30秒搞定Excel求和，我分享這個秘訣給你

來自簡書，作者：傲看今朝

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一、萬行數據的自動求和我只用30秒,你要用多久時間呢？

Sum函數即求和函數，是Excel當中最為常用最為簡單的統計還是之一。此函數返回某幾個單元格，或者單元格區域中所有數字之和，對於非數字類型的單元格包括文本、邏輯值、空值等自動忽略，對於錯誤值類型單元格則會報錯，如下圖所示：

圖文：傲看今朝

此函數雖然使用非常簡單，幾乎人人都可以會用，然而很多人使用起來效率並不高。

下面我給大家介紹一個快捷輸入sum函數的小技巧。請看下面的案例：將表格中所有的總計行快速求和。

操作步驟：

單擊列序號A，拖拽至列序號M，既選中了A:M;

按下Ctrl+G組合鍵，打開定位對話框,單擊定位條件，打開定位條件對話框，選擇空值，單擊確定；

按下Ctrl+G組合鍵，打開定位對話框,單擊定位條件，打開定位條件對話框，選擇空值，單擊確定；

這時候總計欄里所有的空單元格都被選中了，按下Alt+=組合鍵,完成表格所有總計行單元格的求和。

下面能看一下動畫演示，到底有多快吧！

這樣的操作一定不會超過30秒,如果你一列一列去自動求和五分鐘都不止

sum函數的確非常實用簡單，然而這個函數的功能卻極其有限，比如說他對下面的需求就無能為力：小胡，請統計一下咱們公司這個月男女員工各發出去了多少錢工資？

當然這個需求的話，sum函數也能做，只是寫起公式比較複雜（我自信，大多數讀者不會寫），因此接下來我會給大家帶來另外一個實用的函數：sumif函數，專門解決這個問題。

sumif，由兩個單詞構成，一個是sum(求和)，另外一個是if（條件）。字面意思就是：滿足某個條件，就加起來，否則，就自動忽略。因此使用這個函數，我們需要告訴Excel，我們的條件是什麼？以及我們要對什麼區域進行求和。

因此這個函數應該是長成這樣：

=sumif(條件,求和區域)

這跟我們實際見到的sumif函數不太一樣，實際是這樣的：

=sumif(條件區域,條件,求和區域)

但我們簡單分析一下，這個跟我預想的公式本質上的意思卻是完全一致（雖然多了一個參數）：條件區域及條件，這兩個參數不就是要讓我們告訴excel我們設定的條件是什麼嘛。

1.我就拿剛剛提到的例子做個實例：男員工工資發出去了多少錢？

分析：條件為男員工（條件區域為性別列，條件為「男」。），求和區域工資所在的列。

因此公式應該寫為：

=SUMIF(B:B,"男",D:D)

條件可以採取引用單元的方式，因此這個公式也可以寫成：

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

這到底對不對呢？請看動畫演示：

結果完全正確

2.我們剛剛舉的例子是非常簡單的。現在我們來看一個工作中比較常見實用的案例：統計一下各個花費科目分別都花出去了多少錢？如下圖所示：

一次性搞定各個科目的發生額統計

使用sumif函數來完成這個統計我們需要知道，條件區域是什麼？條件是什麼？以及求和區域是什麼？

我們的條件是統計各個科目下產生的費用，因此：

條件區域：即是左邊表格的第三列C列；

條件：各個科目，分別就是郵寄費、獨子費、過橋路費以及手機電話費了；

求和區域：理所當然是D列了。

因此我們公式應該寫為：

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由於我們需要分別算出郵寄費、獨子費、過橋路費以及手機電話費各項的總費用，因此公式需要向下複製，因此中間的參數F3應該為相對引用。

下面請看動畫演示：

動畫演示

3.我們前面給出的條件都是相對來說比較簡單的，現在我們來看一看，如果是數字類的條件，我們如何輸寫呢？比方說：大於或者等於200的發生額總計有多少？如下圖所示：

條件寫法有變化

分析：

條件區域：發生額所在的列即D列

條件：">=200",除了單元格引用、函數或者是數字外，其他的條件都要加上英文引號。

求和區域：發生額所在的列即D列

因此公式應該寫為：

=sumif(D:D,">=200",D:D)

這裡要提到Sumif函數的一個特性:當求和區域和條件區域完全一致時，求和區域這個參數可以省略。

因此此公式可以簡化為：=sumif(D:D,">=200")

如下圖所示，我們需要快速查詢幾個員工的工資，通常有點Excel使用經驗的同學首先想到的應該是Vlookup函數，這個函數的確非常好用，然而這樣的統計Sumif照樣也可以幹得挺好。

不止有vlookup函數，sumif函數更簡潔

分析：

條件區域：A列；

條件：李明、王華、郭磊等；

求和區域：實發數即B列。

因此公式應該寫為：

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函數簡單一些，不是嗎？請看下圖操作。

比vlookup寫起來簡單多了

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