高效彙報工作，事半功倍的4個方法

We have to dare to be ourselves, however frightening or strange that self may prove to be.--May Sarton

我們必須敢於做自己，不管自我會多可怕或奇怪。——梅·薩頓

文 || 貝小魚

有的時候，我們並不是非常清楚自己在哪些地方需要提高，尤其是對於那些還處在職場發展的初級階段的人，心中總是還想羨慕那些比自己的做的好的人。

毫無疑問，跟對了領導或者自己的悟性足夠高的話，其實，職場里混的時間越短越讓你的發展順利，因為你的智慧和你溝通和表達能力都是非常棒的，很多人和你一起工作的話，效率高的同時也會讓身邊的同事感覺的輕鬆、自在、親切。

到底該怎麼辦呢？

1、儘可能簡潔

對於上級，TA的時間毫無疑問是非常珍貴的。

因此，在你去彙報工作的時候，自己心裡要有預演，我要怎麼樣把這個問題表達的更加清楚，而不是讓對方找不到頭腦，或者追著你一個問題接著一個問題問。

例如：昨天下午我們開完會後，我回去看了下以往的項目情況，得出這樣的結論，我們需要我在將來的項目預算中提高對個個部門的財務預算審核情況以便提高自己的有效控制情況。

這些話，看似很詳細，實際上都是廢話，或許你的上級沒有必要或者可能聽到這些。

其實一句話就概括清楚了：收緊對各部門財務預算審核。

簡潔的語言有助於你在表達的時候找到中心，也會給聽者帶來清楚的感覺。

2、帶著解決方案

帶著解決方案彙報工作給人的感覺是非常明顯的：你做過準備了！

多數領導人都喜歡這樣的下屬，因為這樣會讓他覺得輕鬆，助手很得力。

如果有一天你成為了一個位高權重的領導人，你希望聽到下面哪種下屬彙報工作呢？

A：我們部門根據昨天會議的情況找出三個方案：

B：我們和各個關聯部門溝通過了，目前的問題比較複雜，目前還不知道該如何應對這樣的具體的問題，也想再聽聽您的建議該如何解決。

明顯的，如果按照第二種問題彙報工作的話，我想，你下個周一的時候，應該去找財務。

3、贏得信任

你的上司之所以不願意把工作交給你的話，你需要謹慎考慮你現在的位置和你的工作了。

贏得領導或者上司的信任在職場中都是非常重要的環節，不僅僅有助於你的未來發展，更重要的是，你需要在信任的環境里工作，否則帶給你的心理壓力會是非常大的，不然你就離開，或者重新考慮你的職位。

如果有機會和你的領導進行面對面溝通的話，當然是一個非常好的方法和途徑，當然，你也可以在自己的日常工作中主動表現自己，爭取更多接觸你的上級的機會，尤其是在自己的表現比較優秀的時候，這個時候獲得信任的基礎是非常大的，不過也不是完全地嘩眾取寵，這樣得罪的可能是你身邊的同事，有可能也就是去了更加廣泛的群眾基礎，對於未來的職業發展不利。

信任是一種心理感受，並不是每個人都會信任你，也並不是每個人都願意信任你，你需要有建立自己的口碑、人脈關係甚至職場品牌。

4、條理清晰

清晰的條理會讓你的聽眾感覺你的邏輯是經過自己的思考的。

當你給你的上司彙報工作的時候，儘可能將重要的內容放在前面，並且邏輯表達清晰。

假設這樣：

陳總，今天有三個問題向您彙報，希望您提出建議或者批評意見：

1、本部門業務調整和人員結構調整預計下周完成，需要人力協助增員，已經溝通完成；

2、我們的預算結果已經通報財務同事，預計本周五給我們反饋，與去年同期比較無增減；

3、明年銷售部門的業績安排已經完成，預計目標完成較今年提前一個月，銷售額增長10%。

這裡是我們的相關數據，請您過目，並提出調整建議。

一個完整的工作彙報應該有時間節點和結果及預期，這樣給別人的感覺才是清晰而且明了的。

您如何看待這樣的問題呢？

以上。