職場Excel這兩類問題，你都要會處理！-今日頭條

Excel日常工作中，答得喵經常被問到：

1. 重複數據如何處理

2. 員工身份證相關信息如何提取

如果大家在日常工作中，有類似的問題，可以拿去用，文章最後還有示例文件領取方法。（本文採用Office2016進行演示，建議演練使用Office2007之後的版本）

閑言少絮，直奔主題

一 查找重複內容公式法

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

原理：每個姓名在列中出現的次數大於1次，即判定為重複！

公式分析:countif是條件計數函數，COUNTIF(A:A,A2)>1的意思是，計算A列（A:A）中A2單元格出現的次數，並判斷是否大於1，外面的IF根據判斷結果，給予重複或者留空的結果。

二 顯示重複值的條件格式法

使用條件格式→突出顯示單元格規則→重複值，選擇格式後，重複值都會用該格式顯示出來

三 刪除重複值的快捷方法

數據選項卡→數據工具組→刪除重複項功能（下圖紅框中）

下圖選項的意思是，姓名和是否重複兩列內容都重複，方認定為重複!

並刪除第二次及後續出現的

四 根據身份證號計算出生年月日的公式：

=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))

原理：身份證中，第7-10位代表出生年份，第11-12位代表月份，第13-14位代表日子，提取出來可以組合成日期。

公式分析: MID可以把文本中按照從第幾位開始截取，並截取幾位的方式，把文本片段提取出來。MID(B2,7,4)把保存在B2的身份證，從第7位開始提取4位出來，你會發現是年份。最後用DATE函數把提取出來的年月日拼成日期。

五 根據身份證號碼提取性別的公式

=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")

原理：身份證中，第15-17位代表出生序列，奇數為男生，偶數位女生

公式分析: MID(B2,15,3)從第15位開始提取3位，用MOD函數求這3位數與2相除的餘數，餘數為1代表為奇數，也就是男生，餘數為0代表為偶數，就是女生，最後用IF判斷，分別留下結果為男或者女。

六 根據身份證號碼，求年齡

=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")

原理：身份證中包含出生日期，可以用於計算年齡

公式分析: DATEDIF是一個隱藏函數，用於計算日期間相隔，=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")代表計算今天（today）與用身份證計算出來的日期(C2)之間相隔，按照年份（」Y」）來計算。

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