你不會溝通,是因為你還沒學會問問題

你不會溝通,是因為你還沒學會問問題 2015-01-28 邯鄲遠洋實業集團

導讀

  德國物理學家海森堡有一句名言:「提出正確的問題,往往等於解決了問題的大半。」 可見,問問題,是每個人需要掌握的關鍵能力之一。

【一】

如果不會問問題,有可能在溝通中發生衝突

例1

妻子在做家務,看到剛從外面回來的孩子,立馬對坐在沙發上看報紙的丈夫發問:

妻子:「孩子的臉髒得像從賊窩裡出來一樣,你就不能給他擦一下嗎?」

丈夫:「……」

妻子的反問,顯然弄得丈夫十分不快。但如果能對丈夫使用正面請求,結果就大相徑庭:

妻子:「孩子的臉太臟,要給他洗洗,你可否幫忙一下?」

丈夫:「好,我這就去給他洗!」

這種反問已經預設了一個負面答案,而這種預設往往是基於提問者憤怒、抱怨等負面情緒。因此,一旦開啟反問模式,基本上就等同於陷入「攻擊」模式,所能收穫的不外是「反擊」或「沉默(冷暴力)」,最後使矛盾升級。

因此,溝通過程中應少用反問,多使用正面提問。

【二】

如果不會問問題,別人就不願意回答你的問題

例2

優化前的提問:

A:「你是做什麼工作的?」

B:「我做的是交互設計。」

A:「什麼是交互設計?」

B:……

優化後的提問:

A:「你是做什麼工作的?」

B:「我做交互設計。」

A:「我不是太理解交互設計,不過企業大體都是類似的,如果以傳統製造型企業來進行類比的話,你覺得交互設計大體等同於其中的哪些企業職能?」

1、 優化之前,「交互設計是什麼」這個問題不具體,可能有成百上千種回答,這會讓答者感到無從下手而不願回答。

2、優化後,問題變得更具體,並指向了一個新方向:通過企業職能的簡單類比,讓不懂交互設計的傳統行業從業者輕鬆理解交互設計這一工種。

3、從人際關係溝通的層面來看,優化前的提問更像是一種推卸責任,A在這裡把所有的「思考」責任都推給了B。而優化後的提問,則是A在儘力以自己的思考帶動B去完成更深層次的思考。前者是在一味依賴B,從B這裡索取和壓榨,後者則是在邀請B進入一場需要共同協作來完成的遊戲。

4、人際關係中,一味依賴和索取的關係,容易讓人厭倦,也不會長久。優化後的提問先以思考對問題進行了界定,事實上就已經給對方提供了一定的附加值,當他感受到這種附加值後,他也會給你提供更多的附加值來作為回報。

因此,好問題和思考密不可分,當不了解一個很泛的問題而無法問得具體時,就要考慮通過翻閱資料等方式做足思考的準備,再進行發問,而不是把「思考」通通推給解答者。

【三】

如果不會問問題,你就得不到想要的答案

例3

工作上遇到了瓶頸,你希望得到老闆的指點,與老闆展開以下對話:

你:「王總,目前我需要怎樣做才能得到提升呢?」

老闆:「你必須按期完成公司既定的目標!」

優化後的對話:

你:「王總, 假設我已經如期完成公司目標,如果還想得到提升,那麼在其他方面我還需要做什麼?」

老闆:「呃,你或許應該涉及決策部門了,而不僅僅是完成任務。」

優化前的回答正是我們經常聽到的「正確的廢話」,大家都知道這個答案是無錯的,但它無法給人帶來任何價值和行動層面的指導。

聰明的提問方法是:把對方會顯而易見的回答,變成自己的陳述,包含在你問的問題中,讓別人順著你「設計好的路徑」回答你想知道的答案。

【四】

如果不會問問題,就很難達成有質量的溝通

例4

在教「角的認識」這一課,引導學生比較角的大小時,教師對學生提問:

老師:「角的大小與畫出的角兩條邊的長度有沒有關係?」

學生:「沒有」/「有」

老師:「……」

把教師的問題優化後:

老師:「角的大小與角的什麼有關,你能用方法來證明嗎?」

1、如果教師在課堂上用優化前的問題引導學生,學生對問題的思考則被鎖定在「有關」與「無關」之間,只能做出非此即彼的回答,思維得不到開拓。

2、優化後的提問屬於開放式問題,既揭示了學生對角的大小這一概念的理解狀況,又能鼓勵他們從多種角度進行思考,問題有一定深度和趣味,容易讓雙方的溝通持續下去。而與之相對的封閉式問題,即優化前的提問則更像是對錯判斷或多項選擇題,答案只需一兩個詞,回答會被限制在備選答案之間,這就會造成溝通無法持續、質量下降。

例5

張五常:「這套貨幣理論的主旨,是不是說,如果時間長而事情不變,人們就會覺得沉悶?」

佛利民:「你是要問,是否時間越多,時間在邊際上的價值就越少?」

這是經濟學家張五常在請教某法國學者的貨幣理論時提出的問題,經濟學家佛利民將問題一改,就直達經濟學上的「邊際效應遞減」規律,他無需回答,答案便已浮現出來。

優化後的問題,是對優化前問題的理論抽象,這種抽象就已經包含了解答的方向。這樣的問題一針見血,富有價值,可以有效提高溝通的質量,便於雙方達成共識、解決問題。


推薦閱讀:

超八成家長常和孩子溝通
和領導說話溝通的3個基本技巧,學會了受益終生
溝通還是溝通
距離遠,需要聯結感(中)
限制一簽多行?港府稱與中央溝通 · 港澳 · 2014

TAG:溝通 | 問題 | 學會 | 問問 |