管理學必看經典:猴子管理 - 成功時代圈的日誌 - 網易博客
假設有一天,你的一位下屬在公司辦公室的走廊與你不期而遇,下屬忙停下腳步:「哎呀,老闆,好不容易終於碰上你了。有一個問題,我一直想向你請示一下該怎麼辦。」此時,下屬的身上有一隻需要照顧的「猴子」。接下來,他如此這般將問題彙報一番。
儘管你有事在身,但還是不太好意思讓這急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽著……慢慢地,「猴子」的一隻腳已悄悄搭在你的肩膀上。
幾分鐘後,你看了看手錶:「噢,不好意思,我現在正有急事處理。這個問題,看來我一時半會兒答覆不了你。這樣吧!讓我考慮一下,過兩天再給你回復好不好?」
你趕忙離開,不知不覺中也背走了你下屬的那隻「猴子」。
兩天後,下屬如約打來電話:「老闆,前兩天向你請示的問題,你看我該怎麼辦?」
忙亂中,你想了一下,才記起他講的哪一件事。「哦,實在不好意思。這兩天我特別忙,還沒有顧得上考慮這個問題,你再過幾天來看看,好嗎?」
「沒有問題,沒有問題。」下屬非常能體諒你。
一周之後,你又接到他的電話。不等他開口,你已經感到十分歉意,並再一次請求下屬「寬限」幾日……
此刻,你似乎有些焦頭爛額,因為在你的周圍已滿是你自己的,以及別人放在你這裡寄養的「猴子」——你已成為問題的真正中心。
猴子管理
有一天,你的下一位下屬在公司辦公室的走廊里與你不期而遇,下屬忙停下腳步:「哎呀,老闆,好不容易終於碰上你了。有一個問題,我一直想向你請示該怎麼辦。」此時,下屬的身上有一隻需要照顧的「猴子」,接下來,他如此這般將將問題彙報一番。
儘管你有要事在身,但還是不太好意思讓這急切想把事情辦好的下屬失望。你非常認真地聽著……慢慢地,「猴子」的一隻腳已悄悄搭在你的肩膀上。
你一直在認真傾聽,並不時點頭,幾分鐘後,你對他說這是一個非常不錯的問題,很想先聽聽他的意見,並問:「你覺得該怎麼辦?」
「老闆,我就是因為想不出辦法,才不得不向你求援的呀。」
「不會吧,你一定能找到更好的方法,」你看了看手錶,「這樣吧,這件事我一時半會也拿不出更好的主意。我現在正好有急事,不如這樣,明天下午四點後我正好有一點點空,到時你先拿幾個解決方案來我們一起討論討論。」
告別前,你還沒有忘記補充一句:「你不是剛剛受過『頭腦風暴』訓練嗎?實在想不出,找幾個搭檔來一次『頭腦風暴』不就是啦!明天我等你們的精神答案。」
「猴子」悄悄收回了搭在你身上的那隻腳,繼續留在此下屬的肩膀上。
第二天,下屬如約前來。從他臉上表情看得出,他似乎胸有成竹:「老闆,按照你的指點,我們已有了5個覺得都還可以的方案,只是不知道哪一個更好,現在就是請拍板了。」
即使你一眼就已看出哪一個更好,此時不要急著幫他作決定。不然,他以後對你依然會有依賴習慣,或者到頭來萬一事情沒辦好,他一定還是會說:「老闆,這不能怪我,我都是按照你的意見去辦的。」
關於作決定,記住以下準則:
1)該下屬作決定的事,一定要讓他們自己學著作決定。
2)作決定意味著為自己的決定負責任。不想作決定,常常是潛意識裡他不想承擔作決定的責任。
3)下屬不思考問題,不習慣作決定的根源一般有幾個:其一是有「託付思想」,自己不想承擔責任,依賴上司或別人。這樣的下屬不堪大用;其二是,上司習慣代替下屬作決定,或喜歡享受別人聽命於自己的成就感,這樣的上司以及他所帶領的團隊難以勝任複雜的任務。
4)讓下屬自己想辦法,作決定,就是訓練下屬獨立思考問題的能力,和勇於承擔責任的行事風格。但關於這一點,與上司不敢承擔責任,任付由「集體」來承擔責任,以便自己到時好借口於「下屬辦事不力」而推卸責任的「官僚」作風有本質差異。
讓下屬作決定,意味著你已授權下屬作決定。也就是說,作為上司無論如何你最終也還是無可爭辯地要為結果承擔全部責任。
對話還在繼續。你興奮地說道:「太棒了,這麼多好方案。你認為,相比較而言哪一個方案更好?」
「我覺得A方案更好一些。」
「這的確是一個不錯的方案,不過你有沒有考慮過萬一出現這種情況,該怎麼辦?」
「噢,有道理,看來用E方案更好。」
「這方案真的也很好,可是,你有沒有想過……」
「我明白,應該選擇B方案。」
「非常好,我的想法跟你一樣,我看就按你的意見去辦吧。」
憑你的經驗,其實你早就知道應該選擇B方案,你不直接告訴他的目的是想藉此又多贏得一次訓練部屬的機會。訓練是一個雖慢反快的過程,訓練的「慢」是為了將來更快。
你這樣做的好處不言而喻:
1)打斷下屬負面的「依賴」神經鏈;
2)訓練了下屬分析問題、全面思考問題的能力;
3)讓下屬產生信心與成就感。因為這樣,他會覺得自己居然也有解決複雜問題的能力。越來越有能力的下屬能越來越勝任更重要的任務。
4)會激發下屬的行動力。因為人們往往願為自己的決定而全力以赴,並願意為它承擔責任。
5)你將因此不必照看下屬的「猴子」而能騰出更大的精力去照看你自己的「猴子」。
「猴子管理」理論告訴我們:
1)每一個人都應該照看自己的「猴子」;
2)不要讓自己的「猴子」去麻煩別人照看;
3)組織中,每一個人都應該明白自己應該照看哪些「猴子」,以及如何照看好它們。照看好的標準是什麼;
4)不要試圖自己的「猴子」託付給別人照顧。這裡的別人可能是你上司、下屬、別的部門的同事,也可能是公司、社會乃至是上天、命運等;
5)不要出現沒有人照看的「猴子」,也不要出現有兩個以上「主人」的「猴子」;
6)作為上司不僅應明確讓下屬知道他應該照看好哪些「猴子」,更需要訓練下屬如何照看好他們的「猴子」
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