這樣彙報工作效果好
彙報工作可分為「主動彙報」和「被動彙報」。主動彙報,就是彙報方根據需要主動向領導彙報工作,這種彙報的內容一般有三種:
1.工作上的新思路、新想法,在沒實施之前向領導進行彙報,以求得領導的指導、肯定。
2.工作過程中遇到了自己難以克服的困難或重大問題,需要及時向領導反映情況,以求得領導的指點和幫助。
3.領導部署的工作階段性完成或全部完成後,向領導彙報開展工作的主要做法、基本經驗以及今後的打算。
何時彙報——彙報時間的把握1.事前提醒彙報
有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前主動提醒領導,好讓領導做好準備,胸有成竹。
2.事中主動彙報
有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示彙報,安排部署下一階段工作。
3.事後總結彙報
有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時彙報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束後要及時向領導彙報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。
如何彙報——彙報的方法與技巧1.彙報準備要充分
向領導彙報工作之前,應將彙報的工作仔細梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有數;沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好彙報準備工作,確保彙報時有的放矢。
2.彙報過程講粗細
向領導彙報工作時,首先簡要彙報主要內容。要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因後果和輕重緩急,對彙報事宜有一個大致了解。再進一步彙報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使彙報環環相連、絲絲相扣。
3.彙報內容要準確
彙報工作除了要注意全面、客觀以外,更要用事實來說話,用數據來明理,切忌大而化之、模稜兩可。
4.彙報問題有方案
有人以為解決問題是領導的事,下屬只要把詳細情況彙報給領導就行了,這其實是一種誤解。決策上的取捨是領導的責任,但作為工作的具體承擔者,對進一步推進工作尤其是解決工作中存在的問題更有發言權,這也是領導聽取彙報時關注的重點。因此,彙報工作之前,應根據彙報任務要求,結合工作實際,在對一系列材料進行分析的基礎上,從事實背後找出本質性問題,多擬訂幾套備選方案,供領導遴選採納。要力戒不明就裡式彙報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,導致彙報效率低下。
推薦閱讀:
※最具消炎效果的5種食物
※家裡裝修效果不好, 可能和這個有關, 快來看看。(附大波設計美圖)
※防癌效果最好的3類家常菜
※這些健身習慣讓你健身效果打個對摺