Excel中輸入公式及修改公式的方法

輸入公式

選擇好要輸入公式的單元格,就可以開始輸入公式了。首先需要輸入一個等號,告知 Excel 這是一個公式的開始。然後輸入公式中的其他內容 :函數、函數的參數、數字和文本、單元格引用、運算符、圓括弧等內容。如果是普通公式,則按【Enter】鍵結束輸入,否則按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,以數組公式來輸入。

在輸入公式以及輸入其他內容時,Excel 窗口底部的狀態欄左側會顯示當前的輸入狀態,一共分為以下4 種 :

就緒 :在未向單元格輸入任何內容時,Excel 位於【就緒】狀態。

輸入:在單元格中開始輸入任何內容後,自動進入【輸入】狀態,如圖1所示。如果在輸入狀態下按下方向鍵,那麼將完成輸入,此時與按【Enter】鍵具有同等效果。

圖1 【輸入】模式

點 :如果在公式中需要輸入函數參數的位置,或在運算符後面按方向鍵,那麼將進入【點】模式,如 圖2所示。此時滑鼠選中的單元格邊框虛線,並在公式所在單元格中顯示虛線框起的該單元格的引用地址。在該模式下可以為函數參數或運算符後面的內容指定單元格引用。

圖2【點】模式

編輯:在【就緒】、【輸入】、【點】任意模式下按【F2】鍵,都將進入【編輯】模式。在編輯模式下,可以使用方向鍵定位到公式的任意位置,並進行修改,如圖3 所示。

圖3【編輯】模式

Office辦公助手(www.officezhushou.com)提示:如果在輸入公式後按【Enter】鍵彈出一個對話框,原因可能是沒有在公式中輸入配對的圓括弧。對話框中顯示了更正公式後的結果,確認無誤直接單擊【是】按鈕即可。

修改公式

發現公式有誤時,需要對公式進行修改。前面在介紹輸入公式時,已經介紹了修改公式的一種方法,即使用【F2】鍵進入【編輯】模式。除此之外,還可以使用以下幾種方法進入【編輯】模式並修改公式。

雙擊單元格。

選擇單元格後單擊編輯欄。如果需要輸入新的公式替換原有公式,只要選擇目標單元格,然後輸入新公式即可。


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