原創乾貨:茶藝會所服務程序及操作規範

茶藝會所服務及操作規範

服務程序大綱

1、迎賓領位

2、值台員恭迎客人

3、協助客人入座

4、茶前服務(濕巾、撤檯面擺飾)

5、介紹消費狀況

6、點單(介紹茶品及收費標準)

7、入單取茶

8、茶藝師沏茶或茶藝表演

9、整理檯面(回收濕巾等)

10、值台員現場實物推銷茶點

11、茶中服務(續水等檯面服務)

12、再次找機會推銷

13、買單服務

14、送客(提醒並攜帶隨身物品)

15、檢查是否有客遺留物品

16、恢復清掃工作

圖片東和茶藝館

一、 迎賓服務(一)迎賓領位服務

1恭候嘉賓

(1)客人未到達時,迎賓員站立大門兩側,挺胸收腹、雙眼平視前方,面帶微笑,頭正肩平雙手虎口相交,掌心向內右手握左手置於小腹處。

(2)客人到達時,迎賓員鞠躬問好(以髖關節為軸點,身體前傾度30度),目光相接時問好:「先生(女士)早上(中午/下午/晚上)好,歡迎光臨」。「XX女士節日快樂」、「XX先生您好,今天是喜歡單間還是散座?」等等。

2引領客人

(1)當明白客人的消費意向時,引領客人入廳,打出「請的手勢(這邊請),以肘關節為支點,手臂自然抬起45度,拇指彎曲,緊貼四指,其餘四指伸直。在引領客人時眼睛隨時注視客人,走在客人的右前方1.5米左右,在引領過程中,可邊走邊詢問客人的消費意向,了解信息,以便提供給茶藝員。

(2)當迎賓員將客人帶到客人喜歡的位置時,協助值台員安頓客人入座。當安頓完以後,迎賓員面對主賓微鞠躬:「先生/女士,請等一下,茶藝員馬上為您點單(服務),祝您品茶愉快」!講完後退一步,方可轉身離開。(二) 服務客人就座

1協助客人就座

(1)客人到達台位時,茶藝員微笑同客人打招呼,安排女士、長者或主賓面對正門

的位置就座。

(2)助客拉椅,請客人站於座椅前,客人落座,向前輕推座椅,此時膝蓋可輔助用力使客人完全落座在椅子上。

(3)如不便拉椅(靠牆椅或沙發),則在可能的情況下扶住桌邊示意客人進入落座。如客人帶有小孩、老人,則先照顧小孩、老人就座。

2客人就座後的服務

(1)將客人脫下的大衣及其他物品掛在衣帽架或合適的地方;

(2)撤去檯面或茶几上的多餘擺飾物至指定地點,然後將煙灰缸擺放到客人順手的位置;

(3)安頓好客人後,向顧客微鞠躬並說:「XX先生/女士,請稍等,我們馬上為您

點茶」。然後退後兩步,轉身離開,如果是貴賓間則退至門邊,把門輕輕關上,再轉身離開。

圖片:東和茶藝館

二、茶飲服務(一)茶前濕巾(香巾)服務

1服務姿勢

(1)托盤姿勢:按標準托盤,久托站立客人右側時成90度不能靠近客人,更不能置於客人頭上方;

(2)站立姿勢:右腳跨前,距離與桌沿垂直距離相齊,雙腳用力;

(3)手勢提示:在接近桌位時必須提醒客人注意。語言提示:「打攪一下,請用濕巾」或「XX先生/女士,請用濕巾」。

2上台服務

(1)將濕巾從內側路線,放在客人的右手側,距桌沿約8厘米處,濕巾托與桌面垂直,不能斜放;

(2)放好後,收手時可順勢做一個「請用」的手勢,但幅度不能過大

(3)放完濕巾,退後兩步,微鞠躬離開。

(二) 點單服務

1聽單姿勢

(1)客人示意點單時,值台員迅速趨身上前,向客人問好(您好),立於賓客右側,約一步距離,微鞠躬約30度,雙腿等同肩寬站直;

(2)左手執聽單便箋,右手執筆;

(3)目光微含笑意,同賓客目光相接或同賓客一起看著茶單。

2點單並介紹

(1)當顧客明白茶單內容自主點單時,值台員只需簡寫記錄,但必須畫好相應台記,以便區分顧客所點茶品;

(2)如顧客對茶品內容不熟悉,需要介紹時,值台員必須根據客人的喜好作詳盡的介紹,包括名稱、種類、特點、口味、分量適宜性。同時作建議性的推薦,切不可根據自己的喜好作盲目的、主觀的推銷,聲音適合兩人聽清為宜;

(3)一桌客人點完以後,要向客人重複點單內容,待確定以後,鞠躬退後,並告訴客人「請稍等,我會儘快為你們送上茶品」。

1入單

(1)點完單後,立即入單取茶,並做好沏茶準備;

(2)值台員回到台桌前,根據茶品操作時間,對檯面進行整理,留出足夠位置擺放茶品飲料。

(三) 各種茶品的服務

1服務姿勢

(1)托盤姿勢:按標準托盤,外托站立客人右側,托盤高度齊胸,不能靠近客人更不能置於客人頭上方。

(2)站立姿勢:右腳跨前,距與桌沿垂直距離相齊。雙腳用力,保持穩定性;

(3)手勢提示:在接近桌位時必須提醒客人注意,語言提示:「打攪一下,這是您需要的XX茶」,並隨即在第一位客人上茶處作一個上茶的手勢。

2茶水的基本服務

(1)程序: a杯墊——素茶 b茶水配料(糖水、伴好)——杯墊、杯、勺——茶水傾倒——茶壺;

(2)位置:茶水配料放置於客人左上側,不可從距離客人很近的路線(靠近客人胸部)服務茶水配料,而應從前面桌位上方,輕放置在客人左前方;杯、碟墊、勺(或素茶)一併輕放於客人正前方五厘米處,勺把朝右置於杯的後側,與茶杯呈45°角;傾倒茶水時、食指、中指套住壺把、無名指協助、拇指壓住壺蓋,以免掉下。

(3)茶水傾倒分量:傾倒茶水時作相應茶品簡介(名稱、口味、觀賞特點),壺嘴略高於杯口開始傾倒,然後提高倒茶液呈流線傾入杯中,發出適宜、輕微的悅耳聲響,注至五分滿(第一次)為宜,然後舒緩收壺,不可使茶水滴落桌面,然後將茶壺置於客人右上側面5厘米處;

(4)如客人的茶品需加其他配料,則在注完茶水後應提示客人:「這是砂糖,請隨意取用」。

(5) 茶藝基本服務程序(待客沖泡只需簡單程序解說詞)

▼ 洗手盅洗手以表示禮貌

▼ 介紹:大家好!我是七覺茶道館茶藝師陳利,很高興為大家進行茶藝 服務(鞠

躬15度)

▼ 煮水備器,根據相應的茶準備適合茶性的茶器。如:紅茶用玻玻璃蓋碗、玻璃

公道杯,烏龍茶、普洱茶用紫砂壺或青花瓷、柴燒、建盞。

▼ 賞茶(介紹茶品)

▼ 溫杯潔具(白鶴沐浴)

▼ 投茶 (佳茗入宮)

▼ 洗茶(洗去塵緣)(有些陳年普洱根據情況洗兩次)

▼ 刮沫(春風拂面)

▼ 正泡(高山流水)

▼ 奉茶、品茶:茶巾蘸品茗杯杯底,每杯奉茶使用扣手禮,四指併攏指向茶杯,最後逐一奉茶完畢使用全手禮,右手平直掌心向上與胸前從左至右緩緩於兩肩幅度,並說:「請品茶,這裡是呼叫鈴,有需要請隨時提醒我們!」

註:客人不需要專門茶藝師服務需要用大號公道杯兩壺泡好隔15鍾尋台一次。

(四) 聽裝飲料的服務

1服務姿勢

(1)托盤姿勢:按標準托盤,外托站立客人右側,托盤高度齊胸,不能靠近客人,更不能置於客人頭上方。

(2)站立姿勢:右腳跨前,距離與桌沿垂直距離相齊,雙腳用力,保持穩定性;

(3)手勢提示:在接近桌位時必須提醒客人注意,語言提示:「打攪一下,您需要的雪碧」,並隨即退在第一位上飲品處作一個服務的手勢。

2基本服務

(1)程序:杯墊——空杯——開罐——傾倒——置罐;

(2)服務標準:把杯墊放置在客人正前方,距桌沿10厘米處,然後背著客人的方向拉開聽罐,注意左手托盤必須很穩,右手食指拉開環,然後為客人傾倒,注意含汽飲料不可傾倒太急,一般採取兩次傾倒的方式;未倒空的飲料瓶或罐放在杯子的右前側,商標朝向客人,注意使用吸管的飲料,傾倒時不能讓吸管浮起掉出杯口。

(五) 牙籤服務

1 準備工作

(1)使用前檢查牙籤筒,牙籤套袋無破損、污跡,牙籤完整無破損;

(2)整齊規劃地按標準、數量插放於牙籤筒中或擺放於牙籤盒中;

(3)牙籤的數量應為每位客人四份為宜或隨情況而定。

2 牙籤的服務

(1)當客人吃完食品或者示意使用時,或者用牙籤吃小食品、水果等時;

(2)值台員從客人右邊上,把牙籤放到客人都方便取用的位置;

(3)放下後應打開牙籤盒蓋,或取掉牙籤筒蓋,靠在牙籤筒邊,並使用「請」的敬語;

(4)方便可能的情況下可為老人、小孩抽出一支遞給他們,小孩最好交由小孩的父母協助使用。

圖片:東和茶藝館

三、香煙的服務

1服務香煙

(1)客人需要香煙時,服務員必須向客人介紹本店提供的各種香煙的品牌、價格;

(2)將香煙放在墊有花紙的碟中,按標準服務放在客人檯面右手邊;

(3)可能的情況下,將客人訂的香煙開封,再將三支煙抽出盒外約1/3的長度。

2點煙

(1)客人抽出香煙時,服務員要為客人進行點煙服務;

(2)點煙前應向客人示意,不可貿然為客人點煙;

(3)使用打火機點煙,應先調整好火焰,不可過高,右手打火,左手掌擋風遞至客人面前,客人用後,應左手掌翻上作捂熄狀收回;

(4)使用火柴時須將火柴劃向自己一側,待火柴完全燃燒時再為客人服務,方法同上,熄滅時將火柴退後,在背後側「甩滅」,火柴梗不能放到客人桌上的煙灰缸里。四、煙灰缸的更換

1準備新煙灰缸

(1)新煙缸應無破損,無水跡、無異物;

(2)將兩個乾淨煙缸放於托盤上。

2撤換煙缸

(1)客人檯面上的煙缸內如超過三支煙頭或充滿雜物,就必須更換煙缸;

(2)撤換時必須使用右手從右側更換,但特殊情況除外;

(3)先將一個乾淨的煙缸蓋在一個髒的煙缸上,與臟煙缸以同拿起,放在托盤裡,再將另一個乾淨的煙缸擺回台上原來的位置;

(4)不得用手拾客人丟棄的煙蒂,一般用雜物夾拾取;

(5)煙缸中如有未熄滅的半截香煙,須向客人詢問是否更換,或採取「三個煙頭」更換法,亦即先放一個乾淨煙缸在需更換的煙缸旁邊,然後把未熄滅的半截香煙轉移到乾淨煙缸上,其他照常更換。五、客人暫離檯面的整理

1桌椅的調整

(1)客人離開桌面的時候是為「不需打擾」的客人服務的最佳時機;

(2)立即將歪斜的桌椅調整回擺台時的位置,除非顧客執意把椅子靠很近以便談話除外。

2檯面的整理

(1)將客人的茶杯續上水,如客人離開時間較長則不續水;

(2)將檯面上的煙灰缸更換,水盂更換或其他雜物整理乾淨;

(3)禁止移動客人留於檯面的私人物品並負責看管。六、茶水的續水服務

1準備工作

(1)在客人杯中水或壺中的水只剩下1/3時,則應該續水;(2)在續水前必須檢查水的溫度是否達標,開水、冰水的溫度都必須達到相應規定溫度。2、續水服務(1)站立姿勢:右手執水壺站於客人右側,按標準上台服務距離站立;(2)續水:玻璃杯續水,右手採取低——高——低的沖泡方式(鳳凰三點頭),杯中水續至八分滿為宜;(3)示意離座:水續以後,左手作一個「請慢用」的手勢,退後一步,然後轉身離開。七、結算服務(一) 準備

1、客人示意值台員結帳時,值台員從收款處領到相應的帳單,不得在客人沒要求結帳時,值台員將帳單交給客人;

2、核對帳單上列的各個項目與價格是否正確;

3、將帳單放入帳單夾內,並確保帳單打開時,帳單正面朝向客人;

4、隨身準備結帳用筆。

(二) 遞送帳單

1、將帳單打開,雙手從客人右側遞給客人;

2、小聲清晰地告訴買單的客人「XX先生/女士,這是您的帳單,消費一共XX元」,「XX先生/女士,您的實際消費是XX元,X折優惠後是XX元」。八、現金買單

1、客人付現金時,服務員應禮貌地在桌旁點清現金帳目,並告訴客人:「先生您給的現金是XX元,應找回XX元,請您稍等」 。

2、將現金和帳單一同交予收款員處理,然後核對零錢或發票數目是否相符。

3、將找零(及發票)一同放入收銀夾內還給客人,並向客人致謝。九、信用卡結帳

1、首先確認客人出示的信用卡是否能在本店使用,如不能使用,則婉轉請求客人更換信用卡或付現金;

2、將信用卡、客人身份證一併交到收銀處,由收銀員刷卡,然後將刷出的結款單交回客人確認簽字,值台員將簽認的帳單交回收銀員,確認簽名字樣是否相符;

3、將付款單客留聯、信用卡、身份證(發票)一併交還客人,並得其確認後致謝。十、簽單結帳

1、得知買單客人是會員時,按規定優惠,為會員準備帳單和簽單卡;

2、在客人右邊按簽字禮儀遞送帳單和簽單卡,並清晰地告訴客人消費金額,並指明帳單和簽單卡的簽名處;

3、客人簽單完畢後,確認字樣是否相符,將客人存根聯留給客人,並向客人致謝,然後退後兩步轉身離開。十二、貴賓間服務(以服務冰水為例)(一) 敲門進入

1、按標準托盤站於門前面帶微笑,右手輕敲門三下,三聲過後如未有「請進」的招呼則再敲三下,聲音略大一點,此時可直接進入,當目光同客人接觸時應「微笑問好,XX總,您需要的冰水或XX總,您好」。

(二) 下蹲服務

1、當貴賓間內客人就座前面是矮茶几時則必須下蹲服務;

2、當走到茶几前,腿呈前後約1尺左右下蹲,托盤外托,前腳腳掌著地,後腳自然成15度分開,保持身體平衡,同時下蹲位置應確定於方便服務客人的位置;

3、按標準的冰水的手勢和語言為客人服務冰水。

(三) 退後離座

1、當確定服務工作已完成時,則可離座,先起立,退門邊轉身,輕輕將門帶上,離開貴賓間;

2、離開前應向客人示意並祝福客人品茶愉快,如「XX總,我不打攪了,如您有什麼吩咐,請按呼叫器,我會及時為您服務」。

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