編輯你的生活，第4部分：工作空間

收集整理所有紙張。你的辦公桌上是否到處都是紙張？地上堆的有沒有？請把它們收集整理到一個地方，然後一張張清理。如果紙張太多，此事可能要花些時間，但請相信我，這段時間花得絕對值。大多數紙張都可以當垃圾直接扔掉，但重要的那些需要歸檔留存，同時在日曆上註明重要日期，並在待做事項列表上記下相應行動。請立刻對所有紙張做好歸檔整理。毫不留情地扔掉沒用的那些，或轉交給合適人選。從第一份文件開始，一口氣處理完整堆紙張。一次解決一個，馬上做出處理決定，快速完成此事。別把紙張放回去晚點再做決定。不要分出幾堆紙張。請一次清理一張，馬上做完此事。

編輯零碎物品。你的辦公桌上有沒有一堆小物品？比如照片，可愛小動物裝飾，糖果盤，放筆和紙夾的收納盒，寫有好玩話語的紙條。請清除所有這些東西，也許可以留下一兩張照片。筆和紙夾可以整齊放進抽屜中的托盤。其他大多數物品都可以扔掉，或歸檔整理。這些東西都是純粹的分心事物。

為各種東西找到其他存放空間。若你視線內的某些東西確實是自己需要的，請為它們尋找視線之外的存放位置。真的，沒什麼東西需要放在你的辦公桌上（除了收納盒，還有電話和顯示器這樣的電子設備）。其他東西都能放進抽屜里。關鍵做法：請為各種東西找到固定存放位置，並把它們一直放在那裡。這樣你在需要時就能輕鬆找到。請把最常用的東西放在離自己最近的抽屜里。

編輯你的電腦。大多數人的電腦桌面都堆滿各種雜亂圖標。這種做法極易分心，而且還很難找到該用的東西。在「我的文檔」文件夾里，我創建了五個子文件夾：1. 收件箱；2. 行動；3. 醞釀事項；4. 當前項目；5. 存檔。我會把所有東西都下載到「1.收件箱」里，盡量至少每天進行清理。我的大部分工作都放在「2. 行動」文件夾中。自己需要思考或閱讀的東西會放在「3.醞釀事項」文件夾。另外兩個文件夾的用途不言自明。請對你電腦桌面上的所有東西進行歸檔處理。若有需要落實的行動，請將它們放進「行動」文件夾中。若有需要經常查看的項目或文件，你可以把它們放進「開始」菜單（或同等位置）。更棒的做法，則是為那些事項創建快捷鍵。接下來關閉你的桌面圖標，換上一幅漂亮的平靜桌面圖片（我有張禪境花園圖片）。另一個建議：請不要同時打開一堆程序。一次只致力於一項任務，只打開當前工作需要的程序窗口。

編輯抽屜。一次清理一個抽屜，扔掉垃圾，只保留必需物品。對它進行組織整理，讓每件東西都有固定位置，確保自己用完東西後總會放回原來位置。

編輯你的歸檔系統。你會定期歸檔各種文件嗎？你能在任意時刻立即找到需要的文件嗎？倘若如此，你已領先眾人。若非如此，請創建一個好用的歸檔系統。採用簡單方式，從A-Z給文件夾編號。準備好一疊文件夾和標籤紙，以便無論何時需要，你都能隨時歸檔一個新文件。別積攢一堆「待歸檔」文件 — 請立即做好歸檔！你的檔案抽屜應當就在手邊，這樣便可立即完成歸檔，或隨手拿出你需要的文件。

不要出門買來一堆東西。當開始實施GTD管理系統時，有人會出門買來一台Brother品牌的標籤機。若你想準備些標籤和文件夾，那樣做並無問題。但除此之外，請別為了簡化工作空間，而要進行辦公用品大採購。別忘了，我們是想進行編輯清理，不是去做家庭翻修！