10個Excel核心技巧，輕鬆應對80﹪的工作需求

又到一年年終時，各種報表瘋狂襲來，小夥伴們的問題也是此起彼伏層出不窮，所以罌粟姐姐使出洪荒之力，結合大家常見的問題總結了Excel的10個核心技巧，希望能夠拯救正在數據海洋里掙扎的你們。(文末有重量級福利）

第一部分：數據輸入篇

規範性的數據輸入可以減少後期數據整理的工作量，也可以極大地提高數據統計工作的效率。

1、自定義單元格格式

利用Excel單元格的自定義格式我們可以實現一些看起來非常神奇和有用的效果。

操作步驟：點擊單元格-單擊右鍵-設置單元格格式-自定義-輸入根據數據規律填入的數據類型（或者使用快捷鍵Ctrl 1調出設置單元格格式）

主要規則：「#」，數字佔位符，一個#代表一個數字；「@」，文本佔位符；「，」，千位分隔符；「.」，小數點；「%」，百分比。

案例1：將數字以千分位格式輸入（###,###）

千分位格式輸入

案例2：輸入員工的工號("ABC"###)

輸入工號

案例3：地名或者公司名稱全稱的快速輸入（"中國"@）

輸入名稱全稱

案例4：做多條件判斷，90分以上為優秀，60分以上及格，60分以下不及格（[>=90]優秀；[>=60]及格；不及格）

多條件判斷

2、數據有效性

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制，這樣就可以依靠系統檢查數據是否正確有效。

案例1：設置一級下拉列表

操作步驟：「數據-數據驗證-設置-允許-序列-選擇數據來源（也可手動輸入數據，用逗號分隔）

設置一級下拉列表

案例2：設置二級下拉列表

操作步驟：設置一級下拉列表-定義名稱-設置二級下拉列表（=INDIRECT($B2)）

設置一級下拉列表及自定義名稱

設置二級下拉列表

注意：因為B2單元格最開始為空，所以提示「源當前包含錯誤」，直接點擊確定即可。

第二部分：數據整理篇

3、分列

案例1：刪除不需要的內容

操作步驟：數據-分列-固定寬度（分隔符號）-選擇「不導入此列」

刪除不需要的內容

案例2：按關鍵字拆分

操作步驟：數據-分列-分隔符號-其它-輸入拆分的關鍵字（使用方法等同於其它分隔符號）

按關鍵字拆分

案例3：文本或數字轉換為日期

操作步驟：數據-分列-分隔符號-列數據格式-日期

文本或數字轉換為日期

4、自定義排序

當排序規則首先定好，並且升序和降序都無法實現時，需要使用自定義排序工具。

操作步驟：文件-選項-高級-常規-編輯自定義列表-自定義序列-從單元格中導入序列-導入-確定，選擇排序數據-開始-排序與篩選-自定義排序-次序-自定義序列。

自定義排序

第三部分：數據計算篇

Excel的核心功能就是數據計算，目前Excel所達到的計算能力已經能夠滿足覺得大多數用戶的需求，目前計算方法有三種，一是工具欄上的自帶計算工具（中級），二是函數計算（高級），三是VBA（大神級）。

5、合併計算

案例1：單數據源的合併計算

操作步驟：點擊「一級區域」-數據-合併計算-輸入數據源-添加-選擇「首行」-選擇「最左列」-確定。

單數據源的合併計算

案例2：多數據源相同欄位合併計算

操作步驟：點擊「一級區域」-數據-合併計算-分別輸入多個數據源-添加-選

擇「首行」-選擇「最左列」-確定

多數據源的合併計算

案例3：多數據源不同欄位合併計算

操作步驟：點擊「一級區域」-數據-合併計算-分別輸入多個數據源-添加-選擇「首行」-選擇「最左列」-確定

多數據源不同欄位合併計算

案例4：使用通配符的合併計算

操作步驟：利用通配符構建原始表格區域-單擊表格區域-數據-合併計算-輸入數據源-添加-選擇「首行」-選擇「最左列」-確定。

使用通配符的合併計算

6、VLOOKUP函數

題外話：罌粟姐姐最近被問的最多的問題就是「我應該哪個V哪個？」

VLOOKUP函數是Excel工具里公認的大神級函數，《8組Excel函數，解決您工作中80%的難題》這篇文章里有基本用法介紹，各位小夥伴一定要掌握！今天給大家分享3個進階應用。

英文語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

中文語法：VLOOKUP（找誰，在什麼範圍找，在範圍里的第幾列，精確查找或模糊查找)

案例1：多列查找時公式一次性輸入

第三個參數在範圍里的第幾列有兩種最常用的表達方法：

（1）1=COLUMN(A1)；2=COLUMN(B1)……

（2）1=MATCH(I6,$C$1:$F$1,0)；2=MATCH(J6,$C$1:$F$1,0)……

最終公式有兩種：

（1）=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,COLUMN(B2),0)

（2）=VLOOKUP($H7,$B$1:$F$18,MATCH(I$6,$B$1:$F$1,0),0)

多列查找時公式一次性輸入

案例2：多條件查找

公式=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A13&B1:B13,C1:C13),2,0)

E3&F3：將多條件合併

IF({1,0},A1:A13&B1:B13,C1:C13)：利用if函數第一個參數的數組化特徵，將多條件合併後的內容與查詢的列結合起來，組成新的兩列數據。

輸入公式結束後同時按Ctrl Shift Enter三鍵出來結果。

多條件查找

案例3：模糊查找

注意：引用的數字區域必須由小到大排列，輸出結果是和查找值最接近但比它小的那個值。

公式=VLOOKUP(D4,$A$1:$B$10,2,1)

模糊查找

7、數據透視表

《Excel數據透視表，10個不得不說的秘密》文章中詳細介紹了數據透視表的十大進階應用，這裡再給大家強調一下數據透視表的基礎應用。

操作步驟：插入-數據透視表-選擇數據源-創建透視表

數據透視表

第四部分：數據圖表篇

8、迷你圖

迷你圖是放入單個單元格中的小型圖，每個迷你圖代表所選內容中的一行數據。

操作步驟：插入-迷你圖-選擇迷你圖類型

迷你圖

9、利用輔助數據作圖

作為一個工作多年的職場老司機，最頭疼的就是年終報告，而年終報告里最讓人頭疼的就是數據圖表。

曾經，我的數據圖表裡柱狀圖是這樣的：

直接插入「柱形圖」

現在是這樣的：

區別主次坐標軸的柱狀圖

傳說中的兩極圖

根據數據大小變化填充顏色的柱形圖

不同季度不同顏色的柱狀圖

10、動態可視化圖表

動態可視化圖表可以讓數據更生動，更能體現數據的變化規律。

曾經，我的折線圖是這樣的：

直接插入折線圖

現在我的折線圖是這樣的：

動態折線圖

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