向領導提問,也要講究藝術
現實生活中需要有這樣的智慧,一樣的話可以有兩樣的說法。兩種說法,結果往往大相徑庭。一樣的話兩樣說是一門藝術,決不是見人說人話,見鬼說鬼話。而問話恰是這門藝術的最好體現。問話更需要口才,關鍵場合,問話問得巧,就等於取得了主動權,相反如果問得過於直白,不僅很容易遭到拒絕,而且還會處於被動的局面。
因此,提問的方式是否有技巧,有時會決定一個人做事是成功還是失敗。
在某國的教堂內,有一天,一位教士在做禮拜時,忽然熬不住煙癮,便問他的上司:「我在祈禱時可以抽煙嗎?」結果,遭到了上司的斥責。然後又有一位教士,他也犯了煙癮,卻換了一種口氣問道:「我吸煙時可以祈禱嗎?」上司竟莞爾一笑,答應了他的請求。 在開會時我們經常聽到主持者這樣發問:「不知各位對此有何高見?」雖然從表面上看,這種問話很好聽,但效果並不是很好。因為,誰敢肯定自己的見解就高人一等呢?就算是高見,也不好意思先開口。
如果換成「各位有什麼想法呢?」這種問法一定會被很多人接受,效果一定會大相徑庭。因此,我們提問時要講究一定的方式方法,提問過於唐突是非常不禮貌的行為,這是不可忽視的。假如在大庭廣眾之下問對方:「你有什麼理由可說?」「你晚來了半小時,上哪兒混去了?」如此唐突的問法,令人難以下台,人家一定會不高興的。
若要想問得巧,就要選擇恰當的提問形式。限制性的提問是一種目的性很強的提問技巧,它能幫助提問者獲得較為理想的回答,減少被提問者說出拒絕的或提問者不願接受的回答。 某地有兩家挨著的煮麵館,每天的客流量幾乎相同,但是營業額卻大相徑庭。原因是效益不好的那家煮麵館在煮麵時問顧客加雞蛋還是不加雞蛋,而效益好的那家煮麵館,在給客人煮麵時,會問你要加一個雞蛋還是兩個雞蛋。
同樣的問話,效益好的那家煮麵館自然縮小了顧客的選擇範圍,在潛意識裡形成的是加一個還是兩個,而大大減少了不加雞蛋的可能性。可見問話的技巧真是一門學問。 另外,還可以利用選擇型提問,這種方式多用於朋友之間,同時也表明提問者並不在乎對方的抉擇。如,你的朋友來你家作客,你留他吃飯,但不知道他喜歡吃什麼。
於是可以問他:「今天咱們吃什麼?牛排還是火腿?」 婉轉型提問也是一種非常好的提問方式,這種方式可以避免對方拒絕而出現尷尬的局面。例如,一位男士愛上了一個女孩子,但他並不知道女孩子是否愛他,此話又不能直說,於是他試探地問我可以陪你走走嗎?」如女方不願交往,她的拒絕就不會使對方很難堪。 但是在有些情況下,你想要別人按照你的意圖去做事,就應該用商量的口吻向對方提出。
比如,你要秘書起草一份文件,把意圖講清之後,應該問一問:「你看這樣是否妥當?」這樣會更好。
值得注意的是,話題的選擇也是一個關鍵的問題,要使對方樂於答話,應該挑他擅長的來說,這樣他才會對你的提問感興趣,接下來的談話也就會越順利。
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