太有用了!領導座次安排大全!(基本套路都有了,速收藏)
如果你負責接待工作
那就經常遇到會議時領導座次問題
如何安排領導座次?
不少人往往憑想當然辦事
結果往往出了錯
不是不知道,就是不承認
一、會議主席台座次安排
主席台座次排列,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置;可參見下圖的座次排列圖:
中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖
領導為偶數時,1、2號領導同時居中,2號領導依然在1號領導左手位置,3號領導依然在1號領導右手位置。可參見下圖的座次排列圖:
二、宴請座次安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。
A:中餐:
主陪面對門↓
很多時候還可以這麼排↓
B:西餐↓
三、照相
次序排列等同與主席台排列方式↓
四、沙發室小型會議/商務接洽
五、長條桌會議/商務接洽
1. A為客方(或上級領導)↓
2. 主方在進大門的左邊,客方在進大門的右邊↓
六、儀式的座次重要會議或儀式上,主人在左邊,客人在主人的右邊。
七、小車座位的安排
司機駕車時↓
主人駕車時↓
坐大車時↓
說明:
1.小轎車1號座位在司機的右後邊,2號座位在司機的正後邊,3號座位在司機的旁邊。(如果後排乘坐三人,則3號座位在後排的中間)。中轎主座在司機後邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
2.如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,後排右側次之,左側再次之,而後排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。 -
3.主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。 -
4.主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車後,在後面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。 -
5.旅行車接送客人:旅行車以司機座後第一排,即前排為尊,後排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
八、電梯禮儀
九、喜宴安排
如當地有習俗,遵從習俗,比如有些地方習慣將新人和要好的平輩放在主桌上。
哪些場合需要考慮座次禮儀?
組織會議時,你需要考慮會場座次;
接送客人時,你需要考慮乘車座次;
和人交談時,你需要考慮會客座次;
上下樓梯時,你需要考慮行進次序;
出入電梯時,你需要考慮先後次序;
商務談判時,你需要考慮談判座次;
雙邊簽約時,你需要考慮簽字座次;
參加宴會時,你需要考慮就餐座次;
工作生活中,你還需考慮更多座次禮儀……
座次禮儀基本理念
內外有別
禮儀規矩,更多用於招呼客人和正式場合;家庭成員、熟人和自己人間則不必太過嚴格。例如,沒有哪位老公在家整天對太太說「坐、請坐、請上座」。
中外有別
國內政府會議及公務場合,座位講究左高。一般商務場合及國際交往中,座位以右為尊。中國人常說男左女右,體現出一種男尊女卑,女性的地位不高。但外國朋友如果看到中國人的結婚照片(男左女右),反而會以為女主人的地位很高。
遵循規則
地方交往、社交活動,要按照約定俗成的做法。國際交往中,要按照國際慣例進行表達。如國內許多地方選舉,通常以候選人姓氏筆畫多少來進行排序,而國際會議則是按照拉丁字母順序。如聯合國大會上各國的發言順序,就是按照各國國名字母排列。
座次排序基本規則
以右為上(遵循國際慣例)
居中為上(中央高於兩側)
前排為上(適用所有場合)
以遠為上(遠離房門為上)
面門為上(良好視野為上)
開會座次排序
1、小型會議
面門而坐
居右而坐
居中而坐
自由擇坐
2、大型會議
一般來說,主席台位置要面門設置。
主席台位次居中為上,以右為上,前排為上。
主持人可在前排正中,也可在前排最右側。
發言席設在主席台正前方,或在其右前方。
乘車座次排序
商務麵包車
上座位為車輛中前部靠近車門的位置。
此類汽車上座位置的確定,一般考慮乘客的乘坐舒適性和上下車的便利性。
越野吉普車
前排副駕位置為上座位。
越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常後排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳,因此為上座位置。
雙排座轎車
情況一
主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時。
這種情況下,副駕位置為上座位。你坐到後面位置等於向主人宣布你在打的,非常不禮貌。
如果有兩位客人,則與主人較熟悉、關係密切的一位坐在前面副駕位。
情況二
專業司機駕車,一般商務或公務接待場合。
這時,主要考慮乘車者的安全性和下車時是否方便,第二排司機斜對角位置為上座位。而前排副駕一般為陪同人員座位。
情況三
職業司機駕車,接送高級官員、將領、明星知名公眾的人物時。
這種場合下,主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機後方位置為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位置。
會客座次排序
自由式
特點:不分身份、不分地位;
範圍:適合非正式交往如親友團圓、同學聚會,以及難以排列座次的時候,比如都是重要客戶,無法分清主次時。
中心式
特點:猶如眾星捧月,具有較明顯的尊卑關係;
範圍:適用於主題慶祝、給重要人物或長輩過生日、老師和專家小範圍講學等場合。
相對式
特點:相對而坐,有一定距離;
範圍:主要用於公事公辦,需要拉開彼此距離的情形或用於雙方就某一問題進行討論。
例如:部下向上司彙報工作、求職面試、洽談生意等。
並列式
特點:平起平坐,親密友善;
範圍:主要用於會見朋友賓客或較為輕鬆的場合。
例如:國家領導人會見外賓,熟人或老朋友來訪等。
行進位次排序
情況一:平面行進時
兩人橫向行進,內側高於外側。
多人並排行進,中央高於兩側。
對於縱向來講,前方高於後方。
情況二:上下樓梯時
縱向:上下樓時宜單行行進,以前方為上。把選擇前進方向的權利讓給對方。
男女同行時,一般女士優先走在前方。但如遇到著裙裝(特別是短裙)的女士,上下樓時宜令女士居後。
橫向:陪同人員應該把內側(靠牆一側)讓給客人,把方便留給客人。
情況三:出入房間時
出入房門時,一般客人或位高者先出入,表示對賓客的尊重。
如有特殊情況時,如雙方均為首次到一個陌生房間,陪同人員宜先入房門。
出入電梯順序
平面式電梯
遊戲規則:單行右站。
無人操作升降電梯:
陪同人員先進後出。
陪同人員先進後出,以便控制電梯。先進去可以把按鈕摁住,讓客人進去方便,不會有被夾的危險。同時可以更方便幫客人按樓層。
有人操作升降電梯:
陪同人員後進後出。
陪同人員後進後出,但也不絕對。比如電梯里人太多,你最後進來已經堵在門口了,如果你還硬要最後出去,那別人就沒法出去了。
談判座次排序
雙邊談判
使用長桌或橢圓形桌子,賓主分坐於桌子兩側。
若談判桌橫放,面門位置屬於客方;背門位置屬於主方。
若談判桌豎放,以進門方向為準,右側為客方,左側屬主方。
談判時,主談人員應在自己一方居中而坐,其他人員遵循右高左低的原則,按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就坐。
翻譯人員,就坐於僅次於主談人員的右邊位置。
多邊談判
參加談判各方自由擇座。面對正門設主位,發言者去主位發言,其他人面對主位,背門而坐。
簽約座次排列
雙邊簽字:
一般簽字桌橫放。
簽字者面門而坐,賓右主左。
參加者列隊站在簽字者之後。
中央高於兩側,右側高於左側。
多邊簽字:
簽字桌橫放,簽字座席面門而設,僅為一張。
簽字者按照一定順序依次上前簽字。
宴會座次排列
座次安排,是宴會禮儀中最為重要的一部分。
中餐宴席桌次排列規則
排序原則:
面門為上,以遠為上。
居中為上,居右為上。
臨台為上,開闊為上。
桌次分布:
以主桌位置作為基準;
同等距離,右高左低;
同一方向,近高遠低;
主位位置,各桌同向。
中餐宴席座次排列規則
排序原則:
以遠為上,面門為上。
以右為上,以中為上。
觀景為上,靠牆為上。
座次分布:
面門居中位置為主位;
主左賓右分兩側而坐;
或主賓雙方交錯而坐;
越近首席,位次越高;
同等距離,右高左低。
中餐座次案例
情況一:一位主人
宴請時主要是照顧好主賓。主人坐主位,主賓坐主位右手位置。
其他的隨員和賓客可以對面坐也可以交錯坐。
情況二:兩位主人
此時,第一主位為右圖面門位置,第二主位為背對入口位置。
1號、3號客人分別坐主位右手和左手,2號、4號客人分別坐副主位右手和左手。其他客人位置類推。
西餐座次原則
女士優先(女主人:主位/男主人:第二主位)
恭敬主賓(男女主賓分別僅靠女主人和男主人)
以右為尊(男主賓坐於女主人右側,女主賓坐於男主人右側)
距離定位(距主位越近,地位越高)
面門為上(面對門口高於背對門口)
交叉排列(男&女,生人&熟人)
座次: 中國人的主席台情結
我們這個民族是非常講究座次排序的。
小時候看《水滸傳》,好漢們是陸續上梁山的,每當一夥新的好漢到來,就要重排座次,規模大的似乎有四次:
第一次林衝上山,連林沖共5位頭領,因為坐地虎王倫狹窄的心胸,給林沖這個過江龍排的位置是第四;第二次晁天王等人入伙,林沖火併王倫,十一個頭領,按貢獻大小排座次;第三次宋江上山,頭領40個人,排座次較簡單,除宋江坐了第二把交椅外,其餘的老的坐在左邊,新上山的坐在右邊;第四次攻破東平、東昌二府,大軍凱旋而歸,梁山泊大小頭領正好108位。
都是有本事的人,宋江顯示了極高的政治智慧和政客手腕,用一塊石頭就解決了極其複雜、棘手的座次問題,108人本來就是天罡地煞星下凡,他們的座次是上天早就安排好的,難怪梁山那麼多英雄,被一個「孝義」黑三郎小小衙司擺弄得服服帖帖。
《紅樓夢》里也寫過封建大家庭日常生活中的座次問題,那也是相當地講究的,在第三回林黛玉進賈府第一次用餐時是這樣描寫的:「賈母正面榻上獨坐,兩旁四張空椅,熙鳳忙拉黛玉在左邊第一張椅子上坐下,黛玉十分推讓,賈母笑道:『你舅母和嫂子們是不在這裡吃飯的。你是客,原該這麼坐。』黛玉方告了坐,就坐了。……迎春坐右手第一,探春左手第二,惜春右手第二。」由此可見,按傳統習慣,左為上,在同輩之間,左邊的第一個位子應該是客人的座位,然後本家人依次而坐。
《西遊記》里寫玉皇大帝那裡的秩序,活脫脫一個封建朝廷的翻版,孫悟空膽敢破壞現存秩序,便被打入五行山下壓你五百年;而釋迦牟尼那裡,也是秩序井然,後來孫悟空隨唐僧西天取經,修成正果,在西天極樂世界也找到了他合適的位置。
一直以來,中國的神仙處於一種無序的狀態,沒有整體的編製,誰強誰弱好像也不明確,《封神演義》演繹出一個封神榜來。眾神仙排定座次,從此以後,神仙都處於這個體系之中不再有僭越,新神仙似乎也不再出現了,可見三界之外其實也在三界之中。
古代的不消再說了。在當代官場,職務眾多,層級複雜,官員的官職有大有小,資歷有深有淺、地位有高有低、份量有輕有重,官員之間聚會頻繁,關係微妙,要理出個頭緒來很不容易。因此座次學在當代幾乎發展到了登峰造極的地步,已成顯學,諳熟於胸者事事通達,懵懵懂懂者處處碰壁,令人嘆為觀止。
會場是最能夠體現官場秩序的地方,人們的地位、級別、分量在會場上表現得最直觀。特別是主席台上的座次,那是官員的命根子,不但一、二、三號不能顛倒,就連四、五、六號、N號……都不容錯亂。誰在排座位上出了差錯,誰就會吃也吃不了,兜也兜不走。
因此會務工作人員在這方面是特別小心的,根據規定,首先按黨委、人大、政府、政協等組織機構排列;然後按正職、副職排列;副職較多,按資歷排列;資歷相當,按姓氏筆畫排列;這樣就排出次序了。接下來要擺放寫有其本人姓名的桌簽,桌簽的擺放原則是前為上,後為下;中間上,兩側下,左為上,右為下。當領導人數為單數時,一號領導居中,二號領導排在一號領導左邊,三號領導排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為雙數時,一號領導、二號領導同時居中,一號領導排在居中座位的左邊,二號領導排右邊,其他依次排列。
有一些大型會議,出席的領導多,讓領導自己找座位很不容易,解決的辦法有二:一是會務工作者引導領導就座,二是印出座次表發給大家,領導們一看就知道自己在第幾排、第幾位,一目了然。有時候,由於會場條件限制,主席台地方小,只好請一部分領導屈尊到台下就座,而台下的座次仍然是不可疏忽的,這種會議的參加者就分成了三類人,坐主席台的、台下席前有小桌有桌簽有人給倒水喝的、台下席前無桌隨意坐的。
有時某單位或某團體舉行慶典,邀請兄弟單位或團體的領導參加,由於對到會的人數掌握不準,所以在把主席台的主要領導和主賓安排好後,還要把台下的前三排留下來備用,臨到開會前坐不滿,再讓後面的人填補,經常開會的人就有了經驗,一是不坐前三排,那是為主席台「蓄洪」的區域。二是不坐後三排,容易被叫起來填空。與此相仿的還有開完會照相的座次、照完相參觀視察的行走次序、參觀完吃飯的飯桌上的座次、晚上看文藝演出的座次……都要以此類推。常搞會務工作的人算是深有體會:大型會議和活動,只要座次排好了,會議就成功了一半。
主席台這玩意兒,應該是中國的國粹了。坐在主席台上的,都是某一級別的領導,那位置、秩序都非常講究,如果會議主辦者萬一考慮不周,主席台的位置安排出了問題,肯定挨板子,重的,可視為政治事故。尤其是座次問題,不搞清與會者身份,很難定下來。即便打聽清楚了,也有個職級區別、主客區別、企事業及行政級別之間種種不同身份的區別折算問題,反覆斟酌,請示領導,才定得下來。最怕的是某位領導突然缺席或臨時蒞臨,於是原定的席位座次又要打亂,重新折算,重新排列,重新請示,才能定好座次問題。這種難處,不是張羅其事的人很難體味。
不熟悉的看官會問了:開會的功能無非是讓與會者注意發言的內容,仔細聽、深刻領會、以後貫徹云云,台上有一個席位不就夠了嗎?人多就輪流上去說嘛,增設個主席台幹什麼呀?坐主席台的多數並不發言,不過是亮亮相而己,不是多此一舉嗎?這給設置會場和主辦會議不是增添了很多麻煩嗎?
呵呵,看起來排座次好象僅是一個簡單的會務安排,其實暗含了一個社會對人人平等這一理念的認識和實踐。不排行不行?恐怕不行。在中國,主席台的設置並不在於其會議功能和會場效率,會議沒有主席台,聽眾就不聽了?或聽不進去了?有了主席台,與會者對會議精神就聽得進一些,吃得透一些?當然不是。「汝果欲學詩,功夫在詩外」,欲知主席台,妙味在官場。主席台的功能在於它傳達了官場信息,展示了特定時空即某塊地盤裡權力的等級、規格、席位等,它傳播的是官場價值觀。
第一、主席台是官場排點陣圖、職權座標系。它首先給了公眾官場的信息:這一塊地盤,你所在的時間空間,權力是由那些人行使的,達到這種級別的有多少、其排名如何。例如,書記第一,行政正職第二,管黨群的書記第三,依次類推。誰比誰的職權要大些,多些,從主席台的座次一眼可知。梁山泊英雄排座次,現代官場座次也關係到權力秩序,是萬萬不能亂的。
第二、主席台是權力示眾台、政治晴雨表。主席台,在某種意義上,已經成了權力的示眾,權力的展示。它傳達了一種政治信息:上面有坐位的,至少是權力的擁有者。因此,它是一種待遇,對官員來說,坐上去,是一種政治安慰,一種業績肯定。在不安全的時候,一坐主席台,政治官能症、政治高血壓、政治恐懼症等病情,一般可以緩和下來。在那史無前例的年代,發生過人已經病得奄奄一息,即將咽氣,而子女和親屬卻堅決將其扶上主席台的怪事。「那怕只有一口氣,也得讓他上主席台。」子女和親屬們的態度就是這樣堅決。親屬們這樣做,自然有他們的苦衷。因為你一旦不能在那上面坐一坐,亮一亮相,就有可能被認為已經發生問題,甚至被打倒了,在那時,從主席台消失,是完全可能禍及家屬的。
第三、主席台是官場平衡木、心理按摩器。都是一個級別,憑什麼你上台發言,我只能坐在下面聽呢?你總得體現一下身份呀。讓我跟大家一樣,坐下面聽,我不是淪為眾生,就顯擺你發言者一個人了?不行,得有個表示,向公眾有個交待!於是,就有了這個辦法,坐主席台。同等身份,或者達到某個級別、某個檔次的都一起坐,一起亮相,這才平衡了。哈,坐在這兒,那感覺還真不錯,就象心理上被舒服地按摩、燙熨了一般,值!
有這些功能,設置主席台,當然就在情理之中了。主席台價值觀,從孔夫子的「禮」教開始,經幾千年浸潤,已經深入到中國人骨子裡和靈魂中,變成了一系列規矩、一系列等級區別、一系列度量分界的行為規範,它開始以血緣關係紐帶為基礎,慢慢發展到社會各方面,使中國人特別注重於人際關係和行動範圍。衡量價值,要用一定範圍的人際關係座標作為參照,同一位置的,都要平等,因而在會議上,要設個主席台。至此,是以官為本,還是以民為本,就毋庸置疑了。人們經常責怪克拉瑪依大火中那個喊「讓領導先走」的人,其實對官本位已經浸透到骨髓里的國人來說,那不過是他下意識的喊叫,最應該責怪的是那些先走的領導,如果他們心裡真的惦記著在場的少年兒童,儘管面臨著死神的威脅,也不會先走了!
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