Presentations

2008-12-04 16:02:04|分類： 默認分類 |字型大小訂閱

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幻燈片演講如今正風靡全球，而由戈爾（美國前副總統，2007年度諾貝爾和平獎獲得者）主演的《難以忽視的真相》這部電影可謂屏幕上最成功的幻燈片演講的範例。影片甫一推出，即掀起一股全球性的控制全球變暖的運動。這片子還獲得了兩項奧斯卡獎，並幫助戈爾於2007年榮獲諾貝爾和平獎。

這部影片本身也告訴我們好的幻燈片演講何以做到傳情達意，通過幻燈片演講，你可以有力的以言語和圖像的方式把你的想法傳遞出去。

我們特意邀請到杜阿提設計公司的南希·杜阿提來與大家分享一下製作優秀幻燈片的方法。南希·杜阿提是《幻燈片藝術：優秀幻燈片的創作之道》 一書的作者，他創建的公司則參與制作了《難以忽視的真相》這部電影中用到的幻燈片。以下是杜阿提的一些經驗之談：

要了解你的聽眾想知道什麼，以及你想讓他們做點什麼，此兩者將影響整個幻燈片設計的過程。

什麼時候該用幻燈片

要問問自己：我的信息是以幻燈片還是以文檔的形式來展示會更好？戈爾關於氣候變化的演說，其內容與圖像配合的相當到位，即幻燈片幫助觀眾更好的理解演說的內容，而非造成不必要的視覺干擾。而假如你想通過文檔說明問題，也未嘗不可，不過最好是事先把文檔分發給觀眾，然後找個時間大家坐到一起就相關問題進行討論。

觀眾很容易看出演講人是否有充分的準備。幻燈片要產生影響，需要一個有演講技巧的演講人，並需力圖使觀眾對幻燈片的內容發生共鳴。假如演講人能做到把演講內容熟記於心，並配以圖像以及表情，這樣的演講就會變得很生動，也能拉近觀眾。

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在演講中使用多媒體來輔助已經是很常用的情況了。在使用這些視覺輔助材料時，作為演講者，你是站在哪兒呢？看看下面的小小分析吧：

你對自己的演講內容與表達能力缺乏足夠的信心。事實上，你根本不想進行研究。你留在自己的位置上，這樣是為了逃避觀眾對你的關注。因為你害怕在別人的注視下，漏洞百出。你選擇了留在人群中，大隱隱於世。

筆記本電腦旁

你有做演講的動機，但仍沒有足夠的自信。你站在電腦旁希望觀眾盡量不要把視線集中在你的身上。你看著電腦屏幕或投影熒幕，而盡量避免與觀眾的視覺接觸。

你對演講的內容是有自信的，但對自己的表達能力與個人風格沒有什麼自信。站在講座後面，雙手攤開抓著講桌兩側，就像躲避別人的進攻。偶爾你也會用鐳射筆指指熒幕，讓你覺得自己挺正式和有權威。其實你的內心仍然是挺焦慮的。你依舊擔心觀眾有可能穿透你的防衛，看出你是一個無趣的人。但你也不知道還能做些什麼，只能抓住那張講桌不放，偶爾揮一揮鐳射筆。

你對自己的演講內容、表達能力與個人風格都很有自信。多半的時間，你的眼睛看著聽眾，而不是電腦或熒幕。你是真心想要和觀眾分享你的想法，你要看到他們的表情，才知道他們聽懂了沒有。你熟悉自己的投影內容，並不需要經常看著熒幕。你不會躲到觀眾視線以外的地方，你會讓觀眾不需要轉頭就可以同時看到你和熒幕上的視覺輔助材料。因為你知道，再炫的幻燈片都只是輔助性的。因為你知道，你才是這場演講的主角。

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據統計，面對公眾發表演講是人們最害怕的一件事。不過好消息來了，如果你能遵循以下十點提示，你便能夠克服對演講的恐懼心理，開始一場精彩的、讓觀眾投入的演講。

濃縮你的演講主題

你最好能將你演講的主題精簡到只有30秒的一段話。為此你要怎麼做呢？這就必須從你的演講目的著手。它是用來傳達知識嗎？如何是，那麼它的重點是什 么？或許你的演講目的是呼籲聽眾行動起來，那麼你希望他們要採取什麼行動呢？或許你就是為了讓聽眾們有所感悟。這些最重要的內容才是你需要在演講中強調的。首先，寫出首稿，不必理會字數是多少。一旦初稿完成，就要濃縮它。在演講時，在任何適當的時機重複你的演講主題三遍以上，但是，你一定要在演講的開始，中段，尤其要在末尾提及到演講主題。

這適用於長短不同的演說。即使你必須表達很多不同的想法，你也要儘力將它們歸納成圍繞主題的三個要點。在演講開始時讓你的聽眾知道你會談論這三要點。這會有助於他們緊跟你的思路，特別是讓你在沒有使用其他視覺輔助工具的時候，仍然保持聽眾的注意力。 還沒結束呢，點擊閱讀全文 ?

周年回顧三，這裡列舉了十篇最受歡迎的演講技巧文章：

每年一月，在美國麻省理工大學的自選課外活動期間，計算機科學專業的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關於掌握講話藝術的那些經過不斷發展和打磨，而逐漸成熟的注意事項及策略。

成為一位有感染力的演講者

不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。

成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：1. 與你的聽眾建立聯繫；2. 引導並始終保持他們的注意力；3. 促進理解和記憶。

你是否意識到這相當程度的交流是通過肢體語言實現的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。

現在要製作一個幻燈片並不是件什麼難事，利用 POWERPOINT 這些軟體就可以輕易完成。但很多人在製作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才是演示的主角。 沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什麼。 本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

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彌縫喜歡寫文章都有一個故事。於是有這麼一個故事：

有一次美 國知名主持人林克萊特訪問一名小朋友，問他說：「你長大後想要當什麼呀？」小朋友天真地回答：「嗯，我要當飛機駕駛員！」林克萊特接著問：「如果有一 天，你的飛機飛到太平洋上空，所有引擎都熄火了，你會怎麼辦？」小朋友想了想：「我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶，然後我掛上我的降落傘先跳出去。」

當現場的觀眾笑得東倒西歪時，林克萊特繼續注視著這孩子，想看他是不是自作聰明的傢伙。

沒想到，接著孩子的兩行熱淚奪眶而出，這才使得林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。於是林克萊特問他：「為什麼要這麼做？」小孩的回答透露出一個孩子真摯的想法：「我要去拿燃料，我還要回來！我還要回來！！」

通過這個故事，你認為自己真的明白了傾聽的藝術了嗎？你不是常常半途打斷對方的演講；是不是又自以為是的進行反駁呢？

溝通是雙向的。我們並不是單純的向別人灌輸自己的思想，我們還應該學會積極的傾聽。傾聽的能力是一種藝術，也是一種技巧。傾聽需要專心，每個人都可以透過耐心和練習來發展這項能力。傾聽是了解別人的重要途徑，為了獲得良好的效果，我們有必要了解一下傾聽的藝術。

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