最重要的事情只有一件 | 精力管理

內容來源：本文為《最重要的事情只有一件》讀書筆記。筆記俠作為合作方，經審閱授權發布。

責編| 戈多【整理編輯：時英平】

一、最重要的事情只有一件

我花了很長時間領悟到這個道理。我曾經很成功，直到我的公司陷入危機，我才開始思考行為與結果之間的聯繫。我用了不到十年的時間創辦了一家優秀的公司，並且自信地認為我們可以將業務拓展到全世界。

可是，公司突然全盤陷入困境。儘管我做了我所有的犧牲和努力，公司還是一團糟，這種毀滅性的打擊讓我覺得天都要塌下來了。

當時我拚命向四周求助，希望有人拉我出來。

這時，我的導師向我伸出了援手。

在一起散步的途中，他分析了我在個人狀態和專業領域方面的困境以及我面臨的各種挑戰，還重溫了我所期待的生活目標和生活模式。

在充分了解相關細節後，到時開始透徹地思考以尋找解決方案——這個方案非常周全，將公司目前面臨的所有困境都包含進去了。

於是，我們開始討論這個方案的可行性。導師問我：「如果要扭轉現狀的話，你需要做些什麼？」

我不知道。他認為我只需要做一件事就可以扭轉公司的困境。那就是將他標記出來的14個關鍵職位分配給真正能勝任的人。

我聽後震驚了，我不相信解決方案會這麼簡單。我問他，解決方案是否應該稍微複雜點。他簡短有力的回答到：「不需要，耶穌只需要12個門徒，你只需要14個關鍵的人。」

這真是我人生中轉折性的一刻。同時更讓我吃驚的事，我一直以為自己足夠專註，卻沒想到我根本不夠專註，因為真正的專註是指只專註於一件事。

我卸任了公司CEO，開始專註於尋找14個關鍵人這一件事。

這一次，我所在的世界確實快進了。

不到三年，公司便實現了持續盈利，並且利潤持續以40%的速度增長。但之後讓我頭疼的是，這14個人雖然能完成他們所承諾的絕大部分工作，但有時最重要的工作卻沒有完成。最後，我這樣問他們：「本周最重要的一項工作是什麼？只要完成這一項工作，其他工作都會變得簡單或不重要了。「之後，者14個人的業績直線上升。

通過這幾次困境經驗，我開始總結成敗與行為之間的關係，結果發現一個有趣的現象：每次獲得巨大成功的時候，都是我專註於一件事的時候；而且，我專註的點也應該隨著目標的變化而變化。

如果你期望凡事都邁向成功，那麼你就必須聚焦目標。「聚焦目標」意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事。專註於你應該做的事。

要明白，事事都有輕重緩急，你必須找出最重要的那件事，這樣你的目標和行動之間就有了更緊密的聯繫。

換句話說，成功取決於你的目標是否明確，你是否專註。

二、阻礙你成功的6個謊言

1.每件事都很重要

生活中的芝麻小事永遠不應阻擋你去追尋偉大的事。——約翰·沃爾夫崗·馮·歌德

正如亨利·戴偉·梭羅所說：「僅有勤勞是不夠的，螞蟻也是勤勞的。要看你為什麼而忙。」事無巨細地接手100件事，還不如只挑其中最重要的一件用心做好。

「待辦事項」清單對時間管理和獲取成功來說意義非凡。任何人的想法都是層出不窮、轉瞬即逝的，這時要抓住時機，迅速記錄，事後再有條理地將它們整理成冊。

成功人士處理事務的方法與普通人不同，他們能抓住重點。在作出決策之前，他們會充分思考，直至找到主要任務，並以此為軸心再去做其他事。成功人士有可能做普通人會推遲的工作，他們並非有心為之，因為他們深諳其道。

成功人士對待辦事項的認識清醒到位，所以排序準確。

但，大部分的待辦清單其實是「存活清單」，只能幫你應付日子，對邁向成功毫無幫助。所以，你需要一個「成功清單」，上面的內容都圍繞著你的終極目標，短小精悍，條例分明。

如果一個清單上的內容事無巨細，那麼最重要的事很有可能被淹沒其中。

建議：

A.縮減。不要糾纏在煩亂的忙碌之中，要執著於效率。你每天的工作都應圍繞著終極目標而展開。

B.極致。一旦你意識到什麼是最要的，就要繼續追問更重要的是什麼，直到找到那件最重要的事。將主要精力放在成功清單的第一項上。

C.拒絕。為緊要的事騰出空間，對其他事情暫時說「不」或者拖延一陣。

D.別掉進「待處理事項」的陷阱。區別對待每件事，而且要真正做到。千萬不要認為所有的事情都需要做完才行，也不要相信「要成功就得完成所有目標」這樣的觀點。

2.你可以同時處理多件事

既然那件最重要的事才是關鍵，那麼為什麼還要同時做其他的事呢？

2008年夏，斯坦福大學教授克利福德·納斯試圖回答上述問題。他想看看「多面手」究竟是如何完成任務的，於是帶領研究團隊發放了262份學生問卷，以此調查他們同時處理多項事物的情況。結果證明，多面手根本抓不住重點。

由此可見，同時兼顧幾件事只是一個美好的謊言，同時處理幾件事，既無效率也無作用。

多任務處理有以下弊端：

A.大腦的潛能是無限的。要分區充分利用，也要做好浪費時間和降低效率的準備。

B.切換至另一項任務花費的時間越多，你就越難回到原始任務上，這樣虎頭蛇尾的事只會越積越多。

C.在不同任務之間來回周轉將耗費時間，這些零碎時間會積少成多。

D.習慣性「多面手」無法準確估計完成一項工作的確切時間，他們的預計往往比實際耗時長

E.「多面手」更容易犯錯。他們總輕信新信息，卻對更有價值的舊信息視而不見。

F.「多面手」的私人時間很少，憂慮和壓力比較大。

建議：

A.分心是天性。精神無法集中時不要過分自責，人人都會走神。

B.同時做幾件事會得不償失。

C.分心減少成效。同一時間裡做太多事，就會什麼也做不成。把你分散的注意力收回來，用在最重要的那件事上。

3.過上有規律的生活

人們普遍相信成功人士是「自律之人」，他們都過著「規律的生活」。

這又是一個謊言。

與大部分人的想法相反，我認為成功並不能靠馬拉松式的動作達成，成就也並不因為你是一個自律的人就隨之而來。自律不是你獲得成功的必要條件。

獲得成功只需要你做對的事，而不是做對每件事。

建議：

A.不要試圖成為一個完全自律的人。養成一些有用的好習慣，並用自制力去強化這些習慣。

B.一次養成一個習慣。成功是循序漸進達到的，別指望一蹴而就。

C.耐心培養每個習慣。你要持之以恆，直至習慣養成。

4.缺乏意志力

「有志者事竟成」常被用來形容一個人決心滿滿，但被它誤導的人也不少。絕大多數人過分強調「志」，誤認為它是通往成功的必經途徑。

意志力觸手可及只是個謊言。

你可以把意志力想像成手機上剩餘電量的指示條，每天早上你都是滿電的，隨著時間流逝，你也在不斷使用你的電力，指示燈變紅，你也就泄氣了。意志力的電力是有限的，但你可以找到適當的時間重新充電。

建議：

A.別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力，找出最重要的事再充分利用。

B.注意飲食。若要意志力滿格，首先要保證能量滿格，別因為大腦供給不足就妥協。

C.安排任務處理時間。在每天意志力最強的時候做最重要的事。意志力越強，成功越有保障。

5.試圖平衡工作的各個方面

沒有什麼能達到絕對的平衡，從來都沒有。生活中看似處於平衡狀態的事物，無論多麼不易察覺，其實都處在另一種狀態——努力平衡中。

我們想像一切都能達到平衡，但它只是一種想像。在哲學裡，「中庸」被用來描述兩極之間的一種狀態，這種狀態比任何一端都更吸引人。平衡其實並不存在。

建議：

想像一下一根扁擔挑兩桶水的情景。把工作和個人生活放在兩個不同的水桶里。生活和工作都有各自製衡的目標和方法。

三、如何找到最重要的那件事情?

1.問題解剖

第一部分：「我能做的最重要的事是什麼？」

「最重要的事」意味著答案是一件事，而不是很多事，你必須想著某件具體的事。你必須做出選擇，並且只能選擇一件最重要的事。」

第二部分：「做了這件事就會……」這其實是在告訴你，你的答案必須達到一個標準。

第三部分：「……讓其他事變得更簡單或是不必要了」。

阿基米德說過：「給我一個支點，我能撬動整個地球。」做了那件使其他事情變簡單的事後，你就會發現為了實現目標而要做的其他事其實少花點力氣也可以做成。

2.成功的習慣

對我來說，尋找關鍵問題是一種生活方式。在我找到了這個問題之後，也就明確了最重要的事是什麼，從而能夠充分利用時間，獲得最大收益。

建議：

A.理解並堅信你要做的那件最重要的事。第一部是要理解那件事是什麼。要相信做好那件最重要的事，你的人生就會因此發生改變。

B.把那件最重要的事利用起來。問問自己關鍵問題是什麼。你問了自己這個問題後，就會清楚該往哪走了。

C.每天問自己「要做哪件最重要的事」，並把它變成習慣。

D.不斷提醒自己。找到一些方法提醒自己，思考關鍵問題是什麼。最好的方法是在你工作的地方寫個字條：「在最重要的事情面前，其他事情就不重要。」

3.如何找到正確答案？

A.提出一個好問題

關鍵問題可以幫你提出一個好問題。和偉大的目標一樣，好問題也要好而具體。從四個象限找問題，第一個象限：大而具體；第二個象限：大而廣；第三象限：小而廣；第四象限：小而具體。大而具體的問題會帶你找到大二具體的答案，而這種答案對於宏大目標的實現非常有必要。

B.找到正確的答案

答案分很多種：具有可行性的答案、延伸答案，以及可能的答案。

最簡單的答案。是在你的知識、技能和經驗範圍之內的答案。

延伸答案。這種答案仍在你的知識、技能、經驗範圍內。但你要花很大力氣才能得到，你可能需要做一下調研，看看別人究竟是怎麼獲得這樣的答案的。

正確的答案。正確的答案可以造就非凡的成就。成功人士通常會選擇生活在其成就的外部界限，他們渴望知道個人局限之外的世界。

一個正確的答案實際上也是一個全新的答案，它能超越當前所有的答案，通過兩個步驟你就可以找到答案。

其他人的研究和經驗是你尋找答案的出發點。

這是解決重大問題、克服苦難的途徑，因為最好的的答案極少來源於平淡無奇的過程。

一個全新的答案往往需要全新的行為，所以當你在前進過程中改變方向、尋求巨大成就時，不要覺得奇怪。同樣，你也不能就此停滯。