簡歷投遞之郵件該怎麼寫

在簡歷求職的過程中，求職者最重視的恐怕就是寫簡歷的技巧和思路了，而投遞簡歷的方式卻往往被求職者忽視，簡歷投遞的方式、郵箱的使用和管理，都可能影響HR看到簡歷時對你的印象。下面為大家整理的是用個人郵箱投遞簡歷時可能遇到的問題及解決辦法：　　1.求職郵箱如何管理　　雖然只是一個小小的郵箱，卻是我們求職路上的必備工具，因此要精心包裝：　　(1)郵箱的選擇，選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱，盡量避免使用偏娛樂性質的郵箱。當然，這裡最好的選擇是比較常用的郵箱，因為只有常用的郵箱才不會讓你錯過任何一個機會。　　(2)給郵箱起名字，寫簡歷，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。　　建議直接將個人姓名作為發件人昵稱。這樣對於HR來說，易記易查找，更有利於招聘公司辨認整理你投遞的資料。　　其次，由於每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的「應聘」字眼。想要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那麼在郵件主題上就加上「具有5年4A廣告公司市場部管理經驗」。(3)最好儲備2~3個求職郵箱，如果你的的擇業方向並不單一，每個郵箱對應一個方向，這樣就可以分類接收在求職網站，比如智聯招聘上的最新職位信息郵件，方便查閱和選擇。此外，以防有些單位會拒收某些郵箱發出的郵件。　　2.簡歷要不要以附件形式發送對於投遞簡歷到底以附件的形式發送，還是以郵件正文的形式發送，不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面，很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷，如果簡歷作為附件發送，很有可能因為下載不便而被暫時擱置，導致最後被遺忘。另一方面，一些公司的HR習慣先建立簡歷庫，把所有簡歷下載歸類後再分別篩選，便於保存。這樣也有可能錯失機會，所以在此建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件發送。　　3.調整簡歷版式不管是正文裡面編輯還是使用WORD附件，都要認真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板，也不需要特別複雜的效果和版式，看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是，一般一兩個頁面，運用表格把個人資料排版好即可。現在很多公司都對應聘者的OFFICE軟體使用有要求，如果你簡歷裡面寫自己是如何的精通，卻呈現給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷，結果可想而知。　　4.求職信撰寫有技巧　　求職信有一個大忌，即「一視同仁」。有的人圖省事，所有職位都投遞相同的求職信。對於眼光犀利的hr來說，這樣「一視同仁」的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。求職信應該有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信簡歷要一同發送，不要分開；信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟體里創建並保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最後，千萬不要在向B公司投簡歷時，把投A公司時的求職信直接複製粘貼，否則開篇就是「尊敬的A公司hr」，後果可想而知。　　5.發求職郵件掌握好最佳時機　　求職信發送時間也是頗有講究的，建議求職者遵循以下幾點來把握髮送時間：　　(1)大部分郵件都是在1小時內被閱讀的，超過4小時，你的郵件可能永遠不會被對方打開；　　(2)下午5點，也就是下班前夕發郵件，閱讀率非常低，人們忙著吃飯、回家；　　(3)發郵件的最佳時機是：早上7點至8點，下午2點至3點。也就是，比高峰期提前1小時看過簡歷投遞方式之後，經常奇怪自己簡歷投出去為什麼沒有面試機會的求職者，可以好好回憶一下自己在簡歷投遞方式上是不是太沒有「心計」了呢？下面我們再來說說求職郵件內容方面的注意事項。根據HR們的反饋整理出來的主要有以下的常見問題：　　1、郵件標題不當。如：郵件的標題為「求職」、「應聘」、「應聘簡歷」、「XX大學XX個人簡歷」、「XX專業XXX」等等。　　2、郵件正文毫無內容。除了一些廣告，正文中沒有任何求職者的語句。　　3、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：「您好」、「尊敬的領導」。　　4、郵件正文均為應付，屬於隨意添加。如：「本人簡歷於附件中,勞煩查收!」、「請您查收我的簡歷，祝工作順利！」、「簡歷已附上，請查收」等等。　　5、郵件正文不換行。如：一句很長的話，需要HR自行拖拽，才可以看完。　　6、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有寫求職信，但卻漏了落款，忘了把自己名字和時間寫上。　　7、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是「我的簡歷」、「個人簡歷」、「求職簡歷」、「個人簡介」、甚至「新建Microsoft Word」、「完美版」、「最新版」等等。8、將簡歷封面、簡歷證書等內容，作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。　　如果上述問題有出現在你的求職郵件中，那接下來的內容一定要用心看哦！　　一、當看到標題為「求職」或「應聘」時，HR會作何感想？試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是HR，你會知道它要投哪個崗位，要應聘哪個部門嗎？答案顯然是否定的。這時，你給HR的第一印象就大打折扣了，倘若不幸碰上HR心情不好，你可能就直接出局了。　　對此，建議如下：　　清晰地註明求職崗位，並適當地添加重要信息。何為重要信息呢？一般來說，重要信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業是物流，那「物流」字眼就是重要信息了；如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較靠前，或者在某地區範圍內非常出名，那「高校的名字」就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生，那「可隨時到崗」字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是「XX大學XX專業應聘XX崗位」、「應聘XX崗位——XX大學XX專業」、「隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位」等等。　　二、如果郵件的標題沒什麼問題，HR也打開了你的郵件。這時，你的正文卻是空白的，即使不是空白，卻只有「簡歷在附件，請查收」幾個字，或是不符合HR身份的稱呼，又讓HR情何以堪？　　建議：　　1、台頭寫上招聘信息中的人(記住，領導一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以最好按照招聘信息的聯繫人填寫台頭)。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那麼就可以用「尊敬的女士/先生」這樣的詞句來代替。　　2、對公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺得每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩，或者怕有些時候會忘記修改，那就建議不要用「貴公司」、「貴校」、「貴院」這樣的詞，可以用「貴單位」。　　3、正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫。一般招聘信息中都會有「XX相關專業的應屆畢業生」、「學生幹部優先」、「有較好的團隊合作精神」等等要求，那麼，你的正文就可以把這些應聘要求作為問題，用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答。　　4、控制正文的字數。一般來說，HR在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文不宜過長也不宜過短，因為看完郵件正文，HR會帶著怎樣的心情去看你的簡歷，是非常重要的。用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準，建議正文部分，字數以「在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完整個正文」為參考。　　5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。6、記得落款。　　三、郵件的附件　　1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名，對於不同的人，也許有不同的答案。但附件採用一些規範的命名方式，會更恰當，如「xxx」、「xx大學——xxx」、「xx專業——xxx」、「應聘xxx崗位——xxx」等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。正所謂「細節決定成敗」，一些細節沒有做好，也許別人不會否定你，但你並不能確定你忽略的細節是HR所不在乎的。　　2、將所有的材料，做成一個word文檔。有些求職者會將封面、求職信、個人簡歷、證書分開作為附件發送，這會傳遞給HR一些信息：這個求職者對OFFICE軟體不熟悉。所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容完整呈現在一個文檔中。　　3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡歷。如果你的附件是壓縮包，可能由於HR瀏覽的不便捷，你就只能與這次機會失之交臂了。　　　最後，認真對待每一次簡歷的投遞這樣才會得到別人的認真對待。只有自己注意這些問題，才能更方便招聘企業的瀏覽，對自己來說也是很有幫助的。不要只注重了數量而放棄了質量。這樣才能保證你投遞的簡歷真正被人關注，才能得到面試。
推薦閱讀：