職場老油條關於請示彙報工作的4個總結,深受上司喜歡!
請示或彙報工作,是職場上上下級開展工作的重要程序,提建議是下屬忠於事業、支持上司的表現,是實現自身價值,取得上司信任和賞識的點要途徑,兩者都是密切上下級關係的重要方法。一般地說,當上司的總是希望和喜歡下屬多請示多報告,也希望下屬向自己多出主意,多出點子。一些善於彙報工作的下級,由於勤於向上司請示報告,由於善於向上司建言、獻策,而得到了上司的信任和重用,嘗到了很大的甜頭。彙報工作四要如下:
1、請示彙報工作要準備充分:向上司彙報工作,既關係到工作能否得到肯定,建議能否被上司採納,更影響到上司對下屬的評價和看法。因此,下屬不能只是簡單地把自己的意見表達出來就萬事大吉了,而要適時提出自己的見解,進行充分的論證.否則會被上司認為部屬想法簡單幼稚、目光短淺或考慮不周,而且這些印象可能會具有首因效果和暈輪效應,從面影響下屬今後的發展。而考慮縝密細緻的辦事作風,無疑會增加上司的滿意度和信任度。
2、請示彙報工作要見機行事:請示彙報工作都有時效性,不同的時間,不同的環境,建議的含金量大不一樣。因此,下屬向上司進司時一定要做到言當其時,不失良機。一是瞅準時機,主動給上司出主意與上司要求下屬出主意,其效果截然不同。一般來說,當上司遲遲難以決斷時,下屬提出的建議往往比較容易被採用,因此要少放馬後炮,做到決策性建議超前出,補救性建議及時出,一般性建議經常出,多出有預見性建議。
3、請示彙報工作要講究策略:有參謀之、而不得進言之法,也會南轅北轍、勞而無功,因此,向上司彙報工作必須講究方式方法,使上司樂於接受。對大度的上司,可以來直去;對小心眼的上司,則要婉轉,講究說話藝術;對驕矜的上司,不能氣餒,而要抓住其欲,擊中要害,以自己的智慧、勇氣、才路讓這樣的上司折服,最好以請教的方式提建議。因為請教者首先把自己擺在一種較低的姿態上,能給人一種心理上的滿足感。
4、請示回報工作要謙虛謹:提建議的時候,要以謙遜的態度肯定上司原來設想的合理性,強調是情況有了新的變化,需要做出調整。要多用「是否可以」、「是否應該」等協商的語氣,說話要留有餘地,使用完全肯定或否定的判斷句都是不妥的,最好的方法是只做具體分析並提出設想,請上司下結論。另外,在非原則性問題上,最好不要直接指出上司的錯誤以證明自己的正確,尤其在有第三個人在場時,上司是很難接受的。
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