通配符在Excel中的妙用

通配符「?」「*」「~」可以代表任意或一定範圍的字元。在Excel中，利用通配符不僅可以進行模糊查詢替換，而且還可以通過與函數的配合進行模糊計算。

用通配符進行查詢替換

實例描述：在作品登記表中，有作者的名字中某個字出現了同音不同字的現象，要求都改成正確的名字（圖1）。

我們分析一下，這個表中作者「馬震安」中的第二個字分別出現了「震」、「振」、「鎮」三種情況，要改成正確的「馬震安」，如果一個一個地改，數量少了還不費事，但是要改的數量多了，那還是很讓人頭疼的。

這時，我們可以利用通配符來對作者進行查詢替換。利用組合鍵Ctrl+F調出「查找和替換」對話框，選擇「替換」標籤，在「查找內容」出輸入「馬?安」（注意是英文半形的「？」），在「替換為」處輸入正確的「馬震安」，最後點擊「全部替換」按鈕，這時就會把表中作者是「馬震安」、「馬振安」、「馬鎮安」的，都替換成「馬震安」（圖2）。

小提示：在Excel中通配符有3個，分別為?（問號）、*（星號）、~（波形符）。其中，?（問號）可代表任意單個字元；*（星號）可代表任意數量的字元；~（波形符）後可跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符，例如，「fy06~?」可找到「fy06?」

可見，有了通配符的幫助，在Excel中可進行更大範圍的查詢替換，在日常辦公中還是非常有用的。

通配符在計算中的應用

實例描述：某商場要對一星期內的各個品牌的電動車銷售情況進行統計。這家商場的電動車主要有捷安特、彪牌、追風鳥、雅迪等這4個品牌，要求對一個星期的流水賬按這4大品牌進行分類統計。

我們分析一下，如果我們按通常的做法對數據進行分類匯總，然後再把得到的結果填到相應的單元格中，但當我們按商品進行分類時，這些品牌都有兩種型號，這一個品牌的兩種型號就分成了兩類，這顯然是不行的。有沒有什麼方法一次性地來對這些品牌的銷售進行統計呢？

這時，我們可以利用SUMIF函數對數據進行統計。因為SUMIF函數中允許使用通配符，所以就能夠很好地解決分類問題。我們可以在F4單元格中輸入「=SUMIF($B$2:$B$25,E4&"*",$C$2:$C$25)」，然後拖動填充柄將公式填充到F7單元格即可（圖3）。

SUMIF函數的作用是按給定條件對指定單元格求和。其語法為SUMIF(range,criteria,sum_range)。

range 是要根據條件查找的單元格區域。即公式中的$B$2:$B$25

Criteria 為確定對哪些單元格相加的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。公式中的E4&"*"，其中用到了&符號，它表示相連接，也就是把E4單元格的值與通配符「*」相連接，得到「捷安特*」。

Sum_range 為要相加的實際單元格（如果區域內的相關單元格符合條件）。如果省略 sum_range，則當區域中的單元格符合條件時，它們既按條件計算，也執行相加。

整個公式就表示在B2:B25查找品牌是「捷安特」的商品，找到後計算它們的總銷量。

來自：電腦愛好者

鏈接：http://www.cfan.com.cn/2014/1219/114395.shtml

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