這5個技巧，幫你節省50%的工作和學習時間

「你所謂的忙到底有沒有意義，你有沒有想清楚目標，你究竟是在朝著目標前進，有效地忙碌，還是在原地踏步，為忙而忙。我們一定要區分好兩個概念，那就是忙碌和茫然……」——張萌

我們總說：「忙忙忙忙……」其實只是我們不懂得正確利用時間而已。像我這種白天上班，晚上帶娃，周末帶娃參加各種培訓班，參加各種家庭活動，珍惜各種親子時間;還有堅持自己的各種學習，參加運動，學習理財，堅持閱讀的職場寶媽。

到底該怎麼平衡工作，家庭，學習，和個人精進的問題？一度很迷茫……覺得每天時間不夠用。

或許我是個懶人，我總會想各種辦法來節省時間，偷個小懶。所以我今天要分享的，就是從實踐中總結出來的能切實可行的節省工作和學習時間的一些小竅門。

001 建立專屬信息庫。

發現每天的日常工作和學習當中，有許多時間，浪費在來回搜尋信息上面。

什麼信息呢？比如QQ里和同事的某段對話、微信裡面領導的一段要求、郵件裡面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來，讓你花一番力氣去找，不但浪費時間，也常常影響心情。

如果你經常有這樣的困擾，那可以試試這個方法法——建立一個專屬的信息庫。

無論是聊天記錄、郵件內容，還是工作安排、抑或是突然產生的靈感，或者從網上看到的有價值的資訊，知識，都可以往裡面一丟，需要的時候，打開它，直接查找即可。

為什麼建立一個專屬信息庫，要匯總一個唯一的入口呢？

因為這樣不但可以減少記憶的難度，節省我們的認知和記憶資源，而且可以使工作和學習變得簡潔高效。

當你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內容時，你就可以更專註於手頭的事務上面。

002 善用各種工具

用筆記軟體來建立信息庫。我的建議是利用One Note，訊飛語記，印象筆記，有道雲筆記之類。

在筆記軟體里，按照你負責的項目，新建一個筆記本。然後，所有跟這個項目相關的一切信息，都可以放進這個筆記本，再起一個易於辨認的名字即可。

比如，你想學習怎麼做PPT,你可以直接新建一頁筆記，把平時在網上搜集到的有關做PPT的步驟放進去，再寫上注意點和自己的實踐後無法實現的問題，下次就可以高效的帶著問題去學習。

比如你想寫一篇文章，當你沒有靈感的時候，打開看看曾經搜集的素材，有無可以借鑒或者引用的部分。

你還可以把所有的工作流程、規範，甚至是生活的備忘錄都放進去。甚至備忘「隱形眼鏡藥水快用光」這樣的生活小事。平時或許感覺不到，但在急需的時候，絕對可以為你節省大量的時間和精力。

003 不要同時多任務工作

很多人為了節省時間，都會讓自己進行「多任務工作」。比如同時開著一大堆網頁，這裡看一會兒，那裡看一會兒;比如做一下薪酬核算，看一下團建活動的進程。以此來降低「我還有一項任務沒有開工」的焦慮感，讓自己沉浸在「所有任務都在同步進行」的美好感覺之中。

但是，這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。記住一個最基本的原則：人類的大腦是沒法進行「多線程處理」的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的「多任務工作」並不是真的同時進行，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。

也就是說，當你以為「同時處理兩項任務」時，實際上，你的大腦是這樣運作的：進入A的工作狀態——退出A的工作狀態——進入B的工作狀態——退出B的工作狀態……循環往複。只是切換的時間太短，我們很難覺察到而已。

比如，你寫一篇文章，先在腦子裡構思出幾個要點，這時，一個聊天對話框艾特了你，你點擊打開，聊了好久，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構思的結果嗎？

我們被反覆打斷的這些時間累積起來，其實總量是相當可觀的。所以，工作時，請專註在你手頭上正在處理的事情，至少保證一個番茄鍾內不要被打斷，不要同時處理任何其他的事情。

004 好好利用碎片化時間

生活中的碎片時間，比如走路、等電梯、吃飯等等，這些時間，大家是怎麼利用的？

我想，很多人都會選擇讀書、看公眾號，或者聽課程。這很對，很高效，抓住時間的間隙。但是在碎片時間裡，你能學習到的，只是一些簡單的結論而已。

對於碎片時間，最好的利用方式是什麼呢？不是學習和吸收，而是思考。一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然後把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。

005 早起時間，修鍊你的專註力

絕大多數有價值的知識，並不是你在碎片時間裡可以掌握的。它們往往很複雜，有著嚴格的思考邏輯，你要完全代入作者的語境裡面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結論。這個過程，很多時候都沒法在碎片時間裡完成，它往往需要一整段的大塊時間。

這個整塊的時間，我一般都會計劃在早上，因為早上的時間對我而言是最高效而且最能集中精神的。早起時你是完全不受外界干擾的，每天五點鐘，一般不會有人給你發送微信，打電話，也沒有刷朋友圈的必要性。所以，早起的世界是一個可以高度集中精神注意力的世界。在這個環境中最容易達到忘我，或者進入忘我專註的狀態。

忘我專註的狀態非常美好，你會全身心投入一件事當中，心無旁騖、毫無雜念。如果你每天可以找到進入的方式，並且沉浸在忘我的狀態達到1至2個小時，相信你可以迅速地提升自己的專註技能。

看那些高效的成功人士，或許他們比我們善於抓住機會，善於決策，但不一定會比我們聰明很多。他們在生活中的每一秒，在別人發獃、放空、渾渾噩噩的時候，都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析，對各種路徑和結果早已爛熟於心。

作者：魚兒暢遊

來源：簡書

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