這幾個求和函數公式對財務很有用!解決80%工作難題!

財務工作有很多計算工資,Excel函數公式可以幫助我們提高工作效率。

一、逐項累計求和

問題:如圖E5-1所示,需要求累計數,在C列輸入函數公式。

其實這函數公式很簡單,根本不需要藉助輔助列或多複雜的函數,就一個SUM函數就搞定了。

只需要在單元格C2輸入函數公式:=SUM($B$2:B2),然後再向下批量複製。

這就是絕對引用與相對引用結合的妙處。當單元格C2向下複製時,函數SUM中的參數就依次變為:$B$2:B3、$B$2:B4、$B$2:B5……前面的絕對引用$B$2始終不變,後面的相對引用卻是不斷變化的。

二、隔行(列)求和

財務工作中,經常會遇到預算數和實際數的計算,比如圖E5-2:

問題:現在需要在「合計」欄的「預算」列和「實際」列輸入函數公式。

有人會說,這個多簡單,我手動將其幾個數連續相加就行了。也是一個辦法!對付需要相加的比較少的,還真行,但是需要這樣隔行(列)相加的單元格比較多就顯得笨拙了。

其實針對圖E5-2,我們只需要分別在單元格J3和K3輸入函數公式:

J3=SUMIF($B$2:$I$2,"預算",B3:I3)

K3=SUMIF($B$2:$I$2,"實際",B3:I3)

這裡函數公式也是絕對引用和相對引用的結合,使用的函數SUMIF屬於單條件求和函數。順帶就簡單介紹一下SUMIF函數:

語法:SUMIF(條件區域, 求和條件, 求和區域)

1.條件區域——必需。用於條件計算的單元格區域。每個區域中的單元格都必須是數字或名稱、數組或包含數字的引用。空值和文本值將被忽略。

2.求和條件——必需。用於確定對哪些單元格求和的條件,其形式可以為數字、表達式、單元格引用、文本或函數。例如,條件可以表示為32、">32"、B5、32、"32"、"蘋果" 或 TODAY()。

注意:任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須使用雙引號 (") 括起來。如果條件為數字,則無需使用雙引號。

3.求和區域——可選。要求和的實際單元格(如果要對未在「條件區域」參數中指定的單元格求和)。如果「求和區域」參數被省略,Excel 會對在「條件區域」參數中指定的單元格(即應用條件的單元格)求和。

該函數幫助我們在財務工作對大量數據中的部分進行求和,只要滿足條件就求和。

三、缺損條件的求和

問題:假如一個手機商店銷售的手機有華為、三星、小米和蘋果等,每天的銷售統計單品名是「品牌 型號」的形式,如圖E5-3。現在需要分別按各品牌統計各自的銷量。

當我們在單元格F3需要求「華為」的銷量合計時,輸入函數公式:

=SUMIF($B$2:$B$14,E3&"*",$C$2:$C$14)

此處的「*」作為通配符可代表任意數量的字元,E3是「華為」,則E3&"*"代表「華為」與任何字元的組合,當然就把所有華為品牌的手機銷量統計在一起了。其他的品牌一樣,只需要向下複製函數公式即可。

如果遇到需要求和的條件不止一個,可以使用多條件求和函數——SUMIFS函數,在缺損條件下也可以使用哦。

四、乘機後求和

財務工作經常遇到銷售額的合計,而銷售額又需要通過銷量乘以單價後得到,如圖E3-4:

當然,我們可以先求出各單品的銷售額,然後再求和。但是,如果使用SUMPRODUCT函數則一步可以搞定。

只需要輸入函數公式:=SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)

SUMPRODUCT的漢語含義就是——乘積求和,顧名思義就是對兩組數據先做乘法後求和。在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,並返回乘積之和。順達介紹一下SUMPRODUCT函數:

語法:SUMPRODUCT(array1,[array2], [array3], ...)

SUMPRODUCT 函數語法具有下列參數:

Array1——必需。其相應元素需要進行相乘並求和的第一個數組參數。

Array2, array3,...——可選。2 到 255 個數組參數,其相應元素需要進行相乘並求和。

特別說明:

數組參數必須具有相同的維數,否則,函數SUMPRODUCT將返回錯誤值 #VALUE!。該函數不能使用通配符。

函數SUMPRODUCT將非數值型的數組元素作為0處理。

這幾種求和的情形,財務工作中是不是經常會遇到,有了這幾個函數公式會幫助您提高工作效率的。


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