怎樣才算好好說話?

Managershare:做個溝通高手肯定沒錯的。

曾被學妹問到:職場上最容易遇到的問題是什麼?我回答她:職場上70%的問題都是出在溝通上。學妹困惑了:溝通能有什麼問題,好好說話不就完了嗎?

無論你從事的是銷售、營銷、製造、技術、研發,只要有與人合作的環節,就需要溝通。只要有溝通,就一定會有溝通問題。好好說話,看上去非常簡單的一件事情卻並不容易做到。這個不容易,並不是怎麼把話說得八面玲瓏左右逢源,而是怎麼清晰明白的說出你心裡所想。

如何跟上司「好好說」一提到「上司」,隔著手機屏我已經聽到你們說了一句「冊啦,那個傻B」。先不論你的上司是誰,我們先搞清楚:什麼是上司?上司就是你的工作彙報對象和你的行政管理責任人。就是說,上司跟你的關係就是:你向他彙報工作,你服從他的管理。

那怎麼樣才是用「好好說的方式」跟領導彙報工作?

首先不要讓他等,有事情及時溝通,有困難及時提出。你毫無理由的拖延結案時間,上司肯定不高興。其次不要讓他沒把握,上司要跟董事長彙報的資料,你半小時前才提交初稿,上司肯定很忐忑。

最好的做法是,項目接到手馬上跟上司確認推進日程,讓他心裡有數。起碼安排兩次溝通彙報時間,大方向框架搭建時候溝通一次,統一方向。

初版完稿也要溝通,做到讓領導知曉細節,避免對細節項目期待。再次是說充分表達,上司負責多種業務,你只負責單一業務,所以你要做到比上司更專業,彙報溝通要充分從專業角度提出意見和建議,有哪些利弊,有哪些風險,你覺得怎麼做做好。你充分表達你的意見,領導充分了解情況後進行判斷。

怎麼樣才是用「好好說的方式」應對領導的管理?

有禮有節,有禮就是是尊重,無論你的上司是否比你資歷淺,是否比你能力差,經濟下行,GDP不能破七,你每天上班淘寶下班陌陌的時候,你的衣食父母還在為這個月的催款和下個月的訂單焦慮,俗話說的好,大家都是出來賣的,無論是出賣知識還是出賣身體,首先要尊重買貨人。

有節,是有氣節也是有節制,不一味的去喊「好好好,領導說的就是對。」,實事求是的對待上司的管理,有不理解及時諮詢,有不滿意單獨溝通。

如果上司的意志跟你的相悖,你又已經跟他充分溝通過之後,那就按照上司的要求執行,節制自己的情緒。如何跟同事「好好說」同事,舊時也叫同仁同僚,《素書·安禮》中寫道:同仁相憂。

也就是說大家在一口鍋里吃飯,眾人拾柴火焰高,只有合作才能吃飽吃好。但也是因為大家在一口鍋里吃飯,你多他少還是存在著競爭關係。有協作有競爭,舊時代我們叫「通力合作,互通有無」,現在有個高級的辭彙叫WIN-WIN。

第一要務是劃分職能邊界。一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝問題就出在沒有劃分職能邊界,大家都負責的事情就是沒有人負責。該張三負責的李四就不能拍板,該李四擔當的事情也不能推諉給張三執行。

第二要務是共享利益,大家都不閑得慌,雙方為什麼要共同合作?就是因為協作後可以共享利益,要不然就是能更好的完成任務,要不然就能更多的有話語權。你吃肉別人起碼要有口湯喝,不然雷鋒也受不了全年365天捨己為人。

如何跟下屬「好好說」

如果你不是超人,不是CHANEL大當家卡爾拉格斐這樣的變異人種,你是很難事無巨細管理到每一個細節中去的。上司盯住全局,下屬盯住細節。大觀園幾百號人,王熙鳳會比劉二狗家的更知道哪一顆樹上結的果子甜?只要不是重大決策,放開手讓下屬干,不要讓自己有限的精力浪費在無限的細節裡面去。

職場多年,最不喜歡為人上司的說「你必須怎麼做,這事兒我就是這麼決定的」。請給予下屬充分的耐心,不要太早發表自己的意見,每個人思路和想法不一樣,多一個腦袋去想,說不定能看見不一樣的煙火。除耐心聽取大家的建議,還要直截了當的表達需求,不要打官腔不要模擬兩可,直截了當告訴下屬你要的是什麼,不要浪費別人的時間去「猜上司的言外之意」,猜對了還好,萬一猜錯豈不搬起石頭砸自己的腳。

人與人的溝通,一個是書面、一個是口頭,想要「好好說話」並不容易,最基本的把話說清楚就充滿的各種要素跟方法論,還別提更高一籌的說話方式了。

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作者:齊姐姐文章來源:進步主義(jinbuzhuyi)

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