給上司提建議的技巧 - 國土資源人 國土資源文秘網

給上司提建議的技巧讓上司在多項建議中做出選擇　　1.與重要人物打交道，最重要的問題上，努力向他們提供許多可能性以便他們選擇，而不是提出一個特定的政策或是特定的行動方針。　　2.精心地列舉各種可能性，列出每個可行的方案並且認真地寫下它們所有的優點和缺點，但絕對禁止自己只推薦其中的任何一個。把自己的建議變成別人的建議　　把自己的建議變成別人的建議是勸說別人的最高技巧。 　　以一種請教的口吻提出建議：例如「乂乂先生，不知道這個想法是否......您不覺得這樣做還有什麼不妥嗎......我們是不是這樣......」就這樣，把自己的思想不露痕迹地灌入乂乂先生的大腦，使自己從自己的角度考慮這些計劃，加以完善並付諸實施。建議不能傷害上司的自尊心　　部下給上司提建議是建立起良好的上下級關係的一個重要途徑，但有一個重要的前提，那就是不能傷害上司的自尊心。部下想把自己的一些想法付諸實施，不僅要向上司報告，而且要變成具體如何實施的「建議」。部下在提建議時不僅不能傷害上司的自尊心，而且還不能剝奪上司的選擇權。 　　提建議與前面提到的部下向上司提問一樣，如果部下總是強調自己的意見或想法的設，就很容易讓上司產生反感。即使上司勉強接受了你的建議，也給人一種輕視上司的印象，這對以後的交流帶來潛在的障礙，影響雙方的互信。最終結果可能是上司應付了事。由於得不到上司的真正支持，你的建議也是只開花不結果。比如，你對上司說「我這個提議就應該通過！」即使你這是個不錯的建議，上司也很難接受。如果你換一種說法：「就這個問題我想了很久，覺得可行性比較大，經理，你覺得如何？」由於你表現出非常尊重上司的意思，那不僅上司接受起來很容易，而且也容易與上司建立起互信的關係。靈活運用各種類型的建議　　建議有各種各樣的類型，作為有代表性的類型，主要有如下幾種：　　a、「……您覺得怎麼樣？」 一般性的建議　　b、「……這樣不行吧？」 引導上司說「是」的建議 　　c、「A和B，還有C三種方案，您看哪個合適？」 讓上司從選項中挑選的建議　　d、「您考慮其它什麼樣的方案？」 增加選項的建議　　e、「……也有這樣的方案，您覺得怎麼樣？」 改變角度的建議　　f、「……關於某某方案，您的意見如何？」 徵求意見的建議　　建議的類型不只這六種。如果能根據實際狀況有效地靈活運用， 那將大大提高溝通的效果，增加與上司的互信。建議要給上司留有補充的機會　　一個建議應當方方面面都考慮周到，以便切實可行。但是，它又不能太周到了，讓上司只是說個「是」就行了。如果一個完美的建議是100分的話，那部下的建議最好是95分，最多不能超過98分，因為還要給上司留下「補充和完善」的機會。當你把「95分」的建議提交給上司，上司把它「完善」之後，你要及時稱讚上司「畫龍點睛」。這樣，上司也許會「謙虛」地說「我也只是做了我應該做的。」無形之中，上下級之間的關係更加和諧了。注意提建議的各種忌諱　　為了使自己的建議得到上司的採納。在建議時，應注意以下幾點：　　1.不可抱著改變對方主意的心情和他爭論，也不要試圖去「贏」這場爭吵，只要陳述自己的觀點就可以了，但也不應該讓人感到你在說教。　　2.強調共同之處。差不多任何爭執，都有某些雙方同意的見解，應該強調這些；如果過分強調分歧的意見，必然使對方不服。　　3.不要以表達不同見解來證明自己高人一籌。　　4.在你不同意對方的意見之前，必須要先了解對方的立場，以求沒有誤解對方的意思。不過，在未澄清之前，切忌假定意見已有分歧。　　5.有其他人在場時，不要提出使對方感到為難或難堪的意見。　　6.保持愉快態度，不要表露出憤怒、不耐煩的情緒。聲音要保持溫和、愉快，避免打斷對方的講話，不要用皺眉、搖頭等動作。　　7.在表達間意見的時候，要具有選擇性，如果在一切事情上都挑剔，人們很快就不願聽你的了。　　8.在提建議時，不貶低別人。原文來自:http://www.guotuzy.cn/html/24/n-28424.html
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