聰明人都在使用方格筆記本

作者：高橋政史

能力強的人，使用的筆記跟普通人不一樣！方格筆記本是學生讀書應試的利器，也是商務人士的絕佳戰略武器。只要改變寫筆記的方法，不論是學習、工作都更上手！

外商顧問等能力強的人，會使用大量圖表，視覺化且有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記；而總是事倍功半的人，筆記只是單純的抄寫，即便反覆閱讀也無法完整消化吸收。

你知道外商顧問、大前研一、東大等名校生……他們的共通點何在？那就是──他們都使用方格筆記本！

麥肯錫顧問跟東大生都在用的「方格筆記本」

我開始擔任顧問不久，身為前麥肯錫合伙人的上司給了我一樣東西，那是一本A4藍色方格筆記本。

我問他為什麼給我筆記本，他回答：「因為麥肯錫的每個顧問都使用方格筆記本。」

我便抱著「為何是方格筆記本？」的疑問，從那一天開始使用方格筆記本。

在那之後，我開始與麥肯錫、波士頓、埃森哲、博思艾倫等外資顧問公司的人共事，他們手上拿的筆記本必定是方格筆記本。

之後，我在兩百多家公司舉辦了「提升筆記技巧」研修課程。在那期間，我閱覽過不少人的筆記，例如：想提升成績的學生、為不知道該如何整理想法而煩惱的上班族、中學到大學的教師等。那時，我注意到：「能力強的人跟普通人的筆記長得不一樣！」

外商顧問等能力強的人，會使用大量的圖表，視覺且有邏輯地整理出「易於閱讀」的筆記。另一方面，總是無法獲得成果的人，其筆記只是單純的抄寫，即便反覆閱讀也無法重現內容。

兩者所使用的筆記本也不同。外商顧問是使用易於書寫、看起來很犀利的方格筆記本。但大多數人都是使用不適合畫圖表、一般的橫紋筆記本，小尺寸的日誌型筆記本，或是在百元店購買不好書寫的筆記本。一般人往往不願意花錢購買好的筆記本，或是不在意筆記本的好壞。

東大筆記本、京大筆記本……考生都使用方格筆記本！

在日本知名升學補習班的文具販賣部里，有一處的筆記本疊得很高，特別顯眼。那是「東大筆記本」跟「京大筆記本」，兩者都是方格筆記本。現在考生常用的筆記本就是「方格筆記本」，你是否知道這個趨勢呢？

數年前有一本暢銷書：《考上第一志願的筆記本：東大合格生筆記大公開》。「東大筆記本」就是依據那本書的構想而研發出來的。以此為開端，除了「京大筆記本」之外，各式各樣的「合格筆記本」如雨後春筍般出現在坊間，而每一本都是方格筆記本。從最常見的橫豎畫線的標準型，到點線型、輔助虛線型等，現在有各種不同類型的方格筆記本。不知從何時開始，考生的應試新準則逐漸轉為使用方格筆記本。

為什麼聰明人都使用方格筆記本？

外商顧問、東大生……這些聰明人為何都使用方格筆記本呢？那是因為方格筆記本的直橫線可以作為輔助線，方便繪製圖表。因此做出來的筆記有視覺效果，看一眼馬上就可以理解。視覺上「易於閱讀」的筆記，應用於商場上也有很大的助益。

「不要一開始就面對計算機！」身為前麥肯錫合伙人的前上司這樣告訴我，並給了我一本A4大小的藍色方格筆記本。

在那之前，我有一套屬於自己風格的筆記使用方法。但是，開始使用方格筆記本之後，逐漸能夠清楚地整理出自己的想法，面對計算機的時間馬上減為一半以下，製作資料的速度和質量都提升很多，回過神來，我現在竟然能以顧問的身分站在上市上櫃公司的高層面前，胸有成竹地進行簡報。

我瞬間了解到：「筆記本不只是抄寫信息的工具，背後還隱藏著意想不到的力量。」

方格筆記本也有很好的「重現性」。所謂的重現性，是除了重溫所抄寫的內容之外，甚至可以喚起當時的熱絡情況與臨場感。

方格筆記本不但能整理想法，甚至可以重現當時的熱絡氣氛，是商務與學習的利器，也會是你的戰略「武器」。

方格筆記本的六大優點

有了這樣的實際體驗，我深信「改變筆記本→提升能力→成為有能力的人！」的模式是存在的。因此我開始舉辦「提升筆記技巧」的研修課程，學員從學生到商務人士各行各業都有，人數已高達兩萬多人。

使用方格筆記本，有以下六大優點：

1.提升記憶力（增大存儲器空間，不容易忘記曾學習過的東西）。

2.有助於邏輯思考（強化思考事實、解釋與解決方法的邏輯思考能力）。

3.提升解決問題的能力（即便是複雜的問題，也能有邏輯地整理，找出解決方法）。

4.簡報變得得心應手（筆記本身就是強而有力的簡報素材）。

5.增加動力（易於書寫、賞心悅目的筆記能提高動力）。

6.提升學習能力（提升孩子的學習、考試、證照考試等學習效果）。

如果學生改變筆記習慣，便能提高學習效率，成績明顯進步，考上更好的學校，入學考試合格！如果商務人士改變筆記習慣，則能夠大幅縮短製作資料的時間與開會的時間。顯著提高工作效率，減少加班，甚至是零加班，充實自己的私人生活，各方面的生活質量都會有所提升。

改變人生，就從改變你的筆記開始

我們究竟為何要使用筆記本呢？為了學校的學習，為了考試，為了找工作，為了工作所需……人生中有許多場合都需要使用筆記本，然而本書中活用筆記本的目的只有一個，那就是「為了改變人生」。

我認為，人們必須朝著人生下一個階段「讓筆記本進化」。

例如，某個考生為了考上東大，朝著人生下一個階段前進，整理出漂亮的筆記，進化成「易於閱讀」的筆記。而社會新鮮人進入如麥肯錫等外商顧問公司的同時，將筆記本更換成「方格筆記本」的理由也相同。

如果你想要考上第一志願的學校或進入夢寐以求的企業工作，或即將成為社會人士，或作為商務人士，希望往更高的層級提升，或希望從基層員工升遷為管理階層，就應該改變你的筆記。

聰明人的筆記都存在「三大法則」

那麼，該如何改變筆記呢？答案是：「使用方格筆記本，寫上標題，使用三分割法。」這就是本書將介紹的「讓你變聰明的方格筆記本三大法則」

法則1：使用「方格筆記本」

例如東大筆記本跟京大筆記本皆為「合格筆記本」，麥肯錫與波士頓顧問公司等外商顧問也都是使用「方格筆記本」。只要使用方格筆記本，你所書寫的筆記就會蛻變成「一目了然」、讓腦袋變聰明的筆記。

法則2：寫上「標題」

筆記上方有空白空間，你通常會在此處寫些什麼呢？其實大部分的人都是「從來沒有去注意過」「只有寫上日期而已……」。然而，這個空白處是筆記「最重要的地方」。方格筆記本上方的空白處要寫上如報紙的「標題」。如果報紙沒有標題，是否令人難以想像呢？同樣地，沒有標題的筆記，會使得理解速度一落千丈。

法則3：使用三分割法

在方格筆記本使用「三分割法」。由左向右，將筆記分割為三部分，以「事實→解釋→行動」順序書寫筆記。

這是東大生、美國名校大學生、麥肯錫等外商顧問公司的顧問們都使用並實踐的方法，可說是讓頭腦變聰明的世界標準法則。

只要每天依循這簡單的三大法則書寫筆記，就能加快大腦的思考速度，學習與工作的效率將會有巨大的改變。

●這樣用方格筆記本，讓你更聰明、思考更有邏輯。