?生日提醒，其實很簡單

這個函數的確挺好用，但令人奇怪的是，這居然是個隱藏函數，你甚至在Excel的幫助信息里也找不到它。

這個函數是用來計算兩個日期之間的間隔時間的，它的用法是：

DATEDIF(開始日期,結束日期,返回類型)

第三參數有Y、M、D、YM、YD、MD六種，返回的內容大致如下圖所示。

特別注意，第二個參數的日期必須大於第一個參數的日期。

也就是結束日期要大於開始日期的，否則的話，Excel就暈了。

舉個例子吧：

開始日期是2011年3月3日，結束日期是2014年5月15日，下面這張表顯示了各個參數的不同意義：

好了，根據這個函數的特性，我們就可以設置員工生日提醒了。

假如你們公司在員工生日當天會送禮物啥的，你得提前去購買。因此你希望在員工信息表裡能設置一個提醒，這時你就可以藉助這個函數來處理。

所謂生日，必須包含月和日，而包含月和日的第三參數只有「yd」，因此，這裡就是用這傢伙。

但是可不可以用下面的公式來計算兩個日期之間的間隔呢？

=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"yd"）

比如今天5月24日，員工出生日期是1980年5月29日，用上面這個公式返回結果是360天。

對於這種情況，可以做個小小的處理，假設我們希望提前10天提醒，就這麼處理：「出生日期」-10。

公式為：

=DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),"yd"）

該公式返回的結果是2，也就是說這兩個日期實際差了10-2=8天。只要用10減去DATEDIF的計算結果就可以了：

=10-DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),"yd"）

好了，現在可以來設置提醒了。

下面是模擬的員工檔案表，D4單元格的公式為：

=TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),"yd"),"還有0天生日;;今天生日")

咱們以前學習過TEXT函數的用法，這裡把DATEDIF函數的計算結果作為TEXT函數的參數。

"還有0天生日;;今天生日"的意思是：

DATEDIF函數的計算結果大於0的，顯示為「還有N天生日」；

小於0的不顯示；

等於0的顯示為「今天生日」。

提示：

由於DATEDIF函數第二參數在使用「YD」時有特殊的計算規則，因此當結束日期是3月份時，計算結果可能會出現一天的誤差，需要注意判斷一下。

好啦，今天的內容就是這些，光說不練假把式，有空要動手試一下哦。

祝所有5、6月份過生日的表親們快樂～