,最明顯的好處就是,只輸入簡單的字元,你就可以完成富文本的排版。
Dynalist 的 Markdown 語法
也正因為 Markdown 格式的支持,Dynalist 天生就對於附件、圖片有著更好的支持,因為其實其本質就是一句 Markdown 語法。
文章模式提到 Markdown 的時候肯定會有朋友想用 Dynalist 來寫文章,不過實際上我們還真的可以這樣做。Dynalist 支持一種「文章模式」,在這種模式下,所有的節點標識都會被屏蔽,整體界面剩下的只有文字。
因為 Dynalist 大綱的本質就是搭建一篇文章骨架、結構最好的媒介,使用 Dynalist 整理好整篇文章的思路之後直接就可以開始碼字,配合著 Markdown 語法來減輕富文本排版的痛苦的同時還可以方便地向文章中添加圖片。
還記得之前提到的「聚焦模式」以及「大綱節點」嗎?我們可以將注意力集中在文章的某一小節,不受其他內容的干擾;如果小節的順序需要調整,直接拖動節點來對文章的不同段落之間進行重新排序。
瞧,Dynalist 不就已經可以勝任一個較為優秀的文本編輯器了嘛,甚至某些細節上的操作比主流編輯器更加方便。
搜索 & 標籤想做好一個大綱,沒有強大的搜索加持是不行的。除了最基礎的文字搜索之外,Dynalist 還支持一種叫做「Quick Finder」的搜索模式,類似 iOS 上的 Spotlight,使用快捷鍵可以全局呼出,對所有的文檔進行搜索。
目前市面上主流的大綱類服務都會支持兩種主流的標籤形式,即「@」以及「#」,其實這個功能背後的本質就是搜索。
當我們輸入的文字之前帶上「@」或者「#」,這段文字便會轉換成為一個「移動的搜索快捷入口」。比如說「洗髮 @Tony #生活」,那麼我們如果在 Dynalist 中出現上述的語句,我們可以點擊「@Tony」或者「#生活」激發一次搜索,將該文檔中所有帶有「@Tony」或者「#生活」的條目過濾出來。
「@」一般為人名專屬標籤,「#」一般為事物專屬標籤。其實微博就是最好的例子,如「#AppSo# 讓手機更好用的秘密 @AppSo新酷應用」,這就是一個非常典型的標籤使用的實例,大家平時應該也經常接觸到,只是在大綱類服務中使用「#」標籤僅需一個便可生效。
Dynalist 的搜索功能不僅僅止於此,由於其還支持「完成節點」、「時間規劃」以及「彩色高亮」等功能,所以相對應的搜索中也可以針對特定節點進行細緻的過濾。
書籤書籤可以說是 Dynalist 的專屬,並且也是 Dynalist 一個被忽視的相當強大的功能。
不僅僅只是文檔可以添加書籤來快捷訪問,我們還可以將文章內部的節點作為書籤保存,將搜索結果(單個文檔或者全部文檔)作為書籤保存。
隨著我們擁有的文檔數量逐漸增加之後,並且每個文章都逐漸變得複雜之後,書籤就是一個非常實用的工具,幫助我們快速定位到經常訪問的位置。
當然,我認為它的潛力還不止於此,其與「任務/日程模式」的結合將產生的更加精彩的火花,下文就會有所介紹。
分享Dynalist 可以為文檔創建鏈接,為文檔內部的節點創建鏈接,來快速分享給朋友們。
分享可以設置不同的許可權,我們可以與朋友一同編輯。雖然目前,Dynalist 的協同還沒有實現與 Google Docs 或者石墨文檔那樣的實時更新,但是對於實時性要求不是很高的共同編輯的話還是完全夠用的,而這種實時性則恰好滿足了任務管理的要求。
任務/日程模式寫到這,其實 Dynalist 早就不僅僅只是一個大綱類服務了,之前的 Markdown 讓它成為了一個比較優秀的文本編輯器,那麼任務以及日程模式結合強大的搜索、書籤、分享足以成就一個比較優秀的 GTD 系統。
試想:
Dynalist 中的每一個節點都是一個可以被完成的「任務」,我們可以通過Command + Enter 來將任意節點給「完成」;
可以給任何節點賦予特定的時間,通過 ! 即可觸發日期時間選擇器;
可以為任意節點添加不同顏色的高亮來為不同重要程度的任務賦予不同的顏色;
為高級付費版用戶提供了日曆視圖,我們可以方便地看到我們當月每天的任務;
通過共享文檔與朋友一同管理任務進度;
通過日曆視圖查看任務,並且與 Google Calendar 同步。
綜上,我們是不是已經可以看到一個較為成熟的 GTD 框架了? 不過還是期待未來 Dynalist 還會在任務管理方面再接再厲,支持 IFTTT、郵件自動添加、自然語言識別等等,到了那時候 Dynalist 才算是一個完整且強大的任務管理工具。
自定義快捷鍵由於每個人對於大綱的使用方式都會有所不同或者會有屬於自己的固定的使用習慣,Dynalist 則貼心地滿足這部分用戶對於快捷鍵自定義的需求,並且這種設置還可以通過雲端伺服器同步到登陸了自己賬戶的所有客戶端,無論我們是使用其他人的電腦還是新安裝了 Dynalist 都可以輕車熟路,快速上手。
與幕布的取捨可能你也正面臨著應該是要選擇幕布,還是選擇 Dynalist 的糾結,但是相信看完了這篇文章之後,你應該對於 Dynalist 的功能以及定位有了一個較為清晰的認識。
幕布與 Dynalist 在一些大綱基礎的方面表現都相差不大,關鍵的不同就是他們兩者自身的主打功能。幕布是思維導圖與大綱之間的一鍵切換,適合做內容展示;而 Dynalist 則是玩法更加多樣性,更加適合自己使用或者與朋友配合使用。
幕布網頁版界面
Dynalist 的基礎功能已經完全可以滿足大部分的需求,但是當我們開始將 Dynalist 不再視作是一個大綱類服務,而是一個文本編輯器,一個任務、項目管理軟體的話,高級版就必不可少了。
結尾對,Dynalist 就是一個「不務正業」的服務,但是正是它這種對於大綱類服務可能性邊界的不斷探索,才有了今天如此精彩且強大的 Dynalist。在它之前,我們可曾想得到一個大綱類服務不僅僅只是一個大綱,還可以是一個文本編輯器,一個 GTD 管理工具。
由於 Dynalist 就是一款基於 Web 的大綱類服務,其一出生便有著互聯網大後方的補給,充滿了無限的可能性,希望未來還可以接入 IFTTT、郵件自動添加等等功能,讓 Dynalist 的功能真正只受限於想像。
Dynalist 的產品計劃 Trello
Dynalist 的開發者也非常有情懷地將產品的開發計劃放在了 Trello 上,大家都可以自行去查看所有可能會登陸 Dynalist 的功能以及目前開發者們正在攻破的難點,陪同 Dynalist 一起成長。
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