EXCEL菜鳥起航

06-21

當我們需要對某個單元格的數據進行解釋說明、或者對某個空單元格需要填寫的數據備註時，可以為其添加文字批註，添加批註後並不會改變單元格的數字性質，這樣既可以規範他人給你填報數字，也可防止你忘記數據相關信息。

1、選中需要添加批註的單元格，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「插入批註」選項。（或者執行菜單命令【插入---批註】）。

2、在彈出的批註框中輸入解釋說明文字，輸入完成後，在其他地方單擊一下滑鼠，批註即刻被隱藏起來。

3、添加有批註的單元格，其右上角有一個小紅點。

4、此時，當我們將滑鼠指向該單元格中，批註又顯示了出來，查閱非常方便。

5、若要修改批註內容，滑鼠點擊有批註的單元格，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「編輯批註」選項。（或者執行菜單命令【插入---編輯批註】）。

6、若不需要批註了，滑鼠點擊有批註的單元格，右擊滑鼠，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「刪除批註」選項。（或者執行菜單命令【編輯---清除---批註】）。即可刪除批註內容。