工作中 你有「便利貼」的標籤?
你是新人就要多幹活,不要怕苦怕累,不要抱怨,要有吃虧是福的心態,做得多了,也就學的多。
每次當我聽到一些職場前輩說這些話的時候,就會開始警惕起來,如果這位前輩能教你一些職場技能,那他的話多少還是聽聽。事實上,大部分前輩並不會教你什麼,也沒有打算教你什麼,他們都有自己的事情要做,你這個新人如果足夠聽話,那會是一個不錯的「便利貼」,時不時的可以幫他們處理一些緊急但是不重要,或者既不重要也不緊急的事情。比如,打個電話給其他部門的同事,或者寄點文件給供應商。
作為一個職場菜鳥,總是免不了被一些前輩呼來喝去,如果你自我安慰這是正常的,心安理得的接受這種狀況,或者你還有點理想,並不願意接受這樣的工作狀態但又無計可施,那你之後的工作狀態應該是「辦公室飛人」,不停的穿梭在辦公室,幫張姐掃描一下,幫李哥送個文件,去其他部門找一下同事,順手幫大家寄個快遞,甚至辦公室的衛生也要你負責一下。
真正意義上的「做得多,學得多」,實際上應該是相對於做一件事情的深度來說的。
比如說,你做一個數據的匯總,你做的多了,就知道什麼數據對自己是有用的,哪些是可以不必匯總的,如何才能最快的取得自己需要的數據,這樣的工作才能學的深,學的精。再回頭來看看,你做的這些事情,並不會給你帶來多少專業的技能。
相反,這樣的工作狀態會日積月累的拖垮你工作的熱情和自信,讓你厭倦自己的公司和工作。漸漸的,你會「做一天和尚敲一天鐘」,時時刻刻的盼著下班,你感覺心好累,上班對你來說就是一種折磨。
去年我換了工作,和我一同進公司的是另外兩個女孩子。當時我被分在一個大區域做基礎匯總工作,另外一個被分在總公司,做副總助理。另外一個因為剛剛畢業,就被分配到部門做文職類的。工作內容不一樣,但是工作的效果大部分跟工作內容沒有絕對的關係,有關係的是工作的方式和方法。
我因為被分配到區域了,所以可以專心做一個區域的工作。我的直屬上司是一個雷厲風行,做事嚴謹的人。跟著他工作,剛開始經常加班,做出來的東西也經常被他退回來,因為做出來的效果讓他不滿意。辦公室里經常能聽到他在糾正我的工作的聲音,其他同事大氣都不敢出。我常常會想怎麼會碰到這麼讓人難受的領導!
另外一個被分配做部門副總助理的同事阿文,因為經常幫副總處理一些文件的傳送工作和其他瑣碎的事務,在其他幾個部門經理眼裡,漸漸的她就成了可以隨時調配的文員,出去跑腿也叫她,整理文件也叫她,甚至清理茶具也叫她。隨著越來越多的繁雜事務壓在她身上,她覺得做不過來,但是領導叫她,也不好意思拒絕。自己的本職工作呢,她經常是下班後才能安靜的做一會。
還有一個剛開始就被安排做文員的阿靜,每天都在座位上幫其他同事掃描文件,發傳真,寄快遞,偶爾幫忙整理文檔,做一做別人的「便利貼」,閑暇時間多半在看手機。
到今年的這個時候,是我們剛好入職一年的時間。雖然我並沒有做出什麼大的成績,但是工作內容發生了巨變,我被領導調配到管理部門了。而原來的副總助理阿文已經辭職。還剩下文員阿靜,仍然在原地踏步。阿文做的事情多的令我都感覺佩服,但是這並沒有什麼用,她只是每天不停在重複昨天做的瑣事,對於自身的技能實在是沒有什麼幫助。
她掙扎過,卻沒有找到方法來擺脫這些瑣事,讓自己專註於自己的本職工作。而文員阿靜就更不用說了,雖然剛剛畢業有著雄心壯志,但是上班玩手機,下班就去嗨的狀態,實在是很難讓她有進步。
如何撕掉職場「便利貼」標籤,讓你快速升職加薪?
1.抱大腿。
我前面說過,我直屬上司是辦公室的男版「梅超風」,對其他同事的威懾力十足。其他同事聽到他指導我工作的時候大氣都不敢出,辦公室空氣瞬間凝結。但你想想,他為什麼能這麼牛?肯定是因為他業務能力強,加上性格的耿直和做事嚴格。
他對我的工作有絕對指揮能力,其他同事分毫不敢調配我,這樣的好處就是,我不用去做很多瑣事,專註做好自己的本職工作,加上他的超高標準的要求,我的能力能迅速得到提升。
如果你剛剛入職,不妨也給自己尋找這麼一位辦公室牛人,得到他的指點和庇護,能讓你事半功倍。
2.學會拒絕我的那位同事,副總助理阿文,其實在開始就應該要學會拒絕其他部門領導對自己的調配。論等級,人家確實是比你高,可這並不意味著你要事事順從。
你可以學著這樣拒絕:「好的,可是現在副總有一件特別緊急的事情,我要先去處理,等處理完了再幫你弄。」這樣一來,提醒其他領導或者同事,你的直屬上司是誰,你處理的事情是有一個優先順序的。
適當的讓其他領導或者同事等一等,有些人覺得你不能馬上幫他處理,他也就自己處理了。拒絕的次數多了,他們也就不會什麼亂七八糟的事情都要你去幫忙處理了。
3.快速熟悉公司的部門和業務,尋找突破口一年了,同事阿靜仍然在原地踏步,前段時間我去找檔案,才發現原來檔案室這麼的亂。找一本資料完全沒有頭緒,只能靠碰運氣來找。其實作為文員,檔案室應該也算她的本職工作,我知道剛剛領導才拒絕她的換崗要求,理由是本職工作都沒有做好。
我給她的建議是,重新整理檔案室。先按年份分區域,再按不同項目細分,然後給檔案室做一個平面索引圖,再在每個檔案架上面貼上這一排檔案架所放的檔案的大概序號。
可以適當加班,因為領導有時候處理事情到很晚,會留意到你的努力的。領導留意到你的努力和方法後,才會有突破。
4.學好一個技能,隨時準備「亮劍」你可以學好一個辦公室必備技能,比如PPT或者Excel,因為工作中用到這兩個的頻率非常高,經常有同事遇到Excel的一個函數公式不知道怎麼樣,或者一個功能不知道怎麼設置,如果你熟悉了這個技能,那你展現自己能力的概率就大大提高了,那些老前輩也會對你另眼相看。
說一個小事情,去年我們部門的系統管理員,是我們眼裡的電腦高手,碰到了一個Excel上的問題,碰巧我又知道,就告訴他要怎麼設置了,後來,只要是他不知道的Excel問題,他都會第一時間問我,彷彿我才是電腦高手,其實我並不是,但是他這樣做,給同事造成的印象就是我的電腦技能很厲害。哈哈。
5.脫離「羊群」,建立自己的個體形象我們經常發現,那些公司的領導基本上都是獨來獨往,好像在公司很少朋友。而那些底層員工,經常是一大幫人聚在一起。你看,動物界凡是聚在一起的,基本上都是個體力量非常弱,需要成群結隊才能存活的。而公司里也一樣,你以為你跟一大幫子文員啊,助理啊,普通職員在一起就顯得你人緣好?並不是說這些員工不好。
只是,在領導眼裡,你跟他們沒有什麼兩樣,你們聚在一起無非就是商量去哪裡玩,哪裡有好吃的,沒有任何正能量或者能讓領導覺得你與眾不同的地方,那為什麼他要給機會給你?
如果做到了這些,公司仍然把你放在便利貼的位置,那請你不要糾結公司大不大,待遇好不好,果斷走人!此處不留爺,自有留爺處。
來源:網路
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