看完這篇乾貨 你就真的可以寫好一份簡歷了
本文來自一個正處於大三時期,反覆改簡歷投簡歷刷面試的元氣少女。在改了一版又一版的簡歷後,頗有感觸,分享一下自己在實習階段創作和投遞簡歷的心得,希望可以提供一點幫助。今天我們只談實習簡歷,因為我堅信,所謂乾貨,是自己實踐過的經驗總結。
當我們談論簡歷時 我們在談論什麼簡歷簡歷,最根本的意思就是簡明扼要的個人履歷。單從字面來理解,一個是「簡」,這是一種要求。介紹一下自己,你也許可以說上三天三夜,把自己的方方面面都展示出來。但是一份工作簡歷需要在一張紙上介紹自己,篇幅的限制意味著取捨,經歷的表達、技能的選擇,甚至版本設計都有一定的技巧,如何更好地展示自己,通過文字的溝通讓對方去相信你有可能是適合這份工作的,對你感興趣,約你面試,這都是一份簡歷所要承載的使命。
而另一個方面是「歷」,你的經歷,就是你做過的事,這是經過一段時間沉澱的。基本常識大家都知道,寫在簡歷上的工作、活動經歷都要與這個崗位息息相關。經歷要體現的關鍵點是,如何讓hr感覺你比別人更合適。打個比方,我們看小說的時候,總會通過各種腦補來想像一下角色,簡歷就是你給hr的小說,讓hr腦補出你這個立體的形象,進而覺得:這是我們要找的人,再深入了解一下。能做到這一步,你的簡歷就成功了一部分。當然hr才不會像讀小說一樣讀你的簡歷,所以要迅速突出你的形象!
最最基本的格式要求
我推薦一頁紙的簡歷,作為實習生,一頁紙的篇幅,剛好合適我們寫完各項,且美觀,大部分人的經歷都可以濃縮在這一頁紙上。超出的部分,你需要思考,是否是因為言語不夠精鍊而冗餘。即便是多頁紙,也不應該有第一頁滿滿的,第二頁就上面幾行字的情況,相信我,那樣真的很難看。
在這頁紙上,有幾個部分是常規必須要有的:基本信息,聯繫方式,在校經歷,實習/項目經歷。有幾個部分是可選擇性填寫的:技能、個人介紹、興趣愛好等,這些可以根據個人情況和崗位需要選擇性地增減。
就和小時候寫作文的印象分一樣,就算你不是投的設計崗,也要保證簡歷的基本美觀清晰,這很重要,有時候甚至是一種加分,讓hr覺得你一是用心準備了簡歷,二是有不錯的審美。字體、間距、版塊擺放、視覺效應……都是可以琢磨的點。當你不知道如何做出一張「好看」的簡歷時,我的建議是多看多模仿,網上有許多簡歷模板下載,也有一些網站提供在線模板,都很不錯。多在花瓣、站酷上看一些設計師的簡歷也大有裨益。在簡歷做完之後,有條件的話還可以找一個設計感比較好的小夥伴幫你看看喲。
然後我要說的是有一部分同學會遇到的格式選擇問題,除了招聘平台所提供的模板,我們有時還需要上傳簡歷附件,或者直接投遞到對方郵箱。在沒有要求的時候,我通常優先選擇pdf和jpg格式。word存在的問題更多的是在排版,你精心排版過的word簡歷,到了對方電腦上小几率會變成:卧槽這什麼鬼,當然還有doc和docx的問題。pdf的優勢是排版不會變,而且體積小。jpg是我一度比較熱愛的格式,因為jpg是大家都可以打開的格式。小提示就是要確保一下,你的圖在每個字都能看清的前提下,體積要控制在3M以下,因為你不會懂一個性能不是很好的電腦打開稍大一最好再點的圖要載入多久,啊你真不知道?去看看學校的列印店就知道了。
根據崗位要求寫簡歷
我見過不少拿一份簡歷投十幾家公司的同學,得到的反饋都不理想。想像一下你過年時收到的群發簡訊你就會明白,不僅沒誠意,而且感覺你說的內容跟我好像真的關係不大呀。
年輕的你我可能都會陷入一個誤區,總想向公司展示自己是萬能的,你想要什麼樣的人,我就是什麼樣的人。事實上這不僅會影響到你的簡歷,甚至還會波及到你之後的具體工作。所以首先要去了解這個崗位的細分,比如運營現在的實習一般都會細分為數據、活動、內容、策劃、產品、新媒體運營等,然後再看看你的能力到底適合哪個方面,再去找細分的實習崗位。絕大多數崗位都有崗位要求的描述,一定要仔!細!讀!除了基本素質外,部分崗位還會有具體描述,比如:熟悉XX領域/對XX領域感興趣,有創業經歷/技術背景/相關實習經歷優先。遇到這種崗位,請務必在投遞的簡歷中體現出自己在這些具體方面的優勢。人家都說優先,加分了,你還不寫,是不是傻~
切忌通篇套話在說過根據崗位要求寫簡歷後,可能會有好多小夥伴的簡歷都變成了通篇的「精通xxx「、」有領導力」、「能組織策劃活動」、「有較強的溝通能力」……這種王婆賣瓜式的表達非常不professional。就好像追一個妹子,你成天跟人家說:我愛你,我對你好。這不是注孤生嗎。
所以在寫你的技能、才能、品質時先想一想,有沒有一個特別合適的事例來佐證,如果有,最好寫具體的事例。我們繼續舉栗子,有組織策劃能力,可轉化為組織策划過xx大型活動的具體經歷,而精通xxx也應該表現在具體做過一個什麼項目,什麼作品,溝通能力可以表現在你曾擔任過學生組織的幹部。當然有一些諸如「靠譜」、「認真」你無法很好地表現,如果你的文字能力駕馭能力一般,那就不要寫了好嘛,等有機會面試時再體現。
如何100%說好經歷相關經歷是簡歷的重要組成部分。總結好自己做過的事,並呈現在簡歷上,有的人能做到100%,有的人只能做到50%。這裡我推薦用面試界廣為流傳的STAR法來描述。
Situation: 事情是在什麼情況下發生
Task: 你是如何明確你的任務的
Action: 針對這樣的情況分析,你採用了什麼行動方式
Result: 結果怎樣,在這樣的情況下你學習到了什麼
當然書面和口頭表達肯定有所差別,這裡我一般會省掉背景,著重在於我在xxx中做了些什麼,如果涉及相關技能,也要提及,最後一定要加上這件事的結果,一定要是針對事情本事的客觀結果,不要說自己如何如何提升了,比如數據的上升,項目的優化,活動的影響,比賽的結果,都是需要明確表達的。這裡還要注意敘述中的用語一定要專業,某些點要結合數據來說。
所謂的「潤色」
我在剛開始找實習時和很多小夥伴一樣糾結於如何「潤色」自己的經歷,因為身邊總有一些人喜歡誇大自己的經歷,那自己要是不吹是不是就「虧」了呢?當然不是,我認為簡歷不要寫一些莫須有的事情,一是不要給之後的面試挖坑,二是這也是做為一個職業人基本的誠信。
當然我今天要講的是,如果通過一些技巧來「潤色」簡歷。最基本的手段是揚長避短。比如說你是一個成績特好的同學,你一定會寫上你的成績吧,這時寫成績位於年級前5%就比績點3.8要直觀的多,這種文字技巧需要自己揣摩。第二個要點就是,注意主次,把與崗位最貼合且你最成功的經歷放在最醒目的位置,這點應該大家都知道。第三點是要注意動詞,同樣一件事,「參與」和「負責」的重要程度顯然不一樣,需要明確一下。
link 要怎麼加?很多人在提到自己做過的項目活動時,會想加一個外鏈的網頁的url。這裡要注意如果你是jpg格式的簡歷就算了吧,你指望hr一個一個字母地敲到地址欄嗎。其他格式的,最好將長網址轉換為短網址,方法百度可知。
另外可以嘗試在你的簡歷中加一個二維碼,可以是你自己的公眾號,適配移動端的個人網站,也可以是一段介紹自己的H5,蠻有意思的。
投遞時間這件小事
首先你要知道大部分hr周二到周四看簡歷的概率比較高,而且上午的概率也有高,所以掌握好發送時間其實也能一定程度上提高簡歷被查看的概率。那在什麼時候投簡歷比較合適呢?
根據我個人總結出的規律,在實習崗位剛剛發布之後的幾天就進行投遞比較好,時間久了別人可能已經找到合適的人了,在每周開始幾天的上午七八點投遞都是個不錯的時間選擇,總之在hr看簡歷的高峰期前一兩個小時投比較合適。拖到周四周五會不方便安排面試時間,周末投遞會被淹沒。
當然,更多的時候,我是喜歡就投。。。。。。我是說在時間可控時,可以試試上述的時間,因為這也不絕對。
發郵件的細節在你可以發郵件給hr時,你就多了點可控性,我一般會在郵件正文寫上一兩百字的自薦,結合公司業務與自身優勢,必要時談談情懷和夢想(呵呵)。這些話雖然不長,但是能體現自己對這家公司的了解、尊重和自己對這份工作的渴望,這就夠了,不宜太長。
發郵件時會涉及更多細節,選一個常用的郵箱,郵箱名字要填自己的姓名,標題按照要求寫,沒要求時也要寫清楚自己應聘的崗位和自己的名字。在找實習時,還需要在正文寫清楚自己能實習多久,每周幾天,什麼時候能到崗等。還有簡歷最好在正文和附件各來一份。
最後注意基本的職場禮節。
寫在最後最後的最後,我想說,簡歷只是對人的總結,真正勝任一份工作,需要平時不斷的積累和實踐。預祝大家都能去到自己想去的公司,找到合適的工作。
著作權歸作者所有
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