那些不動聲色變得厲害的人，只比你多做了一點

一起活出自信美麗的自己

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寫在前面的話：

盤點過去一年的諮詢案例我發現，很多工作五年、八年、十年以上的人，在描述自己曾經做過的工作內容時基本能做到頭頭是道。但問及為何那樣做，以及有沒有更好的方法時，很多人語焉不詳很難說明白。

事實上，說不明白的背後，就是因為很多人在漫漫的職場生涯中，只會按照要求完成任務，幹活的時候真正思考的很少，而做完後認真盤點深入研究的就更少。

於是，很多人即便工齡很長，卻從來知其然不知其所以然，他們的能力依然停留在執行層面，但讓他們自己去謀劃、設計與規劃一攤子工作很難，如此多年下來，這些人的能力並沒有真正得到提升。

人區別於其他動物的一個重要標誌就在於，思想決定行為。

在任何領域任何行業開始的時候，我們都需要應對瑣碎而枯燥的工作，然而很多人都在被動完成任務，等過了這個階段之後，很多人就停止下來沒有再進一步的長進。

事實總是比想像的更要殘酷。

在職場中，僅僅勝任遲早會被淘汰，如果你沒有多少獨特價值，「中年危機」只是遲早的事。

因此，一個是否真正研究過自己的工作，是否願意主動思考和分析，是拉開人與人差距的重要原因所在。

今天的正文取自好友水湄物語的一篇文章，希望看完對你有所啟發。

以下，enjoy~

by曉璃

《老闆說請列印下文件，優秀員工的做法跟普通人不一樣》

文|水湄物語

「麻煩列印一份文件」

我們假設這樣一個工作場景，一個老闆在辦公室的樓梯口攔住一位同事，隨口吩咐說「麻煩請幫我列印一份文件」，如果你不幸正是這個被攔住的同事，你會怎麼辦？

恩恩，以上都不是正式內容，以下開始寫正經文字。

比起以上ABC，大約這已經屬於優秀員工了吧？不過在我看來，似乎還很不夠。

員工貝塔的回答

比如員工貝塔，他會提出以下3個方面的問題：

1、這份列印的文件是用於什麼場合的。

這個問題是最多人會忽略的，不同場合的文件列印規範都不太一樣。比如重要的會議，可能需要彩色列印以及裝訂，合同不能雙面列印（因為要敲騎縫章）等等。

2、什麼時間之前要。

這個問題大多數人也不會問，因為既然是老闆要麼，肯定排除一切萬難，直接去做啊。

但其實這畢竟是個很簡單的例子，假設你面臨3位上司給的10份工作你也立即去做么？那麼你自己的工作怎麼安排呢？

了解這件事的時間節點，可以更合理的安排自己的工作。

比如這份文件是明天開會時候用的，可以回答說"5點之前我會將列印好的文件放在您桌上」。 這其實也是管理老闆的預期，他就可以去做別的事了。

3、最後把形成的簡單方案跟老闆再次確認下。

比如這樣說「老闆，這份文件是明天開會時要用的吧，與會一共5位同事，我列印6份，一份備用。雙面列印，裝訂後，下午5點之前會放到您桌上，您看這樣可以么？」。

再次確認也是一般會被忽略的問題，畢竟所謂的溝通很容易出現雙方認知的不一致，簡單扼要與對方再次確認，是保證雙方認知一致最好的方式。

這個時間，也是老闆再次審視這項任務前因後果的時候。比如他覺得多備一份沒有必要，或者是他希望下午4點出門前可以看到這份文件，都會與你再次確認。

阿爾法與貝塔

寫到這裡，你可能發現員工阿爾法和貝塔之間的差別了。

員工阿爾法覺得自己只是一個公司的螺絲釘，按照指令幹活，不需要參與意見，只需要做老闆覺得對的事就行了。

而員工貝塔理解自己確實是公司系統中的一個小環節，但需要與向上向下的其它環節契合。他也會按照老闆的指令工作，但他會了解老闆指令後面的目標，而不是表面所表現的內容。

舉例來說，如果這是一份明天開會時候需要的文件，向下環節契合表現為，你可以詢問老闆，列印後是否直接發給明天開會的同事，還是老闆明天開會時候再發。如果是後者的話，是否需要老闆親自發，還是給其它準備會議的同事發，等等。

總之，列印一份文件已經不僅僅是列印一份文件，而是「為了會議更順暢召開」的準備工作了。

當然在這篇文章中，我們舉的是很小的一個例子，列印文件。但就這樣一件小到不能再小的事，也能看得出不同思維邏輯的同事所表現出來不同的能力。

在真正的工作中，必須要了解自己所做的工作背後的目的。

去思考是不是有達到這個目的更好的方式。比如在列印文件這件事中，如果老闆的目的是讓與會同事之前了解背景資料，那麼是不是在文件給他們的同時提醒他們在會議之前要讀完材料。（嗯這樣同事都會感激你的）等等。

當然，看起來似乎員工貝塔在列印這件事上花費了很多的時間，尤其是腦力，這麼一點小事似乎有點不值得。

但在一個公司中（排除政府國企）有勤動腦肯動腦一定會比只會動手的人有更大的職業發展前景。

員工阿爾法是我所說的普通員工，他只能做不動腦筋的事，如果Ai發達很快就會被替代掉。

而員工貝塔是我說所的優秀員工，他不僅能做好交付的工作，並且能不斷優化流程，協助其他同事，最終可以在組織內部得到最大程度的成長。

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