提高工作效率的軟體有哪些?

謝邀!作為一個工作效率軟體重度用戶,我給你推薦的這些提高工作效率的軟體都是親身使用過的,如假包換!!

我們設法去想像,工作中如何才能提高效率?

無外乎這幾點:團隊協作順暢、任務安排合理、時間管理高效、思維組織便利、多平台同步、電子化管理。所以我推薦的軟體,都是滿足這幾個條件的。

01 - 團隊協作Trello

Trello是大名鼎鼎的任務管理工具,我主要用它來進行團隊協作,我又一個小團隊,大家是分散在全國各地的,通過Trello的面板功能,可以清晰地管理每一個人的任務進度。

02 - 工作組織Outlook

這是Office中集成的郵件客戶端,很多企業都在用。Outlook可以實現郵件管理、日程管理、任務管理等,通過設置快速步驟以及標籤技巧,能夠極大提高我們日常工作的管理效率。

03 - 思路整理幕布

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幕布這款應用程序,我已經多次向朋友推薦,我實在是太喜歡他了。幕布是一款Outline大綱組織工具,但又不僅是大綱工具,它可以一鍵生成思維導圖。在工作中,我幾乎所有的重大的項目,都會在幕布上進行思維組織,包括項目彙報PPT、演講、課程大綱、頭腦風暴、會議筆記等等。

04 - 知識管理OneNote(或者印象筆記)

要想提高工作效率,需要提供資料的集成度,日常工作中任何需要用到的資料,隨時可以信手拈來,這就需要我們特別注重知識的管理,知識管理軟體中的集大成者是OneNote軟體,它也是Office套件中的軟體之一,目前已經完全免費。

OneNote具備完善的筆記本-分區-頁面結構,是與紙質筆記本接近的電子筆記形態,可以管理大量的知識,並且保證其邏輯結構清晰,易於查詢。

05 - 快捷搜索:Listary

這是一個快速搜索電腦上任何文件(包括軟體)的神器,有了它,你再也不用害怕找不到電腦中的文件了。可以對其進行快捷鍵設置,默認的是雙擊Ctrl鍵呼出搜索框,我們來看一下它的表現:

可以看到,Listary可以快速找到文件或者軟體,然後通過一次點擊就可將其打開。可謂提高職場效率的不二之選!

06 - 連接你的所有設備 堅果雲同步盤

這是一款多平台同步網盤,可以讓你公司的電腦、家裡的電腦、手機、Ipad等設備實現資料時時共享、時時同步更新。並且堅果雲盤有很多黑科技,比如支持增量同步,所以速度非常快;比如支持 WebDAV,這是目前國內唯一支持的雲盤,被很多人譽為國產版的DropBox。

07 - 文檔掃描全能王

掃描全能王是一款手機App,它能輕鬆將任何紙質文檔掃描為電子文章,方便存儲以及共享,被譽為手機上最好用的50款App之一。

不同於用相機拍照文檔,掃描軟體能有效對文檔進行銳化,直接生成媲美掃描儀效果的PDF文檔。但讓,它也具備強大的雲端存儲和分享功能,是經常移動辦公者必備的神器。

我基本上一個月對所有的紙質文檔掃描一次,然後整理存檔,以便以後查詢。

你還用過哪些職場高效軟體,留言告訴我,優質的留言,我會入選到文章中!

「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

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