聯想全球副總裁喬健:如何處理上級、平級和下級的關係?
喬健 | GYL全球青年導師,聯想集團全球高級副總裁
活動:2016年11月12日-13日,由GYL基金會支持創辦、中關村立德青年領導力科技創新中心主辦的首屆GYL大學(秋季)職場大課,筆記俠作為合作方,經主辦方與演講者審閱授權發布筆記。
今日筆記俠客:筆記俠 深度好文:3659字 | 5分鐘閱讀
筆記之前,請先思考:
你為什麼會煩你的上級?
你的上級真的很蠢能力不如你嗎?
平級同事嫉妒你如何處理?
找不到完美下屬怎麼辦?
如何讓下屬服你?
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在職場怎麼跟人打交道?怎麼樣跟你的上級、平級、下級打交道?
很多人都有這樣的經驗:學了很多的知識,結果在工作中發現知識所用的比重很小。很多的時候,我們是怎麼跟上級達成一致,怎麼跟平級的人一起工作,怎麼帶著你的下級一起工作?
怎麼和下級打交道?
一定要充分授權,要有信任和激勵
帶下級的時候,也有碰到特別困擾的時候,這件事情怎麼不會做?是不是別人比你會做得更好?有時候覺得狼性不足,整件事情應該想到有更好的方法。經常會想是什麼原因?當你在招這個團隊的時候,沒有一個完美的人,他能力也好,德行也好,又能站在你的角度想問題。世界上怎麼會有那麼難找的人?
當頭的一定要想清楚這段時間,你下屬的職業發展動機是什麼?當你和他的職業發展動機沒有結合起來的時候,這件事情就是擰巴的。
還有用人不疑,疑人不用,當用到下屬的時候就要真正地放手。做很多的調查裡面,下級最煩的上級就是管得太細了,一點自己發揮的空間都沒有。
另外還要給激勵,經常有教科書講每天要找一個人說謝謝:今天你做得非常棒。因為只有告訴他哪個地方做得好,他會重複他做的這件事情。
與下級相處的Tips:
第一,一定要充分授權,要有信任和激勵。
第二,找到下級工作的動力在哪裡。
我的動力不是錢,不是職位,不是提升,我特別喜歡有挑戰的事情。前幾任領導並沒有找到我這個動力,交給我的工作很快就完成,完成之後就舒舒服服的。
我曾經說過交給我一個月的工作,其實五天就可以做完,然後一個月溜溜達達就過去了。曾經還說過,一個加班的員工肯定是能力不行。後來碰到的領導,他永遠能發現我身上最要強的那一部分,把特別難的工作交給我,經常哭著說完成不了這個工作,但是最後完成了。心裏面的要強、不服輸的勁兒發揮出來了。
第三,找到下級身上的優勢。
作為經理,你要發現每一個人身上閃亮的命門是什麼?他最大的優勢是什麼?他做什麼事情是最開心的。如果找到這一點的話,會發現每一個員工的動力都是十足的,態度都是特別好的,工作都是特別努力的,經常是你沒有發現他這一點。你們在職業生涯早期,你也可以告訴你的上級我做這件事情的時候會覺得特別開心,下次做有這樣的事情,可以再交給我來做,這樣就會成為正向的循環。
怎麼和上級打交道?
當你能夠看到他的優點越多,你能夠從他身上學習到的優點就越多。
我們有時候為什麼不喜歡上級?
因為覺得我的上級無德、無能、無欲。
無德:在職業生涯當中發現我的老闆不公平,這件事情本來可以交給別人的,但是交給我,我做得好了之後,他也沒意識到;無能:這件事情他自己不會做,交給我,問他怎麼做他也不知道;無欲:這個領導沒有上進心,阻擋了你前進的道路。
怎麼跟這些領導工作?這裡面折射的是我們自己的什麼問題?
所有的領導在你看不慣的時候,你至少要堅信一點:他能坐到那個位子,一定有他坐上這個位子的原因。
也許他身上有一千個缺點,但是他身上至少有一個優點。你的一生當中經歷的上級會有很多個,你要做的就是發現他身上的優點。
我在聯想負責整個人力資源工作的時候,碰到聯想國際化,部門合併了後,給我安排了一個老外做我的頭。我發現老外工作也沒有那麼勤奮,很多事情也並不知道,有些事情我問到他的時候,他就說作為你這個層級就應該把這個問題解決了。當時我覺得特別痛苦,後來有一個朋友給我發了一句話:當你能夠看到他的優點越多,你就能從他身上學習到這些優點。
老外老闆在訓練我和平級打交道的方法,和中國老闆訓練跟平級打交道的方法不一樣,他挑戰了我過去特別多的價值觀。
後來反反覆復強迫自己想,到最後非常喜歡這個老外老闆。我能成為一個職業的國際化HR,他幫了我特別多,他教會了我要主動去溝通,主動解決問題。
跟上級相處不好不順利時會有這麼幾種情況:
缺乏勇氣;
對這個領導不滿意,或者不喜歡他給我派的工作,或者覺得他不公平,或者覺得忍無可忍的時候又沒有勇氣說,比如告訴這個老闆我不想做這件事情,或者告訴他你這樣對待我不公平等。
抱怨;
很多人會抱怨,我跟很多人說,你可以離開這個領導,為什麼要選擇抱怨?抱怨往往是最後一步。
缺乏感激;
定期告訴領導我喜歡做什麼不喜歡做什麼,這段時間覺得我有成長,有進步,是什麼原因,這段時間覺得自己沒有成長、沒有進步是什麼原因。學會這種欣賞,學會這種勇氣和學會感激,是你戰勝自己的心魔,然後再想怎麼樣跟領導相處。
與上級相處的Tips(貼士):
1、換位思考
跟領導相處的時候,第一點是站在領導的位子上,要把你的屁股坐在領導的位子上想問題。你的目標和你的平級發生衝突的時候,解決問題的方法就是站在老闆的角度想事情,一下子就會豁然開朗。
2、幫助上級
當你面臨新的經理的時候,不要天天想著跟他對著干,你要想想:你有什麼了不起的?你本來是我的平級,你有什麼能力做這個事情?你每新換一個領導的時候,要馬上跟他約一個會,你馬上告訴他這個事兒應該怎麼做,這個部門可以幫到你。這個方法可以幫助你自己成功,也可以幫助你的領導成功。幫助你領導成功,就是你職業生涯最大的成功,只有幫你領導得到成功,你自己才有提升的機會。
3、學會溝通
溝通是第一重要的職能。曾經問過很多世界500強的CEO每天做的工作是什麼,他們都說是溝通,溝通,溝通。在大家工作的時候,除了講具體的工作以外,一定要想一個工作靠一個人是完成不了的,必須和別人一起完成,當你和別人一起完成的時候,最重要的就是找到別人的動力點,和別人一起怎麼樣溝通,讓別人願意和你一起來工作。
你要找到上級喜歡的溝通辦法,溝通的極致是你要想方設法讓對方明白你的想法,如果對方喜歡Email的方式,你就他給Email的方式,如果他喜歡電話,就給電話。
跟上級打交道的Tips多到無窮無盡,你要抓住最本質的東西,每件事都能總結到三句話能說清楚、一個詞能說清楚的時候,往往證明你對這件事情真的理解了,真的明白了。
溝通無止境,溝通的書、溝通的學問、溝通的方法很多,千萬不要把溝通不當回事兒。
比如你的工作是會計加上溝通,你的工作是研發加上溝通,所有的工作都跟溝通密切相關。
怎麼和平級打交道?
你要先付出才能得到,要舍才能得。
人看自己永遠是大的,每一個人看自己都比自己實際的要好,每一個人看別人都比別人實際的要差,這是一個不變的定律。
所以當你和你的平級工作是一樣的時候,你一定覺得你比別人做得好。當別人比你做得好的時候,你一定覺得差不多。
我們的創始人柳傳志曾經有一句話,叫「鴕鳥和小雞」。當兩個人都是小雞的時候,你們都覺得差不多,當別人是一個大雞的時候,你仍然覺得你是差不了太多,只有你成為一個大鴕鳥,旁邊的小雞才會覺得你可能比他大一點。
很多時候是把自己看大了,這裡面可能是你嫉妒,可能是你競爭,我要干過他,我要表現出比他強,很多時候是這種心理作祟導致你和平級很難相處。
與平級相處的Tips(貼士):
第一,友好。你希望別人配合你的時候,你要先配合別人。
第二,你要先付出才能得到,要舍才能得。在我的職業生涯早期因為晉陞得快,感覺周圍的人怎麼都會嫉妒我呢?後來才明白是我自己沒有寬容地幫助別人,那你就會覺得很困難。
第三,要將心比心。他不幫助我的原因是什麼?是不是他工作量太多?我做這件事情對他的幫助是什麼?
第四,要找到共同的利益贏點。也許做完這件事情對公司整體是有意義的。
我現在做手機,我特別喜歡電腦部門的總經理來幫助我。昨天我跟他說,這個店光賣PC的話肯定不容易賣,把我的手機放在這裡,大家看手機,順便把PC也看一看了。這樣打動了他,他說我應該和你合作。但是如果我天天想著我要把我的手機賣好,他要把他的PC賣好,打到CEO那裡去,他就不支持我,在他店裡賣一台手機就那麼難嗎?這件事情就不容易解決了,所以找到共贏的點很重要。
三個詞總結如何處理職場關係
管理、處事、為人,都是知易行難的事情。
第一,換位思考。
第二,謙虛。
一個人成功之後,或者一個人小有成就之後,最難保持的就是謙虛和認清自己。尤其是發展到大的CEO,做到大的經理,包括我自己也一樣,最難戰勝的是認清自己,永遠保持虛心的態度。
第三,知行合一。
管理、處事、為人,都是知易行難的事情。
我最近又在重讀王陽明的《知行合一》,原來都是從理論、管理的角度理解,最近接手手機業務之後,壓力非常大,我到底怎麼來做手機?手機這個事業競爭已經非常激烈,蘋果在那,OPPO在那,華為在那,給聯想手機的出路到底是什麼?後來又開始重讀這本書,因為我相信自然界有自然之道,人心有人心之道。
過去讀知行合一以為「知」是知識,最近再讀的時候發現「知」是良知,很多時候不是你在讀書,而是發現內心大的宇宙的道理。就像喜歡一朵花,從心裡就會喜歡。當我拿出這個產品,我自己喜歡,我會讓我的父母喜歡,我會對我的朋友說這個手機你會喜歡,我會做這樣的產品。而不是做這個產品聯想要怎麼樣賺錢。
所有的東西都變得那麼不可怕,因為你知道自己的良知在哪兒。
對上級也好,對下級也好,對平級也好,對父母也好,對你的朋友也好,所有相處都是一種大道,都是你自己要做一個好的人,你要替別人著想。
當你發自內心的真心地幫助別人的時候,你會發現世界上所有的人都來幫助你。
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