有效管理者的5項習慣
文/溫彬
1、有效的管理者知道他們的時間應該用在什麼地方。
有效的管理者都是善於利用時間和時間管理的高手,他們會把所有的事情放到時間的坐標上,他們非常清楚自己所能控制的時間非常有限,因此他們會系統地工作,為重要的事情留出充足的時間,把時間用在真正產生績效的地方。
2、有效的管理者為成果而工作。
有效的管理者不會一接到工作就一頭鑽進去,他們首先會問:別人期望我做出什麼成果?然後據此設定目標,制定計劃,達成成果。與一般的管理者相比較,他們更重視所做工作對外界的貢獻,換句話說,任務的完成是否對公司的績效有所貢獻。
3、有效的管理者善於用人所長。
管理就是通過他人,並與他人一道達成組織共同目標,實現組織最大盈餘的過程。有效的管理者深諳其道,他非常清楚的知道他的績效來源於他人而不是自己,所以他需要利用每個人的長處包括上司、同事、下屬和自己的長處。他們還善於抓住有利的形勢,順勢而為,做他們想做的事。而不會事必躬親,把工作建立在自己短處上。
4、有效的管理者,專註於少數重要的領域。
帕累托80/20法則表明,企業80% 的利潤往往僅來源於20%的重要客戶。有效的管理者會將主要精力集中在20%少數重要的領域,在這些領域,如果能有優秀的的績效就可以產生卓越的成果。他們深知:要事第一。重要的事先做,不重要的事放一放或不做,否則必定一事無成。
5、有效的管理者善於做有效的決策。
因為有效的決策事關處理問題的正確次序和步驟,也關係到組織的發展,所以他們總是在「不同意見討論」基礎上做出獨立判斷。對於根本性的決策會慎之又慎,他們需要的是引領企業發展的正確戰略,而不是令人目不暇接的戰術;對於日常管理所做的決策,他們需要讓下屬知道什麼是最重要的。
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