採購談判的6大誤區
許多公司的管理者,沒有接受過系統商務談判培訓,因此在商務談判中,很多時候只能根據感覺或者經驗來行事,往往會有意無意犯下一些錯誤,從而讓談判對手得到佔據優勢的機會,使自己處於不利的局面。讓我們來看看,有哪些經典的誤區是我們容易跨入的?又該如何繞過誤區,掌控談判主動權?
誤區一:「這個傢伙很難搞,我們先釋放一些善意」
經常聽到談判者告訴我:談判對手很難溝通、交流,我們是否先釋放一些善意,使談判能夠順利進行?我總會堅定地回答他們:千萬不要。如果與對方沒有交換,千萬不要輕易讓步。
在商務談判中,我們會碰到一些文質彬彬、慈眉善目的人,雙方洽談起來氣氛融洽,當然也會碰到面目可憎、令人生厭的人,他們不容易接觸,也不願意接觸。其實,我們需要關注的是談判內容,如果關注對方的容貌與行為,往往會做出不理智的決定。
在商務談判中,切忌受到對方容貌與行為的影響,而輕易做出一些讓步,除非存在交換。第一,我們不知道對方的表現是否是他的談判策略,如果我們做出了讓步,剛好中計。第二,我們不知道做出的讓步是否是對方需要的,如果是對方需要的,可能會養大他的胃口,逼迫你再次讓步;如果不是對方需要的,對方認為你所做的並不是善意,讓步沒有起到任何作用。所以,除了交換,不要輕易做出讓步。
誤區二:「對方會對我方的讓步感恩戴德」
台灣一家電子企業與內地一家家電賣場曾經就銷售代理進行談判。家電賣場採購人員對台灣電子企業銷售經理說:這樣吧,你給我個面子,讓我一步,價格從102元降到99元。銷售經理想了想,就同意了。等到下午談判付款賬期時,台灣方要求是30天,家電賣場方堅持45天。台灣銷售經理說:這樣吧,早上我讓了一步,這次你給我個面子,讓我一步。誰知家電賣場採購方說:為什麼要給你面子?台灣銷售經理當場愕然。
這就是在談判中經常會見到的讓步迅速「貶值」現象。你所做出的讓步與善意,一定要及時向對方索取回報,千萬不要等,不要期望對方會在下一次談判時對你讓步,不要期望談判對手對你的讓步感恩戴德、永世不忘。事實上,他們的「健忘」程度超乎你的想像。
誤區三:「接受對方第一次報價」
當我們與對手談判的時候,看到對方的第一次報價(可能是價格,也可能是賬期或者其它)已經在自己可接受範圍之內,許多人往往會按捺不住自己,為免「夜長夢多」,急迫地答應對方的報價,其實這種方法通常是不可取的。
其一,你答應了對方的第一次報價,對方心中往往犯起嘀咕:是不是報價太低了,還是條件太優惠了,沒想到這麼快就接受了,看來,下一次報價還是要抬高一點,或許可以爭取到更高的報價。其二,接受了對方的第一次報價,雖然達到了我方的目的,但是沒有爭取到更好的利益、更優惠的條件,對自己來說反而是一種損失。
進一步想想,如果我方這一次這麼爽快地答應了對方的報價,下一次對方報價肯定會提高,對自己更為不利。其三,談判講究的是雙贏,這裡的雙贏更多是雙方感覺上的雙贏,如果貿貿然接受對方的第一次報價,對方的感覺並不是自己贏了,而會檢討是不是哪裡出了問題,最終反倒留下的是一種受挫或失敗的心理。誤區四:「我一定要戰勝對方」
有些管理者喜歡爭強好勝,任何事情都要分個高下,這種性格特徵往往會被擴大化,被帶到商務談判中。「我相信我可以搞定他」,「他肯定來求我」……這是極為錯誤的思考方式。
如果在談判中非要爭個你輸我贏,處處不讓,勢必導致對方的反擊,即使你通過戰勝對方一時得到了自己想要的,那麼下一次對方還會讓步嗎?
談判講究的是利益之間的交換,用自己的東西交換別人的東西,你得到了你想要的,對方得到了對方想要的,你感覺自己贏了,對方感覺他贏了,這就是雙贏。這種情況下,雙方的合作關係才能持續下去,而不是你戰勝了對方,你得到了你想要的,對方失去了本不應該失去的。
「談判就是擊敗對手」,這種思路是一個天大的錯誤。
誤區五:「王先生,你錯了」
在現實生活中,我們表達觀點時經常會講:王先生,你這個觀點錯了……但是在商務談判中,我們所講的並不是是非,而是利害。
「王先生,你想購買A公司原材料的決定是錯誤的,因為A公司的原材料使用的是三級材料,對你們公司產品質量不好。」試想一下,對於特別愛面子的中國人來講,這句話是否會讓他心中騰起怒火?其實換一種說法,效果肯定不一樣。「王先生,我們公司供應給貴公司的是一級原材料,能夠保證貴公司的產品質量,而其他公司的是三級原材料,對貴公司產品質量不利。我想,採用我們公司的原材料對貴公司更能節約成本,增加10%的經濟效益。」兩種說法,一種講是非,一種講利害,對方接受的程度不同,效果大不一樣。
在商務談判中,是非是一個單選題,非對即錯,容易引起對方的警覺,刺激對方的神經;而利害是一個尺度程度,可以向左,也可以向右,沒有對與錯之分,對方容易聽進去。
誤區六:「我就是要A」
在商務談判中,我們經常會執著地對對手講:我要A,我就是要A。比如:「我覺得價格一定要100元以上」,「我覺得賬期一定要30天」,「我覺得這個協議一定寫上允許退貨這一條」
在談判桌上,我們爭取的是利益,但是達成這些利益的是方案,可以通過方案A,也可以通過方案B、方案C來達成利益。因此,我們在商務談判中,必須有多個方案,這些方案是為利益服務的,不能因為方案而忘記自己的利益。這些方案都需要在事前準備好,與上級與同事協商好,如果方案A不行,可以採用方案B,方案B行不通,可以採用方案C。
這些方案就像一個個「測試氣球」,一個一個試探對方。總之,方案是為了達成目的,不同的方案是為利益服務的,切不可堅持了自己的觀點,忘記了自己的目的,堅持了自己的方案,輸掉了自己的利益。
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