說服他人,只須三步——同事的哲學(6)
文/劉勇
「說服他人」是一項非常重要的領導技巧,很多領導忽視了這一點,以為只要自己做出正確的決策就可以了。事實上,做出正確的決策並不難,但要把決策推銷給他人,取得大家的認同和支持是很難的。
另外,我們還需要接受這樣的一個事實,越是重要的工作越是需要得到你的同事(包括你的上司、客戶、合作夥伴等)的理解和支持,而且你的職位越高,這樣的情況就會越突出。正如《魔鬼影響力——卓越領導者的核心能力》的作者喬·歐文說到的,如果經理人希望自己有影響的話,就必須學會說服,經理人的職位越高,說服就變得越發重要。
那麼,我們應該如何說服他人呢?許多文章和書籍都把重點放在「說什麼」「怎麼說」上。但在我看來,「不說」「聽別人說」也是「說」,而且,這會讓你的「說」變得更加有說服力。這裡建議大家不妨遵循以下三個步驟:
步驟一,不說,行不行
當你心裡有了想法要說的時候,不妨先想一想是否真的需要說,不說會不會更好?有的時候,什麼也不說,就是最好的「說」。也就是不說、少說、拖後再說,同樣會達到說服他人的效果,甚至比說更好。
有許多事情,特別是大家爭議比較大的事情,勉強去說並不一定會有好的效果,放一放,讓對方自己想一想,也許會收到意想不到的效果。還有的時候,我們總會帶有一些情緒,讓自己變得狂躁,甚至充滿怨氣,沉一沉,讓自己靜一靜,也許會發現有很多事情是沒有必要去說的。
為什麼曾仕強教授反覆強調「先說先死」「後說後死」就是這個道理,如果我們能夠仔細地想一下,就會發現有許多事情壞就壞在「說」上。
並不是每件事情都需要去說的,作為領導,要懂得在有些情況下,不說比說要好,晚一步說比早一步說要好,讓他人說比你自己說要好。實際上,有許多優秀的領導人都非常精於此道(參閱博文《極高明的領導智慧——上司的哲學(51)》,通過不說來達到說的目的,這是極高明的領導智慧。
步驟二,要說,先聽聽他人怎麼說
即使要說,也不要上來就說,不妨先聽聽他人怎麼說,然後再決定怎麼說。你先說,主動權就在對方手裡,對方先說,主動權就在你的手裡。你要想讓雙方的溝通進行下去,你就必須要懂得「禮讓三先」。
大家為什麼會有不同的想法,就是因為各自的立場和利益不同,站的角度不一樣。也許真理並不在你的手裡,也許他人的意見正是你需要考慮和接納的。事實上,不論你的說,還是他的說,都會有真理有歪理,自顧自說,只會越說越亂,越說越沒有結果。
聰明的人懂得用他人的「說」來檢驗自己的「說」,把他人的「說」當作金玉良言,他們會反覆地問自己,他人為什麼這樣說?他這樣說有什麼道理?我們之間有共同之處嗎?我能做出哪些妥協和讓步呢?這就是我們在前面提到的「朝相反方向想」(參閱博文《想成為一流人才嗎?請朝相反方向想——思維方式話題之二》),執其兩端,而不是執一廢百,這會讓你站在更高的層次上來看待雙方有爭議的問題。
當你能夠站在他人的立場上來思考問題的時候,你就會更加容易去說服他人。這個時候,你會發現,其實,我們需要說服的是自己,而不是他人。堅持把自己的想法強加在他人身上,是很難達到說服他人的目的的。
步驟三,現在就要說,就要想想應該如何說
知道自己要說什麼還不行,還要知道應該如何去說。特別是當我們的「說」與對方的「說」發生衝突,而對方又不把你放在眼裡的時候,就更需要考慮應該怎麼說。
針對不同的人不同的情境,說的方式就要不一樣。你需要說服的對象是誰,是上司還是下屬,是客戶還是合作者,對方有什麼樣的專業、背景、性格,以及與你有什麼樣的關係,是熟人還是初次交往,是友好還是相互交惡,等等。包括有多少人支持你,都是誰支持你,有多少人反對你,反對的力量有多大,以及你提出的建議、方案的重要程度,等等,這些都會影響你的說服方式和策略。
不要上來就說,要很好地考慮自己應該怎麼說,在什麼情況、什麼時候、什麼範圍內說;是自己說,還是讓別人說;是私下說,還是公開說;是正著說,還是反著說,等等。既然要說,就要說到對方的心裡去。
很多人覺得只要真理在手怎麼說都可以,怎麼堅持都可以,其實,這都是天真的想法。人際間的溝通與交往是很複雜的,這不僅僅是技巧的問題,也與人心有關,你是不是說的讓對方有尊嚴、有面子。如果你說的讓對方沒有尊嚴、沒有面子,即使再有理,又如何讓對方理解你、支持你呢?
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