如何優雅地離職？這樣做，給別人留個好印象

06-20

菲凡，薪酬談判專家/十年職場、職業規劃經驗

優雅離職的功率大全。

1、口頭辭職還是書面辭職？

我的經驗是郵件形式提交簡單的書面辭職信，然後老闆會找你約談。

因為，約老闆面談直接說，「老闆我要辭職了。」其實很尷尬。老闆沒有緩衝時間和心理準備。

最好在周五下班提交辭職信，老闆會在周末有個思想緩衝，想清楚交接安排和人員安排，那麼下周就可以和你面談，且經過兩個休息日，即便有不爽的情緒，也基本上都稀釋掉了。彼此都回歸理性後，離職談話會更加輕鬆。

書面辭職信分兩種：

第一種以郵件形式通知老闆——通知作用，沒有法律效力應第二種以紙質形式簽字版本——落筆簽字，產生法律效力

作為 HR，我們會要求確定離職的員工手寫紙質離職信，明確最後工作日，簽字確認。這是有法律效力的證明員工主動離職的文件。也就是說，一旦員工將書面簽字版本辭職信交給 HR，那麼這個員工就有權在 30 天后離開。

2、如何確定最後工作日？

別說是初入職場的小朋友，甚至是工作有個 5-6 年的老員工，都一直搞不清楚如何確定最後工作日。

通常來講，除了高管簽訂的勞動合同明確寫出離職通知期為 60 天或 90 天，作為普通員工，勞動合同中都會有勞動合同解除條款：

乙方提出解除勞動合同，應提前三十日以書面形式告知甲方，方可解除勞動合同。

乙方就是員工，甲方就是公司。怎麼理解呢？

首先員工提出離職；要提前三十天通知公司；要書面形式告知（就是前面說的手寫簽字版離職信）

三個條件全部滿足，你就算正式提出離職了。

三十天如何理解呢？

因為平時跳槽會遇到的問題是下家非常需要你儘快到崗。比如發出 offer 之後十天就希望你到崗。這種情況，你只能和領導協商離職時間，領導同意你提前走，那麼就再做十天；領導不同意，最多也只能留你三十天。也就是說，一旦你書面提出離職，那就意味著三十天之內，公司一定要給你辦理離職流程。

對於辭職申請，其實並不存在公司審批通過或不通過。因為，公司沒有權利不通過你辭職。只是雙方要協商好，你需要在公司交接多少天。

極端的情況就是，領導早就看你不爽，苦於你不辭職，而你和下家說好了一個月以後入職。你提出辭職當天，領導直接通知：你當天就可以走了——從法律角度這也是合理的。那麼你就有一個月 un-pay 的空窗期——意味著你的社保和公積金都會斷掉。

員工需要盡到了提前三十天通知公司的義務，而公司按照實際情況可能需要員工再服務一天，三天，或最長三十天——由領導 / 公司決定。

所以要和領導處好關係，即便你看他就噁心，想拔腿就想跑，也千萬不要撕逼，離職期間做個 NICE(耐撕)的人，做好前後銜接，只有好處，沒有壞處。

3、離職的真正原因和去向，我可以說嗎？

無論你什麼原因離開，都要盡量和領導保留最後的溫存，讓自己和領導都有面子——不要吐槽團隊，不要吐槽領導。沒個卵用。

大多數情況下，你情商和智商都不如領導，估計你也不是個例外，你認為你的高明之處，可能僅僅是你的一廂情願。

當領導如沐春風的問你，「為什麼走啊？對團隊有什麼建議啊？對我有什麼建議啊？」——切忌夸夸其談，把自己當成領導的私人顧問。

其實你知道的那些團隊 Bug，領導都知道啊，如果你真心想要給領導提意見，謹慎、注意措辭......

最好是簡單說明離職原因，無論是「個人生涯發展計劃」，或是「家庭因素」，給對方一個合理的說明，以示尊重，也能闡明自己離職的決心。

有智慧的真誠，別把老闆當傻逼。至於你的新公司，老闆和同事都會非常好奇的，建議你也不要說。

如果老闆確實逼問的很緊，為了不得罪領導，你可以這樣說：

手裡有幾個 offer，還沒有確定去哪家，確定好了第一時間通知您。

至於什麼時候說新東家比較合適，一般成熟的職場人是在新東家通過試用期才會告訴同事和領導。

4、什麼時候告訴同事，我辭職了？

和老闆談好了離職時間，寫好書面離職信，離職流程就算正式啟動了。

當然，世上沒有不透風的牆，總有些人會從 HR 或其他途徑打聽到你離職的信息。

最好的做法就是不要提前和任何同事說你辭職了和你的動向，除非是你非常信任可靠的朋友。

以前公司有的小 F 就是將自己離職信息和動態很早就告訴了部門裡的同事，結果部門裡面恰好有人和小 F 撕逼過，此人恰好認識小 F 跳槽的新東家，就提前和小 F 的新東家說了小 F 的種種不專業的行為。後來小 F 的 offer 真的就沒有了，新公司賠錢反拒 offer，小 F 在本公司已經辭職，就這樣被動成為裸辭——這種職場宮心計其實非常多，有些人不明真相而已。

有些行業的圈子真的很小，其實地球也就是個村子——記住，山水總相逢。

最好不要提前告訴無關同事你離職的信息，即便有交接也盡量低調開展，將辭職影響面控制在最小範圍，風險也最小。

5、離職交接期應該注意什麼？

確定好了離職日期，接下來就是交接工作了。

確定離職後，第一件事情就是把電腦里的私人郵件和文件，聊天記錄，瀏覽器 cookies 等全部刪除——留個純工作電腦給交接人。

接下來，就該全力以赴進行工作交接了：

將未完成的工作事項列出清單；歸檔公事文件，做好交接文件；主動給接任的新人留下聯繫方式；表示隨時願意為他做進一步說明。

保持職場人應該有的職業精神和素養，站好最後一班崗，樹立良好口碑——只有好處，沒有壞處——山水總相逢！

有些掌握敏感商業機密崗位的員工，提出離職之後就開始大量 copy 公司相關信息——我只想說，你早幹什麼了？不知道公司有 IT 監控嗎？有些涉及到可估量價值的商業機密信息，公司還會主張你賠償經濟損失。

以前我司一個提出離職的員工半夜在公司共享盤上 copy 大量數據，第二天就被 IT 報告到 HR，HR 報告給部門老大，該員工當天就開除了。

開除和主動辭職完全不是一個概念——被解僱了意味著你在這個公司的檔案裡面是被動離職的，如果有背景調查聯繫 HR，你就是違反公司相關規定被動離職。

當然，很多離職人員都喜歡在交接期 copy 資料，首先你要了解下你們公司的 IT 系統是不是非常牛逼，如果是，謹慎為之。千萬別以為 IT 就是裝電腦的，作為 HR 我可以負責任的告訴你，IT 可以監控到你發出去的所有郵件，你的聊天記錄，你在你的電腦上進行的所有動作只要公司想知道，都可以知道。

如果你們就是小公司，你想 copy 點資料也無所謂，沒什麼機密，也沒人知道。

6、離職最後一天，我應該幹什麼？

發出一封公開的離職信：

To All：你曾經戰鬥過和合作過的同事。

這封信的風格可以依據個人文學素養而定，也有人也古文，也有人不發離職信。依據個人情況和公司文化而定。

如果要寫官方離職信就要包括以下幾個要素：

溫暖、感恩開篇：首先謝謝公司和領導過去幾年來對你的栽培和提攜，表明你對公司的感激之情。說明離職原因：可以非常簡單，無論「個人生涯發展」，或是「家庭原因」，有個交代即可。感謝及祝福：再次強調，在與公司和領導已經所有團隊成員合作過程中，自己的成長和收穫。祝願公司領導和團隊的未來更加美好。附上個人聯繫方式、郵箱、電話、微信等信息，想加你的自然會加。

和同事溫暖告別：

離職當天，千萬別玩人間蒸發，偷偷摸摸地走人。你只是跳槽，不是被開除。

可以和辦公室里的每個人道別，感謝每一個幫助過的你的同事，包括那些曾經給你挫折的人。可以搞個小型 party, 買個蛋糕，或者叫下午茶。這樣可以給同事留下好印象。

在公司工作就會有一段經歷，留下一個美好的印象。

記住：山水總相逢。

最後兩句：

1、當你在目前公司風頭正勁，你覺得在現在公司已經不能為你增值，你希望有更適合的平台發展自己，那麼離職是最正確的。

2、心態好，走到哪裡都是朋友；心態不好，走到哪裡都是仇人。